Como Restablecer la barra de desplazamiento en Excel (5 soluciones)
¿Alguna vez ha experimentado el problema por el cual las barras de desplazamiento de Excel se vuelven pequeñas? Un pequeño movimiento del ratón puede cambiar la vista en cientos de filas o columnas. Esto hace que sea excepcionalmente difícil navegar por la hoja de trabajo.
El problema puede revelarse con un mensaje de error al intentar insertar nuevas filas o columnas.
En esta publicación, veremos por qué sucede esto y las diferentes opciones para restablecer la barra de desplazamiento.
Tabla de contenido
- ¿Por qué aparece la pequeña barra de desplazamiento?
- Tamaño del rango utilizado
- Tamaño y ubicación de los objetos de la hoja de trabajo.
- Solucionar problemas causados por la gama usada.
- Opción 1: presione Esc Deshacer
- Opción 2: borrar todo el contenido innecesario guardado
- Opción 3: borrar todo el contenido innecesario restablecer el rango utilizado
- Solucionar problemas causados por objetos de la hoja de trabajo
- Opción 4: Identificar comentarios/notas
- Opción 5: Identificar gráficos, formas y otros objetos
- ¿Algo más?
Dos factores potenciales determinan el tamaño de la barra de desplazamiento:
- Tamaño del rango utilizado
- Tamaño y ubicación de los objetos de la hoja de trabajo.
Veamos cada uno de estos en detalle.
Tamaño del rango utilizado
Los tamaños de las barras de desplazamiento horizontales y verticales normalmente están determinados por las dimensiones del rango utilizado. Este es el rango de celdas que contienen valores, fórmulas, formato, etc. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene solo dos cambios (1) La celda A1 contiene la letra "A" (2) La celda F10 está vacía pero ha sido formateada, entonces el rango utilizado es A1:F10.
En ocasiones, el rango utilizado puede llegar a ser excesivamente grande, lo que casi siempre se debe a un error del usuario. Un usuario podría desviarse accidentalmente hacia celdas fuera del área necesaria y luego realizar algunos cambios.
Por ejemplo, presione Ctrl + Flecha hacia abajo y, de repente, la celda en la parte inferior de la hoja de cálculo estará a la vista y seleccionada. Formatear esa celda o ingresar datos en ella por accidente dará como resultado que esa celda y todas las celdas arriba o a la izquierda de ella estén en el rango utilizado. Este es un error extremadamente fácil de cometer (lo sé, yo mismo lo he cometido muchas veces). Una vez que esto haya sucedido, la barra de desplazamiento debe ser pequeña, ya que la hoja de trabajo ahora podría tener 1.048.576 filas de alto o 16.384 columnas de ancho.
Tamaño y ubicación de los objetos de la hoja de trabajo.
El tamaño de la barra de desplazamiento también puede determinarse según la posición inferior derecha de un objeto de la hoja de trabajo. Ese objeto podría ser un cuadro de comentarios/notas, un gráfico o forma, etc. Las barras de desplazamiento deben ser lo suficientemente grandes como para permitir al usuario ver el ancho o alto completo de estos objetos.
Dependiendo de la configuración aplicada, insertar nuevas filas o columnas dentro del área ocupada por el objeto podría aumentar el tamaño de ese objeto. Incluso si los objetos no son visibles, siguen ocupando una ubicación en la hoja de trabajo y el tamaño de la barra de desplazamiento se configurará en consecuencia.
Solucionar problemas causados por la gama usada.
El rango utilizado es la causa más probable de problemas con las barras de desplazamiento, por lo que abordaremos esto primero.
Opción 1: presione Esc Deshacer
Si de repente se encuentra en partes de la hoja de trabajo que no desea completar con datos, intente esto primero:
- Presione la tecla Escape para salir de la entrada de datos para cualquier celda seleccionada.
- Sigue presionando Ctrl + Z para deshacer cualquier cambio realizado en esas celdas.
- Presione Ctrl + Flecha arriba o Ctrl + Flecha izquierda para que la celda seleccionada vuelva a su "ubicación normal".
Puede que tengas suerte; Si Excel considera que no ha cambiado el rango utilizado, las barras de desplazamiento volverán a su tamaño normal (¡¡sí!!! ¡¡¡Vaya, vaya!! Si no ha tenido suerte (¡¡¡abucheo !!!), pase a la Opción 2 a continuación.
Opción 2: borrar todo el contenido innecesario guardado
Mirando su hoja de cálculo, busque la celda que cree que debería ser la última celda utilizada (recuerde buscar también en filas y columnas ocultas). Seleccione toda la fila debajo de esta celda. Presione Ctrl + Shift + Flecha hacia abajo para seleccionar todas las filas hasta el final. Haga clic en Inicio Borrar Borrar todo
Seleccione toda la columna a la derecha de la que debería ser la última celda utilizada. Presione Ctrl + Shift + Flecha derecha para seleccionar todas las columnas de la derecha. Luego, una vez más, haga clic en Inicio Borrar Borrar todo .
Ahora que hemos eliminado todo el contenido innecesario, guarde el documento (Ctrl + S) . El rango utilizado ahora se ha restablecido y las barras de desplazamiento deberían volver a un tamaño más utilizable.
Si eso no funciona, repita el mismo proceso, pero elimine las filas innecesarias usando Inicio Eliminar Eliminar filas de hoja y Inicio Eliminar Eliminar columnas de hoja
Opción 3: borrar todo el contenido innecesario restablecer el rango utilizado
Algunos usuarios informan que se requiere un paso adicional.
Siga los pasos de la Opción 2 para eliminar el contenido innecesario. Abra el Editor de Visual Basic desde la pestaña Desarrollador (si no tiene la pestaña Desarrollador visible, presione Alt + F11). Asegúrese de que la ventana Inmediato esté abierta seleccionando Ver ventana inmediata (Ctrl + G).
En la ventana Inmediato, escriba lo siguiente y presione Entrar.
ActiveSheet.UsedRange
El rango utilizado se ha restablecido. Al regresar a Excel, es de esperar que las barras de desplazamiento vuelvan a tener un tamaño más utilizable.
Solucionar problemas causados por objetos de la hoja de trabajo
Si bien es menos probable que los objetos de la hoja de trabajo sean la causa de los problemas con la barra de desplazamiento, si ninguna de las opciones anteriores funciona, entonces este podría ser su problema.
Opción 4: Identificar comentarios/notas
Los cuadros de comentarios/notas a menudo se identifican en la hoja de trabajo con un pequeño triángulo rojo en la esquina de la celda. Sin embargo, dependiendo de su configuración específica, es posible que no sean visibles en absoluto.
Desde la cinta, haga clic en Opciones de archivo .
Se abrirá la ventana de Opciones de Excel. Desde la sección Avanzado , desplácese hasta la subsección Pantalla y seleccione Indicadores, notas y comentarios al pasar el mouse . En versiones anteriores de Excel, la descripción será Comentario e indicadores . Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones de Excel.
Todos los comentarios/notas ahora serán visibles. Elimine o cambie el tamaño de los que estén fuera del rango que desea utilizar.
Opción 5: Identificar gráficos, formas y otros objetos
Por lo general, los gráficos, formas y otros objetos en el anverso de la hoja de trabajo son visibles. Con solo desplazarnos, podríamos identificar si estos están afectando a las barras de desplazamiento. Sin embargo, estos objetos pueden hacerse invisibles; por lo tanto, impactan las barras de desplazamiento pero no se pueden ver.
Para resolver esto, haga clic en Inicio Buscar Seleccionar panel de selección ...
Se abrirá el panel de selección con todos los objetos de la hoja de trabajo enumerados. El icono del ojo con una línea indica que el elemento no es visible.
Haga visibles todos los elementos. Ahora debería ser posible encontrar cualquier objeto que afecte a las barras de desplazamiento; elimínelos o cambie su tamaño según sea necesario.
¿Algo más?
Esta lista de opciones no es exhaustiva; son sólo soluciones que conozco. Si conoce o identifica a otros, comparta los comentarios. Con suerte, todos podremos aprender juntos y asegurarnos de que nadie tenga que sufrir este problema en el futuro.
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