Truco BUSCARV n.° 3: coincidencia exacta

En esta publicación, la tercera de la serie VLOOKUP Hacks, profundizaremos aún más en el cuarto argumento. Veremos cómo podemos aprovecharlo para ayudar con nuestras conciliaciones y otras comparaciones de listas.

Supongamos por un momento que necesitamos comparar dos listas. Nos gustaría saber qué elementos de una lista aparecen en la otra lista. Este tipo de cosas a menudo se denomina comparación de listas. Los contadores suelen referirse a esta tarea como conciliación. Entonces, usemos BUSCARV para completar una de las conciliaciones más comunes de todas, una rec bancaria.

He preparado una demostración en video , así como los pasos detallados a continuación como referencia.

Demostración en vídeo

Pasos detallados

En un registro bancario, una lista es el registro de cheques y la otra lista es la actividad bancaria. Aquí hay un registro de cheques muy simplificado:

Y aquí está la actividad por banco que descargamos del sitio web del banco:

Ahora tenemos una pregunta sencilla. ¿Qué cheques del registro de cheques han sido compensados ​​por el banco? Es decir, qué cheques en el registro de cheques también se encuentran en la tabla de actividad bancaria.

Cuando se encuentra un cheque en la tabla de actividad bancaria, queremos devolver el importe. Esto suena como un trabajo para BUSCARV.

Entonces, escribimos la siguiente fórmula

=BUSCARV([Número de comprobación],Tabla1,2)

Obtenemos estos resultados:

Específicamente, obtenemos un monto por cada cheque, ¡incluso aquellos que no han sido liquidados por el banco! Por ejemplo, los cheques 1003 y 1005 no están en la tabla del banco, pero la fórmula recupera un valor para ellos. ¿Entonces, qué se supone que debemos hacer? ¿El banco registra manualmente? ¡No! Esto nos lleva a nuestro próximo truco.

Cortar a tajos

En la fórmula anterior, se omite el cuarto argumento, por lo que se realiza una búsqueda de rango. Hablamos de esto en detalle en la publicación anterior . Cuando BUSCARV realiza una búsqueda de rango, no busca un valor coincidente exacto. En cambio, busca un valor que se encuentre entre un rango de valores. Por ejemplo, 1003 devuelve 110 de la tabla de actividad bancaria porque 1003 es =1002 y 1004 . Pensándolo bien, esto es exactamente lo que esperaríamos después de comprender las búsquedas de rangos de la publicación anterior. Ahora, aquí está el truco que le ayudará.

Truco: cuando el cuarto argumento es FALSO, BUSCARV devuelve #N/A cuando no se encuentra ningún valor coincidente.

Entonces, modifiquemos la fórmula anterior usando FALSO (o 0) como cuarto argumento:

=BUSCARV([Número de comprobación],Tabla1,2,FALSO)

Sí… ¡funcionó! La actualización se muestra a continuación.

Ahora podemos ver fácilmente qué cheques han sido liquidados en el banco (aquellos en los que se devuelve el monto por banco) y cuáles aún están pendientes (#N/A).

Entonces estamos bien, ¿no? Bueno, no tan rápido. Verás, el error #N/A se propagará hasta estropear cualquier fórmula que incluya el rango. Por ejemplo, quizás queramos calcular un total, como se muestra a continuación.

Entonces, ¿hay alguna manera de corregir los errores #N/A, de modo que la conciliación se vea más limpia y la fórmula total no se rompa? Sí… podemos obtener un poco de ayuda de la función IFERROR.

En resumen, IFERROR devolverá su primer argumento, a menos que sea un error. Si es así, devolverá el segundo argumento.

Entonces, podemos reemplazar #N/A con algo más. Por ejemplo, podríamos reemplazarlo por 0 así:

=SIERROR(BUSCARV([Número de comprobación],Tabla1,2,FALSO),0)

O podríamos reemplazarlo con una cadena de texto encerrando la cadena de texto entre comillas, como esta:

=SIERROR(BUSCARV([Número de comprobación],Tabla1,2,FALSO),"Excelente")

Los resultados están a continuación.

¡Ahora está muy claro qué controles aún están pendientes y el total funciona!

Vaya, ese pequeño cuarto argumento tiene un gran impacto en cómo se comporta la función BUSCARV y abre muchas formas interesantes en las que podemos aplicarla a nuestro trabajo.

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