Estas son las 9 funciones avanzadas de Excel más útiles
Seamos realistas, hay mucho que aprender sobre Excel y no todo el mundo tiene tiempo para estudiar todas las funciones avanzadas de Excel. Es mucho más realista (y beneficioso) elegir los más valiosos y aprenderlos por dentro y por fuera.
Como ocurre con todo en Excel, existen varias formas de realizar un trabajo, cualquiera que sea. Sin embargo, estas funciones avanzadas de Excel ofrecen la mayor versatilidad y le ahorrarán tiempo una vez que las domine.
Las 9 funciones avanzadas de Excel más útiles
- SUMIFS
- BUSCARV
- BUSCARX
- FILTRAR
- ÍNDICE
- FÓSFORO
- EOMES
- SI ERROR
- UNIR TEXTO
1. SUMIFS
En Microsoft Excel, SUMIFS se clasifica como una función matemática y trigonométrica que suma números dentro de un rango específico de celdas. A diferencia de la función SUMAR.SI, SUMAR.SI puede agregar celdas según varios criterios en lugar de solo uno.
¿Cómo es útil? Bueno, ¡las formas en que no es útil serían una lista mucho más corta! Esta función opera tanto horizontal como verticalmente, acepta comodines y operadores de comparación, devuelve 0 cuando ningún valor coincidente cumple el requisito, ignora las diferencias de tipos de datos numéricos y de texto y emplea lógica AND para todas las condiciones. Esta es una función avanzada de Excel realmente poderosa y imprescindible. Aprenda SUMIFS .
2. BUSCARV
Abreviatura de “Búsqueda vertical”, la función BUSCARV hace lo que parece: busca un valor dentro de una columna y luego devuelve un valor de una columna a la derecha dentro de la misma fila.
Al encontrar valores coincidentes en una lista corta de datos, suele ser bastante fácil localizarlos manualmente. Pero imagina que estás examinando cientos (o incluso miles) de filas. ¡BUSCARV le permite encontrar los valores coincidentes al instante!
BUSCARV tiene algunas limitaciones, pero sigue siendo una de las funciones avanzadas de Excel más útiles (¡y queridas!) para una variedad de necesidades diferentes. E incluso si tiene una versión de Excel que admite su reemplazo, BUSCARX, aún querrá saber BUSCARV porque lo encontrará en algún momento. BUSCARV probablemente se utiliza en millones de libros de trabajo existentes y miles de millones de celdas. Aprenda BUSCARV .
3.BUSCARX _
La función BUSCARV es una de las incorporaciones más recientes al grupo de funciones de búsqueda en Excel y está diseñada como una actualización de BUSCARV. En esencia, BUSCAR XL le permite buscar un elemento dentro de una columna (o fila) y luego devolver un resultado coincidente de una columna (o fila) diferente.
BUSCARX es útil porque aborda algunas de las limitaciones históricamente asociadas con BUSCARV. Para comenzar, defina las columnas de búsqueda y retorno por separado con BUSCARXL utilizando referencias de rango. Esto significa que puede buscar un valor en una columna y devolver datos que se encuentran a la derecha o a la izquierda. También puede buscar de abajo hacia arriba si lo desea, mientras que BUSCARV solo permite buscar de arriba hacia abajo. ¡Puede consultar este seminario web gratuito de BUSCARV para revisar los conceptos básicos y ver cómo mejora aún más BUSCARV! Aprenda BUSCARX .
4. FILTRO
La función FILTRO es una poderosa herramienta en Excel que le permite devolver datos de un rango basado en una o más condiciones. Se puede utilizar para encontrar valores específicos en un conjunto de datos.
En muchos casos, pero no en todos, la función FILTRO puede reemplazar las funciones de búsqueda tradicionales. Si bien es posible que FILTER no pueda reemplazar a los demás en todas las situaciones, puede ser una alternativa viable para muchos de ellos. Aquí hay un video que muestra cómo FILTER puede ser una alternativa a algunas de sus funciones de búsqueda favoritas. Aprenda FILTRO .
5 y 6. ÍNDICE y COINCIDENCIA
Si bien son dos funciones separadas, ÍNDICE y COINCIDIR se usan a menudo juntas para encontrar un valor en un rango de celdas. La función ÍNDICE, como BUSCARV, puede devolver un valor de celda. La función COINCIDIR busca un rango de celdas para un elemento específico y luego devuelve la posición relativa del elemento dentro del rango.
Además, al igual que BUSCARV, ÍNDICE y COINCIDIR son útiles para buscar en grandes cantidades de datos. La diferencia es que son impresionantemente versátiles y pueden usarse de forma independiente, entre sí o anidados con otras funciones.
Si desea obtener más información sobre las ventajas de cada función, consulte nuestras ideas sobre el uso de BUSCARV frente a ÍNDICE y COINCIDIR .
7.EOMES
La función EOMONTH de Excel calcula el último día de un mes, un número específico de meses en el pasado o en el futuro.
Cuando intentas calcular el último día de un mes, puede resultar complicado porque cada mes tiene una cantidad diferente de días. Aquí es donde EOMONTH resulta útil. Calculará el último día del mes en función de una fecha de inicio y un número específico de meses en el futuro (o pasado). Es una de las funciones avanzadas de Excel más útiles para las personas que calculan fechas en sus libros con frecuencia. Aprenda EOMES .
8. SI ERROR
La función SIERROR nos permite limpiar errores de Excel en nuestros libros con una sola función. Utiliza dos argumentos, valor y valor_si_error , para reemplazar un error con un valor definido. Por lo tanto, podría indicarle a Excel que devuelva un cero, un guión o cualquier otro número, cadena de texto o función en lugar de un error.
Esto es bastante útil porque alivia la necesidad de utilizar dos funciones separadas, IF e ISERROR, para lograrlo. Cuando una fórmula produce un error, ese error fluye a través de todas las demás fórmulas dependientes. Puede evitar esos errores posteriores dentro de su hoja de cálculo si usa IFERROR para devolver 0. Aprenda IFERROR .
9. TEXTO UNIRSE
La función TEXTJOIN, literalmente, une texto de dos o más cadenas. Le permite especificar un rango completo para combinar, definir un delimitador (o un carácter para colocar entre los datos) e incluso le permite ignorar las celdas en blanco.
TEXTJOIN proporciona capacidades adicionales más allá de las funciones CONCAT y CONCATENATE, y puede resultar útil cuando necesita combinar valores de varias celdas. Aprenda TEXTOJOIN .
Es importante recordar que Excel tiene cientos de funciones e incluso los usuarios experimentados de Excel siempre están descubriendo nuevas formas de utilizarlas. ¡Hay muchas posibilidades!
Las funciones de esta lista son útiles por sí mismas y como componentes básicos para aprovechar aún más Microsoft Excel. Para cualquiera que quiera hacer que Excel realmente funcione para ellos, es una gran idea dominar estas funciones y comenzar a utilizarlas en su máximo potencial.
¿Tiene alguna otra función avanzada de Excel que utilice todo el tiempo? ¡Háganos saber cuáles son publicando un comentario a continuación!
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