Cómo sumar varias hojas en Excel: método simple

¿Alguna vez has tenido que sumar la misma celda en varias hojas? Esto ocurre a menudo cuando la información se guarda en numerosas hojas en un formato coherente. Por ejemplo, podría ser un informe mensual con una pestaña para cada mes (consulte la captura de pantalla a continuación como ejemplo).

Tabla de contenido

• SUMA en varias hojas – básico
• SUMA en varias hojas: dinámica
• ¿Para qué otras fórmulas funciona esto?
• Los inconvenientes

La fórmula en la celda C5 es:

=Enero!C5+Feb!C5+Mar!C5+Abr!C5+May!C5+Jun!C5+Jul!C5+Ago!C5+Sep!C5+Oct!C5+Nov!C5+Dic!C5

¿Cómo sabes si has hecho clic en cada hoja de trabajo? ¿Qué pasa si te perdiste uno por accidente? Sólo hay una forma de saberlo: ¡debes comprobarlo!

Lo más probable es que no necesites hacer tantos clics. Y solo piense en el tiempo que perderá si hay que agregar una nueva pestaña.

La buena noticia es que existe otro enfoque que podemos adoptar y que nos permitirá sumar diferentes hojas fácilmente. Todavía recuerdo la primera vez que un compañero de trabajo me mostró este truco; Mi mandíbula golpeó el suelo con asombro. Pensé que era un genio de Excel. Por eso lo comparto aquí; Al utilizar este enfoque, también puedes parecer un genio de Excel ante tus compañeros de trabajo.

SUMA en varias hojas – básico

Para sumar la misma celda en varias hojas de un libro, podemos usar la siguiente estructura de fórmula:

=SUMA('PrimeraHoja:ÚltimaHoja'!A1)

• Reemplace FirstSheet y LastSheet con los nombres de las hojas de trabajo que desea sumar. Si los nombres de sus hojas de cálculo contienen espacios o son el nombre de un rango (por ejemplo, Q1 podría ser el nombre de una hoja o una referencia de celda), entonces se requieren comillas simples (') alrededor de los nombres de las hojas. En caso contrario, se pueden omitir las comillas simples.
• Reemplace A1 con la referencia de celda que desea usar

Con esta pequeña y hermosa fórmula, podemos ver todas las hojas de trabajo incluidas en el cálculo con solo mirar las pestañas en la parte inferior. Eche un vistazo a la captura de pantalla a continuación. Todas las pestañas de enero a diciembre se incluyen en el cálculo.

La fórmula en la celda C5 es:

=SUM(enero:diciembre!C5)

SUMA en varias hojas: dinámica

Podemos cambiar esto para que sea más dinámico, haciéndolo aún más fácil de usar. En lugar de utilizar los nombres de la primera y última pestaña, podemos crear dos hojas en blanco que sirvan como sujetalibros para nuestro cálculo.

Eche un vistazo a la captura de pantalla a continuación. Las hojas Inicio y Fin están en blanco. Arrastrando hojas dentro y fuera de los sujetalibros de Inicio y Fin, podemos resumir casi cualquier cosa que queramos.

La fórmula en la celda C5 es

=SUMA(Inicio:Fin!C5)

También podemos crear subcálculos. Por ejemplo, también podríamos añadir monedas de veinticinco centavos como sujetalibros provisionales. Existe la ventaja adicional de que las pestañas también sirven como útiles separadores de presentaciones. El siguiente ejemplo muestra el cálculo de solo las hojas de enero, febrero y marzo.

La fórmula en la celda C5 es:

=SUM('Q1:Q2'!C5)

Excel podría confundir Q1 y Q2 con referencias de celda; por lo tanto, es esencial agregar comillas simples alrededor de los nombres de las hojas.

¿Para qué otras fórmulas funciona esto?

Este enfoque no sólo funciona para la función SUMA. Aquí hay una lista de todas las funciones para las que funciona este truco.

Cálculos básicos SUMA PROMEDIO PROMEDIOa PRODUCTO

Contando CONTAR CONTA

Mínimo máximo MÁXIMO MÁXIMA MÍNIMO mina

Desviación Estándar DESVEST DESVEST STDEVP DESVESTPA

Diferencia var Vara VARP VARPA

Los inconvenientes

Hay algunas cosas a tener en cuenta:

• Todas las hojas deben tener un diseño coherente y deben permanecer así. Si una hoja de cálculo cambia, es posible que la fórmula no sume las celdas correctas.
• Por lo general, las referencias de las celdas de fórmula se mueven automáticamente cuando se insertan nuevas filas o columnas. Esta fórmula no funciona así. Solo se moverá si selecciona todas las hojas y luego inserta una fila o columna en todas esas hojas al mismo tiempo.
• Cualquier hoja que se encuentre entre las dos pestañas se incluye en el cálculo. Por lo tanto, aunque no podamos verlas, en el resultado también se incluyen hojas ocultas.

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