Aprenda a utilizar tablas dinámicas en Excel: nuestras 5 publicaciones principales

Las tablas dinámicas son una de las funciones más útiles de Excel. Si no estás familiarizado con ellos, ¡te encantará! Las tablas dinámicas son herramientas poderosas para calcular, resumir y analizar datos. Le permiten detectar similitudes, patrones y tendencias, algo especialmente útil para cualquiera que trabaje con grandes cantidades de datos de forma regular. Una vez que conozca los conceptos básicos de cómo usar tablas dinámicas en Excel, se abrirán muchas puertas nuevas (¡y eficientes!).

Si no ha utilizado la función de tabla dinámica antes, obtendrá muchos tutoriales y práctica práctica y divertida con un Excel University Campus Pass .

Dado que trabajamos con tablas dinámicas todo el tiempo, queríamos darles un reconocimiento especial y resaltar las publicaciones que los entusiastas de Excel más han apreciado.

Sin más preámbulos, estas son nuestras 5 publicaciones de tabla dinámica más populares.

1. Editar valores de tabla dinámica

¿Sabías que puedes editar el valor en una tabla dinámica? Lo más probable es que haya intentado hacer precisamente eso y haya recibido un mensaje de error. Si ese es un problema con el que se encuentra habitualmente, está a punto de aprender cómo solucionarlo.

En esta publicación, utilizamos un escenario de bonificación trimestral para demostrar cómo alguien exportaría datos de nómina, los almacenaría en una tabla y luego crearía una tabla dinámica para proporcionar los totales. Luego, aprenderá cómo agregar un artículo calculado y hacer que calcule un valor para completar el campo “bono trimestral” en nuestro ejemplo.

Una vez que aprenda a editar los valores, ¡abrirá aún más posibilidades con las tablas dinámicas!

2. Tablas dinámicas imposibles 1: campos calculados

¿Está familiarizado con Power Pivot? Si no, ¡te lo estás perdiendo! Esta publicación muestra cómo usar Power Pivot para crear tablas dinámicas que son imposibles o requieren soluciones alternativas con las tablas dinámicas normales.

Básicamente, Power Pivot combina el poder matemático del informe basado en fórmulas con la capacidad de tabla dinámica. Le permite crear informes de tabla dinámica sin la necesidad de las soluciones mencionadas anteriormente. Como consecuencia, tendrá un informe claro y confiable que será fácil de editar y mantener a largo plazo.

Para obtener aún más información, consulte el resto de la serie ( Impossible PivotTables 2 e Impossible PivotTables 3 ) o regístrese para un seminario web gratuito .

3. Mostrar los meses de la tabla dinámica sin datos

¿Alguna vez ha necesitado crear un informe de tabla dinámica que agrupe por mes? Si es así, probablemente habrás notado que la tabla dinámica solo muestra los meses que tienen datos en la fuente. La tabla dinámica resumirá los datos que están disponibles actualmente y, si no hay transacciones disponibles para un mes determinado, ese mes no se mostrará.

Una solución popular es insertar filas de datos vacías para cada mes deseado en la fuente de datos. ¡Pero esto no es necesario y hay una manera mucho más eficiente de solucionar el problema!

En esta publicación, repasamos una opción simple que hará que Excel muestre todos los meses, incluidos aquellos sin transacciones de datos subyacentes.

4. Calendario de tabla dinámica

Excel tiene muchas características y funciones relacionadas con las fechas y, en esta publicación, demostramos cómo crear un calendario gráfico usando tablas dinámicas.

Dividimos el proceso en varios pasos fáciles de seguir. Primero, aprenderá a crear una tabla de fechas que realice un seguimiento de las fechas de los períodos que le gustaría ver en su calendario. Luego viene hacer la tabla dinámica, luego formatearla y luego estarás en camino de crear un calendario gráfico responsivo. Incluso si no los usas diariamente, las herramientas que nos permiten crear uno se pueden usar en una variedad de otras circunstancias.

5. Cómo crear una tabla dinámica con el modelo de datos

Las tablas dinámicas son una característica fantástica de Excel, pero tienen limitaciones. Afortunadamente, esta publicación aborda esas limitaciones para que puedas seguir aprovechando Excel al máximo.

Cuando utiliza un modelo de datos en lugar de una única tabla de Excel, se eliminan muchas de las restricciones tradicionales. Si desea aprender cómo crear una tabla dinámica utilizando el modelo de datos (y descubrir cuál es el modelo de datos), ¡esta es la publicación para usted!

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Siempre encontramos nuevas formas interesantes de usar tablas dinámicas en Excel. Si conoce otros consejos útiles sobre la tabla dinámica (o desea compartir su publicación favorita), ¡déjenos un comentario!