Personalizar conjuntos de iconos de formato condicional

La función de formato condicional de Excel es una de mis favoritas. En esta publicación, personalizaremos una regla predeterminada para crear íconos de alerta para nuestro registro de asientos de diario que indiquen qué asientos están fuera de equilibrio.

Objetivo

Nuestro objetivo es crear una alerta cuando un asiento de diario está fuera de equilibrio. Como se trata de Excel, hay muchas formas de realizar esta tarea. En esta publicación, personalizaremos un ícono de formato condicional configurado para colocar un pequeño ícono rojo al lado de cualquier entrada que esté desequilibrada, como se muestra a continuación.

¿Listo? Yo también…vamos a ello.

Detalles

Los pasos para crear la alerta que se muestran arriba son:

• Calcular la diferencia
• Aplicar un conjunto de iconos
• Personaliza la regla

Veámoslos uno por uno.

Calcular la diferencia

Calcular la diferencia es tan sencillo como parece. Configura una fórmula que calcula la diferencia entre los montos de débito y crédito. Los resultados de la fórmula se muestran a continuación como referencia.

Aplicar un conjunto de iconos

A continuación, aplicamos una regla de formato condicional estándar que utiliza los iconos deseados. Esto se hace seleccionando todas las celdas de diferencias y luego seleccionando el conjunto de iconos deseado del siguiente comando de la cinta:

• Inicio Formato condicional Conjuntos de iconos

Para esta publicación, utilicé el conjunto de íconos llamado 3 Traffic Lights, pero hay muchos otros íconos divertidos para elegir si lo prefieres.

La hoja de trabajo actualizada se muestra a continuación como referencia.

Ahora es el momento de personalizar la regla de formato condicional predeterminada.

Personaliza la regla

Para comenzar, seleccionamos las celdas con formato condicional (las celdas de diferenciación) y luego abrimos el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional seleccionando el siguiente comando de cinta:

• Inicio Formato condicional Administrar reglas

El cuadro de diálogo debería verse así:

Ahora necesitamos editar la regla. Para hacerlo, seleccionamos la regla de conjunto de iconos de la lista y luego hacemos clic en el botón Editar regla. Esto abre el cuadro de diálogo Editar regla de formato, como se muestra a continuación.

Hay muchas cosas divertidas con las que jugar en este cuadro de diálogo y, esencialmente, nos permite personalizar la configuración de reglas predeterminada.

De forma predeterminada, los conjuntos de iconos con tres iconos se aplican según el tercio superior, medio e inferior de los valores dentro del rango. Esto se puede ver inspeccionando la mitad inferior del cuadro de diálogo, donde podemos ver que el ícono verde se usa cuando el valor es mayor o igual al 67 por ciento de los valores de la celda. El icono amarillo se utiliza para aquellas celdas donde el valor es inferior al 67 por ciento y mayor o igual al 33 por ciento. El icono rojo se utiliza para celdas donde el valor es inferior al 33 por ciento. Podemos cambiar esta configuración predeterminada.

En nuestro caso, queremos usar un ícono rojo cuando el valor de la celda es mayor que cero, ningún ícono cuando el valor de la celda es igual a cero y un ícono rojo cuando el valor de la celda es menor que cero. Por lo tanto, simplemente actualizamos los campos de ícono, comparación, valor y tipo a la configuración correspondiente, que se muestra a continuación.

Como no queremos mostrar los valores de diferencia y solo queremos ver el ícono, también marcamos la casilla de verificación Mostrar solo ícono, como se muestra arriba.

Después de aplicar las actualizaciones, hemos logrado nuestro objetivo, como se muestra a continuación.

Sí… ¡lo logramos!

Hay muchas configuraciones con las que jugar en el administrador de reglas de formato condicional y te animo a que las revises.

Si tiene alguna idea o consejo divertido sobre formato condicional… compártalo publicando un comentario a continuación, ¡gracias!

Recursos adicionales

• Archivo de muestra
• Puestos de función INDIRECTOS
• Publicaciones de formato condicional