Cuatro formas de seleccionar cada dos filas en Excel

Seleccionar una fila por medio en Excel puede resultar útil. Además de facilitar la eliminación de filas duplicadas, también puede ser una excelente manera de resaltar información importante, hacer que los datos sean más fáciles de leer con formato y más.

Sin embargo… si alguna vez ha intentado seleccionar filas alternas en Excel, sabrá que no existe una forma sencilla de hacerlo. ¡Aquí hay cuatro formas fáciles (y rápidas) de hacerlo con un poco de orientación sobre cuándo usar cada método!

1. Utilice el botón Ctrl para seleccionar filas manualmente.

Si su hoja de cálculo no tiene muchas filas, mantener presionada la tecla Ctrl en su teclado mientras selecciona las filas deseadas en su hoja de cálculo es probablemente la forma más sencilla de seleccionar una fila por medio.

Al hacer clic en el número de fila, se resaltará toda la fila. Luego puede mantener presionada la tecla Ctrl y continuar seleccionando filas adicionales. Este tipo de selección de celdas se denomina rango no contiguo.

Si bien es fácil, no es necesariamente práctico si tienes muchas filas. La selección manual de filas puede llevar mucho tiempo y deja margen de error. Si tiene muchas filas, las opciones restantes pueden encajar mejor.

2. Formatee filas alternas con una tabla

Si su objetivo es tener un formato diferente para alternar filas con fines estéticos o para que los datos sean más fáciles de leer, entonces una tabla es una opción sencilla.

1. Seleccione cualquier celda en su rango de datos.

2. Seleccione Insertar Tabla

3. Excel aplicará un formato predeterminado, que incluye un formato diferente para filas alternas.

Esta opción se llama Filas con bandas y puede activarla o desactivarla usando la casilla Diseño de tabla Filas con bandas .

También puedes seleccionar varios estilos de tabla utilizando la galería Diseño de tabla Estilos de tabla .

3. Utilice una columna auxiliar con el comando Ir a especial

Si su objetivo es eliminar filas alternas, una columna auxiliar que utilice valores alternos es una buena opción. Puede ver un ejemplo de dicha columna auxiliar en la captura de pantalla siguiente.

1. Prepare una columna auxiliar que alterne entre dos valores diferentes. En el ejemplo anterior, cada dos filas de la columna contiene el número auxiliar 1 o 2. También puede utilizar el controlador de relleno para acelerar el proceso de completar los valores alternos. Ingrese los dos primeros valores, 1 y 2, y luego seleccione esas celdas. Mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre el controlador de relleno hacia abajo. Excel repetirá 1 y 2 hasta el final.

2. Seleccione la primera celda en la columna auxiliar y luego extienda la selección hasta el final de la columna.

3. En el elemento de la cinta Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar , luego Ir a Especial y elija Diferencias de columnas .

Esto seleccionará todos los valores de la columna que sean diferentes a la celda activa, que normalmente es la primera celda en la que hace clic cuando arrastra para seleccionar un rango completo. (Puede presionar Tab para mover la celda activa dentro de un rango seleccionado).

Una vez seleccionadas cada dos celdas de esa columna, puede hacer clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccionar Eliminar . En el cuadro de diálogo resultante, seleccione Fila completa para eliminar cada dos filas de su conjunto de datos.

4. Utilice filtros para seleccionar cada dos filas en Excel

Si desea seleccionar la fila completa (en lugar de solo las celdas de la columna auxiliar como en la opción anterior), este método funcionará bien. La capacidad de Excel para filtrar filas es útil cuando desea ver ciertas secciones de datos, pero también proporciona una forma rápida de seleccionar filas alternas.

1. Tal como lo hizo en el ejemplo anterior, prepare una columna auxiliar que alterne entre dos valores diferentes.

2. Seleccione todo el rango, vaya al elemento de la cinta Datos y haga clic en el botón Filtrar .

3. Elija un filtro para la columna auxiliar que muestre las filas alternas que desee seleccionar.

4. Si desea que su selección incluya solo las celdas de datos, seleccione todo el rango filtrado. Si desea que su selección incluya la fila completa, seleccione todas las filas que abarquen los datos filtrados. Al seleccionar filas (o celdas) filtradas, en realidad se seleccionan tanto las filas visibles como las ocultas.

5. Haga clic en Ir a especial y seleccione Sólo celdas visibles .

Esto cambiará la selección para incluir solo las filas que se muestran y anulará la selección de las filas ocultas/filtradas.

Luego puede hacer clic en el control Filtro (menú desplegable) de la columna auxiliar (la que tiene el filtro activo) y borrar el filtro para esa columna específica. Ahora, debes seleccionar filas alternas.

Nota: no elimine los controles de filtro haciendo clic en Datos Filtrar o en los botones Datos Borrar. En su lugar, seleccione el control de filtro (el pequeño menú desplegable) para la columna auxiliar y borre ese filtro de columna específico.

Bonificación: selecciona toda la fila con VBA

Como beneficio adicional, aquí hay un fragmento de código VBA que puede deslizar para seleccionar filas alternas.

1. Seleccione cualquier grupo de filas.

2. Abra el Editor VBA usando el atajo Alt + F11 . Seleccione Nuevo módulo y copie/pegue este código:

Subfilas alternativas() Atenuar rango como rango r_start = Selección.Fila r_end = Selección.Filas.Contar + r_start - 1 Establecer Rng = Filas (r_start) r_inicio = r_inicio + 2 Para r = r_start Para r_end Paso 2 Establecer Rng = Unión (Rng , Filas (r)) siguiente r Rng.SeleccionarSubtítulo final

Tenga en cuenta que siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de su trabajo y probar el código VBA antes de aplicarlo a archivos importantes de Excel. VBA es poderoso, por lo que no querrás arriesgarte a estropear tus libros.

3. Seleccione Ver , luego Macros y Ejecutar .

Esto seleccionará cada dos filas dentro del rango seleccionado original.

Si desea practicar más con VBA, consulte nuestra publicación sobre macros de Microsoft Excel para aprender a grabar macros, editar códigos VBA y ejecutarlos en Excel.

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¿Tiene otras formas rápidas de seleccionar filas alternas en Excel? ¡Háganos saber en los comentarios!