¡No entrar en pánico! Aquí se explica cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

¿Alguna vez ha trabajado en un proyecto de Excel durante horas y todo ese esfuerzo se ha perdido debido a un corte de energía que apagó su sistema? Todo el mundo conoce el pánico que surge cuando se borra accidentalmente un trabajo importante. ¡Pero la buena noticia es que no todo está perdido! Hay algunas formas de recuperar un archivo de Excel que no se guardó y, por lo general, puede hacerlo en unos pocos pasos.

Hay dos escenarios muy comunes en los que los archivos se pierden: o estás trabajando en un archivo nuevo que nunca antes se guardó o no puedes guardar las actualizaciones realizadas en un archivo existente. La mayoría de las veces, los archivos se pueden recuperar de cualquier manera, pero el mejor método para recuperar archivos de Excel no guardados variará según su objetivo.

Recuperar un nuevo archivo de Excel que no se guardó

Para restaurar su nuevo archivo sin actualizaciones guardadas, primero abra Microsoft Excel. Luego, haga clic en Abrir en la pestaña Archivo de la cinta. En la parte inferior de la página, después de seleccionar Reciente , haga clic en Recuperar libros de trabajo no guardados .

Luego podrá seleccionar cualquier archivo no guardado en la ventana Abrir. Eso es todo lo que se necesita para recuperar un nuevo archivo de Excel que no se guardó. Las funciones integradas de Autoguardado y Autorrecuperación de Excel hacen que este método sea bastante fácil, así que asegúrese de que estén habilitadas.

Recuperar un archivo de Excel con cambios no guardados

Si estaba realizando cambios en un archivo de Excel y no tuvo la oportunidad de guardarlos antes de cerrar el programa, necesitará otra forma de recuperar un archivo de Excel que no se guardó.

Una vez que todo vuelva a funcionar correctamente, abra Excel. Todos los archivos de Excel no guardados deben mostrarse en un panel de Recuperación de documentos que aparece cuando Excel se cierra incorrectamente. ¡Todo lo que tendrás que hacer es seleccionar el archivo que deseas restaurar!

Tenga en cuenta que, al igual que el último método, este sólo funciona cuando AutoGuardado está habilitado.

Restaurar un archivo de Excel a una versión anterior

A veces, las páginas que no responden y el cierre prematuro de la aplicación no son los culpables de la pérdida de archivos importantes. Casi todo el mundo ha sobrescrito accidentalmente una hoja de cálculo con actualizaciones para luego darse cuenta de que en realidad necesita el archivo original.

Entonces, lo que quieres es recuperar el archivo anterior. ¡Aquí te explicamos cómo hacerlo!

Primero, navegue hasta la pestaña Archivo . Luego, seleccione Información y Administrar libro de trabajo . Ahí es donde encontrará las versiones anteriores del libro de trabajo.

Para restaurar el que desea, ¡simplemente selecciónelo de la lista!

Después de hacer clic en su versión previamente guardada, Excel le pedirá que la abra con la opción Restaurar . Tendrá la opción de guardar el archivo con un nuevo nombre, lo cual se recomienda; de esa manera no tendrá que preocuparse de sobrescribirlo accidentalmente nuevamente en el futuro.

Cómo evitar la pérdida de archivos en Excel habilitando el guardado automático y la actualización automática

Como ya habrás visto, Excel hace la mayor parte del trabajo cuando se trata de recuperar archivos perdidos; sólo tienes que saber cómo encontrarlos.

Esto se debe a que Excel utiliza Autoguardado y Autorrecuperación para proteger automáticamente su trabajo. Ambas funciones están habilitadas de forma predeterminada, pero en caso de que se hayan deshabilitado para usted, aquí le explicamos cómo hacer que vuelvan a funcionar:

1. Después de abrir Excel, seleccione Archivo y Opciones .
2. Cuando se abra el cuadro de diálogo Opciones, seleccione Guardar en el panel izquierdo.
3. Asegúrese de que las casillas “Guardar información de Autorrecuperación” y “Conservar la última versión de Autorrecuperación si cierro sin guardar” estén marcadas.

Notarás que “Guardar información de Autorrecuperación” tiene una opción para cambiar la cantidad de minutos. ¡Siéntete libre de cambiar el período de tiempo entre los guardados automáticos si así lo deseas!

Al habilitar también la función a continuación, puede restaurar versiones de su libro que no se guardaron antes de cerrar Excel.

Tenga en cuenta que en algunas versiones de Excel (como Excel para Mac), verá un botón que dice Autoguardar en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. Si está desactivado, haz clic en él para volver a activarlo y se habilitará el guardado automático:

Cree copias de seguridad para su tranquilidad

La copia de seguridad automática es una función que realiza una copia del archivo cada vez que lo guarda y es una de las mejores formas de mantener sus datos seguros.

Al permitir las copias de seguridad automáticas, tendrá una versión guardada de su último libro incluso si su sistema falla. A diferencia de AutoSave y AutoRecover, puede permitir copias de seguridad automáticas para libros de trabajo específicos de su elección.

Haga clic en Archivo en la cinta y luego seleccione Guardar como . Luego, seleccione Herramientas en la esquina inferior derecha y haga clic en Opciones generales .

Alternativamente, puede seleccionar Archivo y luego Opciones en el menú. Luego seleccione Guardar donde verá la opción Autorrecuperación en Libros guardados.

Verá un cuadro de diálogo que ofrece la opción Crear siempre una copia de seguridad . Haga clic en Aceptar y guárdelo en la carpeta de su elección, ¡y tendrá copias de seguridad automáticas configuradas para ese libro de trabajo!

El archivo de copia de seguridad tendrá la extensión .XLK. Es posible que aparezca una ventana emergente cuando vaya a reabrir la copia de seguridad, pero simplemente puede seleccionar “Sí” y el archivo se abrirá. Además, sus copias de seguridad siempre serán una versión “detrás” de su versión actual, así que téngalo en cuenta al realizar actualizaciones.

Utilice servicios en la nube para realizar copias de seguridad del trabajo perdido

En los viejos tiempos, antes de que el almacenamiento en la nube se hiciera popular, muchas personas guardaban sus hojas de trabajo en una unidad USB o algún otro tipo de dispositivo de almacenamiento externo. Si bien todavía puedes hacerlo, no siempre es suficiente proteger tu trabajo, especialmente porque las unidades USB se pueden perder fácilmente.

Guardar sus libros (o realmente cualquier dato importante) en un servicio en la nube como OneDrive o Google Drive es la forma más segura de mantener todo seguro. De esa manera, sabrá que se realizará una copia de seguridad de su trabajo automáticamente a medida que avanza.

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Con suerte, no ha lamentado la pérdida de ningún archivo importante cuando Excel falló inesperadamente en el pasado. Estos métodos pueden ayudar a restaurar la mayor parte del trabajo no guardado, por lo que incluso si pierde algo, es muy probable que pueda recuperarlo.

¿Conoce alguna forma adicional de recuperar libros de trabajo no guardados? ¡Háganos saber en los comentarios!

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