Ir a lugares especiales en Excel

¿Alguna vez ha abierto el cuadro de diálogo Ir a en Excel? Hay un pequeño botón que le permite ir a lugares especiales en Excel. Esta publicación explora algunos de estos destinos especiales.

Para empezar, abramos el cuadro de diálogo Ir a dentro de un libro vacío. Hay algunas formas diferentes de mostrar el cuadro de diálogo; a mí personalmente me gusta usar la tecla F5. Si le gusta más la cinta, puede utilizar el siguiente icono de comando para mostrar el cuadro de diálogo Ir a que se muestra a continuación:

• Inicio Buscar y seleccionar Ir a

Normalmente, el cuadro de diálogo Ir a se utiliza para navegar rápidamente a referencias con nombre. Por ejemplo, si nuestro libro de trabajo tuviera dos referencias nombradas co_name y Commission_rate, entonces abrir el cuadro de diálogo le permitiría seleccionar un nombre, como se muestra a continuación.

¿Hasta ahora, todo bien? Bien, ahora investiguemos ese pequeño botón Especial en la parte inferior izquierda. Al hacer clic en él, aparece el cuadro de diálogo Ir a especial, que se muestra a continuación.

Este cuadro de diálogo ha cambiado un poco a través de las diferentes versiones de Excel, por lo que dependiendo de la versión de Excel que tenga, su cuadro de diálogo puede tener opciones ligeramente diferentes.

Hay un montón de opciones divertidas para jugar. Destacaré solo algunos de ellos en esta publicación.

Constantes

Cuando va a Constantes, Excel selecciona celdas que contienen constantes almacenadas. Básicamente, esto incluye celdas que han ingresado valores y excluye celdas vacías y celdas de fórmula. Cuando selecciona el botón de opción Constantes, el cuadro de diálogo le permite ser más específico y seleccionar números, cadenas de texto, valores lógicos y errores.

Esto puede resultar útil al configurar la protección de la hoja de trabajo. Cuando aplica la protección de la hoja de cálculo, de forma predeterminada, todas las celdas están bloqueadas. Si desea una forma de desbloquear rápidamente las celdas de entrada, puede ir a las constantes y luego desbloquearlas a la vez.

Fórmulas

Cuando va a fórmulas, Excel selecciona celdas que contienen fórmulas. Cuando selecciona el botón de opción Fórmulas, el cuadro de diálogo le permite ser más específico y elegir fórmulas que devuelvan números, cadenas de texto, valores lógicos y errores.

Esto puede resultar útil al intentar identificar rápidamente todas las celdas que contienen errores de fórmula. Simplemente vaya a fórmulas, seleccione errores y bam, Excel selecciona cualquier celda de fórmula que devuelva un error.

Sólo celdas visibles

Cuando va solo a celdas visibles, Excel vuelve a seleccionar las celdas dentro del rango seleccionado que están en filas y columnas que son visibles. Básicamente, esto incluye las celdas dentro del rango seleccionado que son visibles y excluye las celdas dentro del rango que están en filas o columnas que están ocultas, ya sea con un filtro o manualmente.

Esto puede resultar útil cuando tiene una variedad de datos y ha aplicado un filtro. Digamos que cuando intenta copiar y pegar el rango filtrado, Excel en realidad pega todas las celdas del rango, se muestren o no en los resultados filtrados. Es decir, copia todo el rango filtrado esperando que al pegar solo se peguen las celdas visibles. Pero, cuando pega, Excel pega todas las celdas, incluidas las de las filas visibles y ocultas. Si esto sucede, simplemente use el cuadro de diálogo Ir a. Seleccione todo el rango filtrado y luego, antes de hacer la copia, vaya solo a celdas visibles. Excel actualizará el rango seleccionado para incluir celdas visibles y excluir celdas ocultas. Ahora, continúe y copie y pegue, y regocíjese de que Excel haya pegado solo las celdas visibles.

Validación de datos

Cuando va a Validación de datos, Excel selecciona aquellas celdas que se han configurado con Validación de datos.

Esto puede resultar útil cuando revisa un libro de trabajo y desea determinar rápidamente qué celdas tienen aplicada la validación de datos. En una nota relacionada, si desea ver rápidamente qué celdas a las que se les ha aplicado la validación de datos violan la regla de validación, simplemente use el comando circular de datos no válidos:

• Inicio Validación de datos Circule los datos no válidos

Esto colocará un círculo rojo alrededor de todas las celdas de Validación de datos que contengan un valor que viole la configuración de validación, como se muestra a continuación.

Solo hemos cubierto algunos de los lugares especiales a los que puede ir en Excel; siéntase libre de explorar otros. Para obtener más información sobre lo que hace cada opción, simplemente abra el cuadro de diálogo Ir a especial y haga clic en el pequeño signo de interrogación en la esquina superior derecha. Esto debería abrir el sistema de ayuda de Excel y explicar los detalles de cada opción.

Y recuerda, ¡Excel manda!