Los 5 mejores tutoriales de Power Query de la Universidad de Excel

Power Query podría ser una de las mejores herramientas disponibles en Excel. Es una herramienta de recuperación y transformación de datos que extrae información de una variedad de fuentes, incluidos archivos CSV, archivos Excel, directorios, bases de datos y más. Una vez que se haya conectado a una fuente de datos, puede utilizar varias transformaciones para ayudar a limpiar y preparar los datos para su uso. Eliminar columnas o filas innecesarias, separar columnas y desvincular datos son ejemplos de esas transformaciones.

La mayoría consideraría Power Query como una función avanzada de Excel, pero lo bueno es que tiene una curva de aprendizaje mucho menos significativa que algo como aprender VBA (o incluso algunas de las funciones más avanzadas ).

¡Un estudiante de la Universidad de Excel incluso pudo utilizar Power Query como parte de un proyecto de Excel que eliminó por completo la necesidad de un software de elaboración de presupuestos especializado en su empresa!

Para ayudarlo a familiarizarse con esta herramienta de Excel increíblemente útil, reunimos algunos de nuestros tutoriales de Power Query más populares hasta la fecha.

1. Poder y pivote

Es posible que haya oído hablar de los términos “Power BI”, “Power Query” y “Power Pivot”, pero no sepa lo que significan. Si es así, ¡esta publicación es la introducción que necesitas! Le explica las diferencias entre las herramientas y cómo utilizarlas.

Excel se utiliza para una variedad de propósitos, incluido el análisis de datos, los cálculos de asientos de diario y el seguimiento de tareas, pero hay un uso particularmente popular para Excel: la creación de informes. Es especialmente popular exportar datos de un sistema y luego resumirlos en Excel. Es común ofrecer los datos resumidos como un informe con una tabla de números o un gráfico.

Básicamente, estas herramientas optimizan y automatizan ese proceso, desde la importación de los datos de origen hasta la producción del informe final. Aún mejor, una vez que haya creado el informe, podrá renovarlo con un solo clic el mes siguiente, ¡y todos los meses posteriores!

2. Cree filas dinámicas para un cronograma de amortización con Power Query

A veces, querrás usar fórmulas en Excel para calcular los valores de las filas; sin embargo, es posible que tengas un informe en el que el número de filas sea dinámico y varíe periódicamente. Por ejemplo, digamos que desea crear un plan de pago de deuda que se pueda aplicar a una variedad de préstamos.

Normalmente, la deuda tendrá diferentes períodos de liquidación, por lo que necesitará la cantidad de filas para reflejar la diferente cantidad de meses para cada período (36 meses, 120 meses, 360 meses, etc.).

Una solución común es crear un montón de filas adicionales en caso de que las necesite, pero esa no es la forma más organizada de ver sus datos. ¡Esta publicación le enseñará cómo usar Power Query para mantener sus filas dinámicas y fáciles de leer!

3. Excel para presupuestar

Moss, estudiante de la Universidad de Excel, vio uno de nuestros seminarios web que ofrecían un resumen de Power Query y cómo usarlo en el presupuesto anual de una empresa. Si bien inicialmente no estaba familiarizado con la herramienta, pudo aprender más sobre ella y terminó cambiando por completo la forma en que su empresa realiza su proceso presupuestario.

Su empresa pudo eliminar por completo la necesidad del software de elaboración de presupuestos que utilizaban al crear en su lugar un informe Excel fácil de leer. En esta publicación, Moss ofrece una guía paso a paso sobre cómo pudo hacerlo.

4. Calendario de consultas de energía

Los valores numéricos generalmente son compatibles con los campos de valores de la tabla dinámica; sin embargo, los valores de texto, como Fiesta de cumpleaños o Fecha de presentación, no lo son. Afortunadamente, Power Query puede ayudarle a solucionar este problema y etiquetar su calendario exactamente como lo necesita. Esta publicación te enseña paso a paso cómo lograrlo.

Incluso si normalmente no usa Excel para realizar un seguimiento de sus fechas importantes, este tutorial incluye algunas transformaciones interesantes que se pueden usar en muchos otros escenarios.

5. De lento a rápido 3

Nuestra serie Slow to Fast trata de mejorar constantemente la eficiencia de comparar dos listas (también llamada conciliación). De Lento a Rápido 1 analiza el formato condicional y cómo puede ayudarnos a diferenciar información entre listas. Slow to Fast 2 incorpora funciones de búsqueda que son útiles cuando las listas son más grandes, están distribuidas en varias hojas o cuando es necesario considerar más de una columna.

Slow to Fast 3 es la última publicación de la serie y le enseña cómo usar Power Query para ahorrar aún más tiempo si realiza conciliaciones similares de forma regular.

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¿No es asombroso Power Query? Como ocurre con todo en Excel, siempre estamos aprendiendo nuevas formas de incorporarlo a nuestros informes y ahorrarnos un tiempo precioso. Incluso si no está familiarizado con ella, estas publicaciones le brindarán una base sólida y una excelente práctica práctica que puede ayudarlo a utilizar la herramienta para sus propios informes de Excel en el futuro.

¿Tiene algún otro consejo interesante para usar Power Query? ¡Háganos saber en los comentarios!