Batalla de pesos pesados: Ronda 3

Bienvenido a la Ronda 3. En esta ronda, queremos explorar la idea del orden de las columnas. Es decir, queremos saber si el orden de las columnas de la tabla de búsqueda es importante para estas funciones. ¡Vamos a averiguar! La ronda 3… ¡comienza ahora!

Ronda 3

Estamos intentando crear un pequeño informe y comenzamos ingresando algunos números de cuenta en algunas celdas:

Ahora, usaremos una fórmula para recuperar los montos de nuestra tabla de datos (Tabla 1), que se muestra a continuación:

Interesante… la primera columna es el Monto, no el AcctNum. ¿Importará esto? Comencemos con BUSCARV.

BUSCARV

Escribimos la siguiente fórmula en C8:

=BUSCARV(B8, Tabla1, 1, 0)

Completamos la fórmula y hmmm:

Recibimos un montón de errores. ¿Por qué? Después de todo, el segundo argumento (Tabla1) define la tabla de búsqueda. ¡Y el número de cuenta 5020 está ahí!

Este es el trato: cuando BUSCARV intenta encontrar un valor coincidente… busca solo en la primera columna. Una vez que encuentra una coincidencia, dispara hacia la derecha para recuperar el valor relacionado. Pero, mientras busca el valor de búsqueda, busca solo en la columna más a la izquierda (no en toda la tabla).

Entonces, el orden de las columnas sí importa para BUSCARV. ¿Qué pasa con SUMIFS? Vamos a averiguar.

Nota: el orden de las columnas no importa para BUSCAR XL

SUMIFS

Escribimos la siguiente fórmula en D8:

=SUMARSIFS(Tabla1[Cantidad], Tabla1[NúmCuenta], B8)

Lo llenamos y bam:

¡Funciona! Dado que especificamos cada columna de forma independiente con SUMIFS, el orden de las columnas no importa.

Análisis

Para resumir lo que hemos aprendido en esta ronda:

El orden de las columnas es importante para BUSCARV; no SUMIFS

Y no solo es necesario que la columna de búsqueda sea la primera columna dentro del rango de búsqueda (table_array), sino que se espera que la columna de retorno se encuentre a la derecha de la columna de búsqueda. Es decir, BUSCARV está diseñado para encontrar una fila coincidente y luego disparar hacia la derecha para recuperar el valor relacionado.

Entonces, si encuentra un libro similar en la práctica, ¿qué función usaría? Yo también… ¡OTRA VEZ SUMIFS!

Para los puntos, SUMIFS obtiene 10. ¿Y qué pasa con BUSCARV? ¿Puede BUSCARV realizar esta tarea con una función auxiliar? Técnicamente, sí. Aquí hay una publicación que muestra una forma inteligente de utilizar la función ELEGIR. Entonces, le daremos 9 puntos a BUSCARV.

Marcador actualizado…

Estadísticas actualizadas…

¡Te veré en la próxima ronda!

Archivo de muestra: Round3.xlsx