Día de la hoja de cálculo 2017

¡Feliz día de la hoja de cálculo!

¿Cuáles son sus sentimientos acerca de asignar días a la celebración o a la toma de conciencia de ciertas cosas? ¿Te gusta el Día Internacional de Hablar como un Pirata (19 de septiembre), el Día de los Waffles de Avena y Nueces (11 de marzo) o el Día de la Bañera (7 de octubre)? Pues bien, el 17 de octubre es el Día Internacional de la Hoja de Cálculo. Normalmente, pensaría que estos días no tienen sentido, pero me encantan las hojas de cálculo, así que voy a seguir adelante.

Excel v1.0

Hace unas semanas, Debra Dalgleish de Contextures.com publicó sobre la versión 1.0 de Excel . Ha recorrido un largo camino desde su lanzamiento en 1985. Sin embargo, en esencia, todavía está tratando de lograr las mismas cosas.

Dentro de las imágenes de la publicación había una captura de pantalla que mostraba el formato de número personalizado. ¡Vaya, incluso Excel v1.0 tenía una de mis funciones favoritas! Han pasado 32 años y todavía muchos usuarios no utilizan formatos de números personalizados.

Como es el día de la hoja de cálculo, en honor a Excel v1.0, decidí compartir mis trucos favoritos de formato de números personalizados. La mayoría de ellos habrían funcionado en Excel v1.0 y ciertamente funcionan en las versiones modernas.

Trucos de formato de números personalizados

Esta lista no es completa ni exhaustiva de ninguna manera, son solo algunos pequeños trucos interesantes.

Agregar texto al formato

El formato de número personalizado a continuación mostrará números con un decimal, pero lo que es más importante, mostrará la palabra "ganancia" o "pérdida" según la señalización del número.

$###.0"beneficio m";$#,###.0"pérdida m";"beneficio nulo"

Alinear números con paréntesis

En el mundo de la contabilidad (y tal vez en otros mundos), algunos números se muestran entre paréntesis. Esto da como resultado que los números alineados a la derecha no estén alineados verticalmente entre sí. El siguiente formato de número personalizado agrega un espacio vacío del mismo tamaño que los paréntesis cerrados al final de cualquier valor positivo o cero y al mismo tiempo agregará paréntesis a los números negativos. Ahora los dígitos están perfectamente alineados.

#,##0_);(#,##0);-_)

Dividiendo por miles o millones

El número de fuente y el número de visualización no son iguales. Con formatos de números personalizados, es posible mostrar 1.234.567 como 1,2 sin cambiar el número de origen. Una coma ( , ) dividirá el número entre 1.000, dos comas ( ,, ) dividirán el número entre 1.000.000

#,##0.0,,_);(#,##0.0,,);-_)

Cambiar el color del texto según el valor

Cambiar el color según el valor es fácil, simplemente inserte el nombre del color entre corchetes al comienzo de cada sección.

[Azul]#,##0_);[Rojo](#,##0);-_)

El desafío es saber qué colores puedes usar. Por lo tanto, suele ser más fácil utilizar números de colores, que se basan en la paleta de colores.

[Color22]#,##0_);[Color5](#,##0);[Color48]-_)

Llenando una celda

El siguiente ejemplo llena la celda vacía con guiones antes del valor. El asterisco en el código llena el espacio con cualquier carácter inmediatamente después. El símbolo @ representa un valor de texto.

*-@

No importa el ancho de la celda, los personajes siempre la llenarán.

Condiciones de formato

Es posible crear condiciones de Verdadero y Falso donde los números se formatean en función de si cumplen una condición. En el siguiente ejemplo, la marca de Aprobado es 50; cualquier valor mayor o igual a 50 mostrará "Aprobado" en verde; de ​​lo contrario, mostrará "Fallo" en rojo.

[Verde][=50]"Aprobado";[Rojo]"Fallo"

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