Cómo filtrar en Excel

¡Hola! ¿Estás buscando aprender a filtrar en Excel? ¡Has venido al lugar correcto! El filtrado es una característica increíblemente útil de Excel que le permite ordenar rápida y fácilmente grandes cantidades de datos para encontrar exactamente lo que está buscando. En este artículo, exploraremos:

• Filtrado básico
• Filtrar por valor seleccionado
• Subtotal automático de las filas visibles
• Función FILTRO

¡Hagámoslo!

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Filtrado básico

Para comenzar, exploraremos cómo aplicar filtros usando casillas de verificación. Primero, seleccione cualquier celda dentro del rango que desea filtrar.

Luego, navegue hasta la pestaña de la cinta de datos y seleccione filtrar. Esto activará los controles de filtrado y clasificación. Verá menús desplegables para cada encabezado de columna.

Para filtrar sus datos, puede utilizar las casillas de verificación. Por ejemplo, puede seleccionar mostrar todo en las regiones Noreste o Sudeste marcando las casillas correspondientes. Cuando haya realizado sus selecciones, haga clic en “Aceptar” y se mostrarán los datos filtrados.

Otra opción es utilizar las opciones de filtro de texto, que le permiten filtrar filas según criterios de texto específicos. Puede elegir mostrar solo filas que sean iguales, no iguales, que comiencen, terminen o contengan texto específico.

Para borrar los filtros, simplemente haga clic en el botón de filtro nuevamente y se borrarán todas las casillas de verificación y opciones de filtro de texto.

También hay un atajo para filtrar por criterios de texto específicos. Simplemente haga clic derecho en la celda que desea filtrar y seleccione “Filtrar por valor de celda seleccionada”. Esto aplicará un filtro para mostrar solo los datos que coincidan con el valor de la celda seleccionada.

Calcular automáticamente el subtotal de las filas visibles

Otra forma de filtrar datos es mediante tablas. Para hacer esto, seleccione cualquier celda dentro del rango que desea filtrar y haga clic en “Insertar tabla”. Esto convertirá el rango en una tabla y activará los controles de filtrado y clasificación.

La ventaja de utilizar tablas es que ofrecen propiedades adicionales como la “Fila total”. Esto le permite ver el total de una columna y la fila total se ajustará automáticamente según los filtros que se apliquen. Para activar la fila total, simplemente seleccione la tabla, vaya a la pestaña de la cinta “Diseño de tabla” y haga clic en “Fila total”.

A medida que aplique filtros, el total se actualizará para reflejar solo las filas visibles.

Copiar datos filtrados con la función FILTRO

Ahora usaremos una fórmula para llevar una copia de los datos filtrados a otra hoja de trabajo. Suponiendo que los datos están almacenados en una tabla llamada Tabla1, podemos ingresar la siguiente fórmula en cualquier celda de una nueva hoja de trabajo:

=FILTRO(Tabla1,Tabla1[Región]="Medio Oeste")

Alternativamente, podríamos almacenar la región deseada en una celda, como B7, y actualizar la fórmula de la siguiente manera:

=FILTRO(Tabla1,Tabla1[Región]=B7)

La fórmula resulta:

La fórmula devuelve un subconjunto dinámico de los datos de la tabla. Si los datos cambian, la fórmula se actualiza automáticamente en consecuencia.

En conclusión, filtrar datos en Excel es una herramienta poderosa que le permite analizar datos específicos dentro de un conjunto de datos más grande. Al utilizar filtros, puede mostrar solo los datos que sean relevantes para su análisis. Espero que este artículo te ayude a filtrar datos con casillas de verificación, tablas y fórmulas.

Si tiene otros consejos o trucos de filtrado, compártalos publicando un comentario a continuación… ¡gracias!

Archivo de muestra

CómoFiltrar.xlsx