Grupos de esquema

Déjame hacerte una pregunta. ¿Cómo se oculta una fila o una columna? Dado que estamos hablando de Excel, existen varios métodos para lograr este objetivo.

Enfoques comunes

Un enfoque común es seleccionar la fila o columna y luego seleccionar el comando Ocultar, ya sea desde el icono Formato de la cinta o desde el menú contextual del botón derecho. Otro enfoque común es cambiar el alto de la fila o el ancho de la columna a cero. Estos son probablemente los dos métodos más comunes. Sin embargo, existen problemas con estos métodos.

Un problema es que es difícil saber si se ha ocultado una fila o una columna. Debe examinar cuidadosamente los encabezados de filas y columnas y buscar elementos faltantes. Por ejemplo, las etiquetas de las columnas saltan de la B a la F en la siguiente captura de pantalla.

Otro problema es que lleva demasiado tiempo mostrar las filas o columnas. Veamos otro método para ocultar filas y columnas: grupos de esquema.

Grupos de esquema

La función Esquema ha estado disponible en Excel durante muchos años. Es mi método preferido para ocultar filas o columnas. Cuando una fila o columna está oculta con esta función, Excel proporciona un botón en el que puede hacer clic para mostrar/ocultar el grupo. Esto proporciona un indicador visual que le permite saber que una fila o columna está oculta y hace que mostrar/ocultar sea rápido y fácil.

La función es fácil de usar. Simplemente seleccione las filas o columnas que desea ocultar. Luego, haga clic en la siguiente pestaña de la cinta:

• Datos Grupo Grupo

Las filas o columnas seleccionadas ahora se incluirán en un grupo de esquema, como se ilustra en las columnas C:E a continuación.

Ahora es fácil ocultar y mostrar el grupo, simplemente haga clic en el botón de esquema. La siguiente captura de pantalla muestra el grupo de esquema oculto.

Además de hacer clic en el botón de esquema para mostrar/ocultar individualmente un grupo de esquema, puede mostrar/ocultar todos los grupos haciendo clic en los pequeños botones 1 y 2. También puede crear una jerarquía de grupos anidados y cada nivel obtiene un nuevo botón de esquema. Esta característica proporciona una excelente manera de ocultar filas o columnas, y espero que le guste.

Y recuerda, ¡Excel manda!

Esquema.xlsx