Hacer una hoja de cálculo de Excel muy oculta

¿Sabías que Excel tiene dos niveles de hojas de trabajo ocultas? Excel tiene hojas de trabajo “ocultas” y hojas de trabajo “muy ocultas”. Esta publicación explica las diferencias y cómo ocultar hojas de trabajo en cada nivel.

De forma predeterminada, todas las hojas de trabajo nuevas son visibles. Aparece una pestaña de hoja de trabajo visible en la parte inferior de la ventana de Excel, lo que permite al usuario hacer clic en la pestaña para navegar a la hoja de trabajo. Bastante fácil, sigamos adelante.

Propiedad visible

En el mundo real, un objeto es visible o no lo es. Por ejemplo, Harry Potter suele ser visible. Sin embargo, cuando se pone ese dulce manto de invisibilidad, no es visible. Su estado visible cambia a falso. En el mundo real, el estado visible de un objeto es verdadero o falso, es visible o no lo es. Sin embargo, en Excel, la propiedad visible de un objeto de hoja de cálculo tiene tres valores posibles: verdadero, falso o… muy oculto.

Oculto

Cuando una hoja de trabajo tiene un valor de propiedad visible de verdadero, es visible y el usuario puede verla y seleccionarla. Cuando una hoja de cálculo tiene una propiedad visible de falso, está oculta y ya no se puede ver desde la interfaz de usuario estándar de Excel. Es decir, la pestaña de la hoja desapareció. Sin embargo, la hoja en sí no desaparece y las fórmulas aún pueden recuperar valores almacenados en una hoja oculta. Simplemente desaparece de la interfaz de usuario.

Es bastante fácil ocultar una sábana. Aunque, si intentamos ser técnicos, deberíamos decirlo de esta manera: es bastante fácil cambiar la propiedad visible de una hoja de trabajo de verdadero a falso.

Las cinco hojas de trabajo de mi libro de trabajo se pueden ver en la siguiente captura de pantalla.

Para ocultar una hoja, simplemente haga clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccione ocultar. También puede ocultar una hoja usando el siguiente comando de la cinta:

• Inicio Formato Ocultar y mostrar Ocultar hoja de trabajo

También puedes ocultar una hoja usando el siguiente método abreviado de teclado:

• Alt+o, h, h

Sheet2 está oculta en mi libro de trabajo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Para mostrar una hoja, simplemente haga clic derecho en la pestaña de cualquier hoja y seleccione Mostrar. Esto revela el cuadro de diálogo Mostrar como se muestra a continuación.

Elija la hoja oculta y haga clic en Aceptar. También puede mostrar una hoja usando el siguiente comando de la cinta:

• Inicio Formato Ocultar y mostrar Mostrar hoja de trabajo

También puede mostrar una hoja usando el siguiente método abreviado de teclado:

• Alt+o, h, u

Ahora bien, aquí es donde se pone divertido, crear láminas muy escondidas.

muy escondido

El tercer valor de la propiedad está muy oculto. La diferencia entre una hoja oculta y una hoja muy oculta es simplemente esta: las hojas muy ocultas no aparecen en el cuadro de diálogo Mostrar.

Ahora, antes de pasar a la mecánica de cómo configurar la propiedad de una hoja como muy oculta, permítanme establecer algunos antecedentes que serán útiles. Primero, debemos comprender que en Excel existe un mundo fuera de la interfaz de usuario típica de Excel. Lo que ve al navegar dentro de la ventana de la aplicación Excel es un subconjunto de todo lo disponible en Excel. Un ejemplo principal son las macros. Las macros no se editan dentro de la interfaz estándar, se editan dentro de una aplicación de utilidad llamada Visual Basic Editor (VBE). VBE es una utilidad potente y útil, y los usuarios avanzados de Excel dedican bastante tiempo a ella. Es dentro del VBE donde cambiamos la propiedad visible de una hoja de trabajo a muy oculta. Así es como VBE se refiere a los valores de propiedad visibles:

• Verdadero = xlSheetVisible
• Falso = xlSheetHidden
• Muy oculto = xlSheetVeryHidden

¿Aún estás conmigo? Genial, entremos ahora en VBE.

Editor Visual Básico

Hay un par de formas diferentes de abrir VBE. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos abreviados de teclado:

• Alt+F11
• Alt+t,m,v

O, si le gusta más la cinta, puede usar el siguiente comando de la cinta:

• Desarrollador Visual Basic [ Nota: Microsoft no incluye Excel con la pestaña de la cinta Desarrollador visible, por lo que deberá activarla. En Excel 2010/2013: personalice la cinta y marque la pestaña Desarrollador. En Excel 2007: vaya a opciones y marque la casilla “Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta”]

En este punto, debería tener el VBE abierto y debería parecerse a la captura de pantalla siguiente.

En el panel superior izquierdo está el Explorador de proyectos, donde puede usar el árbol para navegar a cualquier libro abierto y a cualquier hoja. Haga doble clic en la hoja que desea actualizar.

[Nota: si no ve el Explorador de proyectos, simplemente seleccione Ver Explorador de proyectos]

Luego, podrá ver y cambiar el estado de la propiedad Visible en la ventana Propiedades.

[Nota: si no ve la ventana Propiedades, simplemente seleccione Ver Ventana Propiedades]

En la propiedad Visible, use el cuadro combinado para cambiar el valor a xlSheetVeryHidden o a cualquiera de las otras opciones.

En la siguiente captura de pantalla, seleccioné xlSheetVeryHidden en el cuadro combinado de propiedades Visible:

Una vez que regrese a Excel, notará que la pestaña de la hoja no es visible. También notará que si el libro contiene hojas muy ocultas, el usuario no tendrá la opción de abrir el cuadro de diálogo Mostrar. Si el libro contiene hojas ocultas y muy ocultas, entonces el usuario puede abrir el cuadro de diálogo Mostrar; sin embargo, las hojas muy ocultas no aparecen. En mi libro de trabajo, la Hoja2 está muy oculta y la Hoja3 está oculta, y el cuadro de diálogo Mostrar se muestra en la captura de pantalla siguiente.

¡Vaya, Sheet2 está muy escondida!

Si desea volver a ver la hoja, simplemente cambie la propiedad de xlSheetVeryHidden a xlSheetVisible desde VBE y estará todo listo.

Ahora bien, un gran poder conlleva una gran responsabilidad, ¡así que utiliza este superpoder con mucho cuidado!