Excel Cómo eliminar duplicados (3 formas sencillas)

Esta publicación muestra cómo eliminar duplicados de sus hojas de cálculo de Microsoft Excel. Como ocurre con casi cualquier cosa en Excel, existen varias formas. Te mostraré 3 de las formas más fáciles y rápidas de hacerlo, específicamente: el comando Eliminar duplicados, la función ÚNICA y Power Query.

Video

Narrativo

Simplemente recorreremos cada una de las 3 formas, una a la vez.

Eliminar comando duplicados

Digamos que tenemos una sola columna de datos:

Una opción para eliminar duplicados es seleccionar cualquier celda dentro del rango y ir a Datos Eliminar duplicados. Aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que confirme algunas cosas.

En este caso, como solo tenemos una columna, todo lo que necesitamos confirmar es si nuestros datos tienen una fila de encabezado. Una vez que hagamos clic en Aceptar, aparecerá un cuadro de diálogo confirmando la cantidad de valores duplicados eliminados.

Y cuando inspeccionamos nuestro rango, bam, se eliminaron los duplicados:

¿Está intentando IDENTIFICAR los duplicados en lugar de ELIMINARLOS?

Una forma de identificar posibles duplicados, en lugar de eliminarlos, es mediante el formato condicional. Podemos seleccionar nuestro rango de celdas, ir a Inicio Formato condicional Resaltar reglas de celda Valores duplicados y elegir resaltar los duplicados. Una vez que hagamos clic en Aceptar, nos mostrará qué elementos aparecen más de una vez en la lista.

¿Los datos tienen varias columnas?

Ahora consideremos datos con varias columnas.

La idea clave aquí es pensar qué columnas deben coincidir para que una fila se considere duplicada. Por ejemplo, ¿se consideraría la fila un duplicado si solo coincidiera la columna Elemento? ¿O tendrían que coincidir las columnas Artículo y Monto para que la fila se considere duplicada?

Una vez que hayamos definido esto, podemos comunicarlo a Excel dentro del cuadro de diálogo Eliminar duplicados.

Marcamos las casillas de las columnas que deben coincidir para que la fila se considere duplicada. Por ejemplo, si seleccionamos Artículo y Monto, ambos valores deben coincidir para que la fila se considere duplicada.

Escribir una fórmula con la función ÚNICA

Otra opción para eliminar duplicados es utilizar la función ÚNICA. La idea es que utilice la función ÚNICA y proporcione su rango de datos como argumento de la función. Devolverá una lista de valores deduplicada. Si su rango es una sola columna, devolverá una sola columna de valores únicos. Si su rango tiene varias columnas, las devolverá excluyendo las filas donde coincidan los valores de todas las columnas.

Nota: dependiendo de tu versión de Excel, podrás tener o no esta función. Para determinar rápidamente si su versión de Excel tiene esta función, escriba “=U” en cualquier celda en blanco. Si UNIQUE aparece en la lista desplegable, lo tienes.

Por ejemplo, los datos de origen están en el lado izquierdo de la captura de pantalla y la función ÚNICA se usó para generar la lista deduplicada a la derecha:

En resumen, la función ÚNICA devolverá una fila por cada valor único de la lista. También puede incluir varias columnas y devolverá una fila por cada combinación única.

Consulta de energía

Finalmente, echemos un vistazo a Power Query. Podemos seleccionar cualquier rango en nuestra tabla, vaya a Datos Desde tabla/rango para abrir la tabla en el editor de Power Query:

Ahora, seleccionamos las columnas que queremos que Power Query verifique en busca de valores coincidentes. Podemos mantener presionada la tecla Shift o Ctrl para seleccionar varias columnas. Si seleccionamos las columnas Artículo y Monto, los valores de ambas columnas deben coincidir para que la fila se considere duplicada.

Luego usamos Inicio Eliminar filas Eliminar duplicados. Luego usamos el comando Inicio Cerrar y cargar para enviar los resultados a Excel.

Lo bueno de usar Power Query es que una vez configurada la consulta, podemos simplemente hacer clic en Actualizar para actualizarla la próxima vez que cambie la tabla de datos de origen (por ejemplo, si copia/pega nuevas filas en la tabla de origen).

Conclusión

Estas son algunas formas diferentes de eliminar duplicados en Microsoft Excel. Dependiendo de su versión de Excel y de los datos con los que esté trabajando, uno de estos métodos puede ser más adecuado que los demás. Con el enfoque correcto, puede eliminar fácilmente cualquier valor duplicado de sus hojas de trabajo.

Si tiene alguna pregunta o alguna otra forma de eliminar duplicados, hágamelo saber publicando un comentario a continuación… ¡gracias!

Archivo de muestra

Eliminar duplicados.xlsxDescargar

Preguntas frecuentes

Aquí hay algunas preguntas frecuentes.

¿Cómo elimino duplicados en Excel pero conservo uno?

Para eliminar duplicados en Excel manteniendo una instancia de cada valor, puede seguir estos pasos:

• Seleccione el rango de celdas o columnas donde desea eliminar duplicados.
• Haga clic en el comando Datos Eliminar duplicados
• En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados, asegúrese de seleccionar las columnas que desea comprobar en busca de duplicados.
• Haga clic en el botón Aceptar para eliminar los duplicados, manteniendo la primera aparición de cada valor.

¿Existe una fórmula de Excel para eliminar duplicados?

Dependiendo de su versión de Excel, es posible que tenga la función ÚNICA que devolverá una lista eliminada del rango que pasa como argumento de la función. Por ejemplo, =ÚNICO(A1:A10) devolverá una lista que excluye valores duplicados en el rango A1:A10.

¿Eliminar duplicados elimina ambas filas de valores en Excel?

No, cuando utiliza la función “Eliminar duplicados” en Excel, solo elimina las filas duplicadas, manteniendo intacta la primera aparición. No elimina ambos valores, sino que conserva una instancia de cada valor único.

¿Por qué no funciona Eliminar duplicados en Excel?

Puede haber algunas razones por las que el comando Eliminar duplicados no funcione en Excel. Aquí hay algunas causas comunes:

• El rango que seleccionó contiene celdas combinadas. Separe las celdas y vuelva a intentarlo.
• El rango que seleccionó contiene celdas vacías. Elimine las celdas vacías o rellénelas con valores.
• El rango que seleccionó contiene datos que no están en formato tabular. Asegúrese de que sus datos estén organizados en columnas con una fila de encabezado.

¿Cuál es la mejor fórmula de Excel para encontrar duplicados?

La función CONTAR.SI se usa comúnmente para identificar valores duplicados. Por ejemplo, la fórmula “=CONTAR.SI(A:A, A1)1” se puede utilizar para identificar duplicados en la columna A.

¿Cómo elimino duplicados en Excel usando CONTAR.SI?

Para eliminar duplicados en Excel usando la función CONTAR.SI, puede seguir estos pasos:

• Inserte una nueva columna junto a la columna que contiene los datos que desea verificar en busca de duplicados.
• En la primera celda de la nueva columna (por ejemplo, B2), ingrese la fórmula “=CONTAR.SI($A$1:A2, A2)” asumiendo que sus datos están en la columna A.
• Copie la fórmula para aplicarla a todas las celdas de la nueva columna.
• Copie la columna de fórmula y Pegado especial Valores para eliminar la fórmula pero conservar los resultados.
• Para ocultar las filas, puede filtrar los datos según la nueva columna mayor que 1.
• Para eliminar las filas, puede ordenar los datos según la nueva columna de recuento y luego eliminar las filas mayores que 1.

¿Cómo elimino duplicados de ambos conjuntos en hojas de Excel?

Si tiene dos conjuntos de datos en hojas de Excel separadas y desea crear una nueva tabla combinada que elimine los duplicados de ambos conjuntos, puede seguir estos pasos para un proyecto único:

• Copie y pegue ambos conjuntos de datos en una sola hoja, colocando cada conjunto en columnas separadas.
• Seleccione el rango de celdas que contienen ambos conjuntos de datos.
• Vaya a la pestaña “Datos” en la cinta de Excel.
• Haga clic en el botón “Eliminar duplicados” en el grupo “Herramientas de datos”.
• En el cuadro de diálogo “Eliminar duplicados”, asegúrese de que todas las columnas que desea verificar en busca de duplicados estén seleccionadas.
• Haga clic en el botón “Aceptar” para eliminar los duplicados, manteniendo la primera aparición de cada valor.

Si hace esto de forma recurrente, puede incorporar ambas tablas a Power Query. Luego haga una consulta Agregar para combinarlos. Luego use el comando Eliminar filas Eliminar duplicados.

¿Cómo funciona la eliminación de duplicados con varias columnas en Excel?

Cuando utiliza la función “Eliminar duplicados” en Excel con varias columnas, considera la combinación de valores en todas las columnas seleccionadas para determinar los duplicados. Elimina filas donde los valores de todas las columnas seleccionadas coinciden con otra fila de los datos. Se conserva la primera aparición de la combinación única de valores en esas columnas.

¿Cuál es el atajo para eliminar duplicados en Excel?

El atajo para eliminar duplicados en Excel es el siguiente:

Seleccione el rango de celdas o columnas que contienen los datos que desea verificar en busca de duplicados.

• Presione la tecla “Alt” en su teclado para mostrar los atajos de la cinta de Excel.
• Presione “A” para la pestaña “Datos”.
• Presione “M” nuevamente para el botón “Eliminar duplicados”.

Nota: esto puede variar dependiendo de tu versión de Excel, pero al presionar Alt verás las letras correspondientes a tu versión.

¿Qué comando se utiliza para eliminar duplicados en Excel?

El comando “Eliminar duplicados” se utiliza para eliminar duplicados en Excel. Se encuentra en la pestaña “Datos” de la cinta de Excel, en el grupo “Herramientas de datos”.

¿Cómo agrupo duplicados en Excel?

Puede agrupar duplicados en Excel con una tabla dinámica o Power Query. Para agrupar duplicados con una tabla dinámica:

• Seleccione el rango de celdas o columnas que contienen los datos que desea agrupar.
• Insertar Tabla dinámica.
• Arrastre el campo que tiene las etiquetas que desea agrupar al área de diseño Filas.
• Arrastre el campo numérico que tiene los valores que desea sumar al área de diseño Valores.
• Vea los valores bellamente agrupados en la tabla dinámica resultante.

Para agruparlos con Power Query:

• Utilice el botón Datos Desde tabla/rango para arrastrar la tabla al editor de Power Query.
• Seleccione la columna que tiene las etiquetas que desea agrupar.
• Utilice el comando Transformar Agrupar por.
• En el cuadro de diálogo resultante, elija la operación (como Suma) y seleccione la columna numérica para agregar.
• Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar y cargar nuevamente en una tabla de Excel.