Función IF de Excel (y múltiples condiciones)

¿Quiere aprender a utilizar la función SI de Excel, incluido cómo considerar múltiples condiciones? Si es así, ¡has venido al lugar correcto! La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel y es esencial para el análisis de datos y la toma de decisiones. En esta publicación, analizaremos los conceptos básicos y luego pasaremos a ejemplos que demuestran cómo analizar múltiples condiciones o pruebas.

Hagámoslo.

Video

Descripción general de la función SI

La función SI comprueba si una condición es verdadera o falsa y devuelve un valor según el resultado. La función SI tiene tres argumentos: prueba_lógica, valor_si_verdadero y valor_si_falso:

=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Por ejemplo, puede utilizar la función SI para comprobar si un estudiante aprobó o reprobó un examen en función de su puntuación. Si la puntuación del estudiante es mayor o igual a 60, ha aprobado el examen y la función devolverá “Aprobado”. Si la puntuación del estudiante es inferior a 60, ha reprobado el examen y la función devolverá “Reprobado”. Suponiendo que la puntuación está almacenada en la celda A1, la fórmula para lograrlo es:

=SI(A1=60, "Aprobado", "Reprobado")

• La prueba_lógica es: A1=60
• El value_if_true es: “Pasar”
• El value_if_false es: “Fallo”

La función SI en Excel nos permite realizar diferentes cálculos o devolver diferentes resultados en función de condiciones específicas. En este tutorial, cubriremos los conceptos básicos de la función IF y también exploraremos algunos ejemplos avanzados.

Ejemplo básico

Digamos que queremos calcular el monto de una bonificación para los empleados en función de su elegibilidad. Si un empleado es elegible, su bonificación es de $500, y si no, su bonificación es de $0. Queremos escribir una fórmula en la columna D y completar esa fórmula:

Podemos lograr esto usando la siguiente fórmula en la celda D13:

=SI(C13="Y",500,0)

Aquí, la función SI tiene tres argumentos: la prueba, el valor si la prueba es verdadera y el valor si la prueba es falsa. La prueba comprueba si el valor de la celda A2 es igual a “Y”. Si la prueba es verdadera, la función devuelve el valor 500. Si la prueba es falsa, la función devuelve 0.

Completamos la fórmula y bam:

Ahora que ya estamos calentando, echemos un vistazo a algunos ejemplos adicionales.

Ejemplos adicionales

Ejercicio 1

Digamos que queremos calcular una bonificación en función de múltiples condiciones. Si un empleado no es elegible, su bonificación es de $0. Si son elegibles, verificamos si tienen derechos adquiridos o no. Si tienen derechos adquiridos, su bonificación es de $500. De lo contrario, su bonificación es de $0.

Podemos usar la siguiente función IF anidada para lograr esto:

=SI(C14="N",0,SI(D14="Y",500,0))

Aquí, la función SI está anidada dentro de otra función SI. La primera prueba comprueba si el valor de la celda C14 es igual a “N”. Si la prueba es verdadera, la función devuelve 0. Si la prueba es falsa, la segunda prueba verifica si el valor en la celda D14 es igual a “Y”. Si la prueba es verdadera, la función devuelve 500. Si la prueba es falsa, la función devuelve 0.

Ejercicio 2

También podemos usar las funciones OR y AND para verificar múltiples condiciones. Digamos que queremos calcular una bonificación en función de si un empleado es elegible o no y si ha completado un determinado programa de capacitación o no. Si un empleado no es elegible o no ha completado el programa de capacitación, su bonificación es de $0. De lo contrario, su bono es de $500. Podemos usar la siguiente función SI con la función O para lograr esto:

=SI(O(A2="N",B2="N"),0,500)

Aquí, la función O comprueba si el valor de la celda A2 es igual a “N” o el valor de la celda B2 es igual a “N”. Si alguna de las pruebas es verdadera, la función O devuelve verdadero y la función SI devuelve 0. Si ambas pruebas O son falsas, entonces O devuelve falso y SI devuelve 500.

Ejercicio 3

También podemos usar la función AND para verificar múltiples condiciones. Digamos que queremos calcular una bonificación en función de si un empleado es elegible y ha completado un determinado programa de capacitación. Si un empleado es elegible y ha completado el programa de capacitación, su bonificación es de $500. De lo contrario, su bonificación es de $0. Podemos usar la siguiente función SI con la función Y para lograr esto:

=SI(Y(A2="Y",B2="Y"),500,0)

Aquí, la función Y comprueba si tanto el valor de la celda A2 es igual a “Y” como el valor de la celda B2 es igual a “Y”. Si ambas pruebas AND son verdaderas, AND devuelve verdadero y la función IF devuelve 500. Si cualquiera de las pruebas AND es falsa, AND devuelve falso y IF devuelve 0.

Ejercicio 4

Bien, aquí vamos a utilizar la función IFS. Ahora, la función IFS está diseñada para observar una serie de condiciones, y la que se cumpla primero es la que se devuelve. Así es como lo configuramos:

=IFS(C14="N",0, D14="N",0, VERDADERO,500)

Básicamente, si C14 es igual a “N”, entonces devolvemos cero. Si eso no es cierto, entonces se analizará el siguiente argumento. Si D14 es igual a “N”, entonces devolvemos cero. Si eso no es cierto, nos fijamos en el siguiente argumento. El siguiente argumento es VERDADERO, que siempre devuelve verdadero, por lo que la función devuelve 500. Básicamente, ese par final equivale a decir “si ninguna de las condiciones anteriores es verdadera, devuelve esto”.

Así que todo va en orden. Una vez que una de las pruebas lógicas devuelve verdadero, se detiene e ignora las pruebas restantes. Y así es como puedes usar la función IFS para manejar múltiples condiciones en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se hace una fórmula SI/ENTONCES en Excel?

Para crear una fórmula que utilice la función SI en Excel, siga estos sencillos pasos:

1. Abra una nueva hoja de cálculo de Excel y seleccione una celda donde desea insertar la fórmula.
2. Escriba =SI( en la celda y luego ingrese la prueba lógica o condición que desea verificar. Por ejemplo, =SI(A150, “Pasa”, “Falla”) verificará si el valor en la celda A1 es mayor que 50 Si es así, la fórmula devolverá “Aprobado” y si no es así, la fórmula devolverá “Reprobado”.
3. Cierre los paréntesis y presione Enter. El resultado de la fórmula se mostrará en la celda.

¿Cómo se ponen 2 condiciones en una función SI de Excel?

Para poner dos condiciones en una fórmula SI en Excel, puede usar la función Y u O junto con la función SI. Por ejemplo, =IF(AND(A150, B160), “Pass”, “Fail”) verificará si el valor en la celda A1 es mayor que 50 y el valor en la celda B1 es mayor que 60. Si ambos las condiciones son verdaderas, la fórmula devolverá “Aprobado” y si alguna de las condiciones es falsa, la fórmula devolverá “Fallo”.

¿Cómo se ponen 3 condiciones en Excel?

Para poner tres condiciones en una fórmula IF en Excel, puede usar funciones IF anidadas o usar la función IFS en su lugar. Para anidar varias funciones IF, utilice el siguiente formato =IF(prueba_lógica1, IF(prueba_lógica2, IF(prueba_lógica3,…),…),…). Para utilizar la función IFS, utilice el siguiente formato =IFS(prueba_lógica1, valor_si_verdadero, prueba_lógica2, valor_si_verdadero, prueba_lógica3, valor_si_verdadero,…).

¿Qué es una fórmula SI ENTONCES?

Una fórmula SI/ENTONCES en Excel es otro término para la función SI. La función SI comprueba si una condición es verdadera o falsa y devuelve un valor según el resultado.

¿Puedo escribir 2 condiciones en una declaración IF?

Sí, puedes escribir dos condiciones en una declaración IF usando la función Y u O. También puede utilizar funciones IF anidadas o la función IFS para verificar múltiples condiciones.

¿Cuáles son los 3 argumentos de la función SI?

Los tres argumentos de la función SI en Excel son:

1. Prueba lógica: la condición que deseas verificar
2. Value_if_true: el valor a devolver si la prueba lógica es verdadera
3. Value_if_false: el valor a devolver si la prueba lógica

Conclusión

Espero que esta publicación haya proporcionado información útil sobre cómo utilizar la función SI de Excel y algunas alternativas para analizar múltiples condiciones. Si tiene alguna sugerencia, alternativa o algo que recomendaría, compártala publicando un comentario a continuación… ¡gracias!

Archivo de muestra

ExcelIF_descargarDescargar