8 formas rápidas de abrir una nueva instancia de Excel (+1 forma difícil)

Esta publicación describe cómo abrir una nueva instancia de Excel. La publicación surgió inicialmente de una pregunta de un lector en 2018; recientemente habían actualizado a Excel 2016 desde Excel 2010 y tenían dificultades para abrir varias instancias de la aplicación Excel. Desde la publicación original, he identificado formas más rápidas de abrir múltiples instancias de Excel, así que quería compartirlas con ustedes.

Tabla de contenido

• ¿Por qué abrir una nueva instancia de Excel?
• Utilice Excel en línea [#1]
• ALT + iniciar Excel [#2]
• ALT + rueda de desplazamiento [#3]
• Haga doble clic para abrir el archivo, luego mantenga presionada la tecla ALT [#4]
• Ejecutar aplicación [#5]
• Cuadro de búsqueda [#6]
• Acceso directo personalizado [#7]
• Usar macro VBA [#8]
• Editar el registro [método complejo]
• Accediendo al mismo libro de trabajo
• ¿Qué libro de trabajo está en qué instancia?
• Conclusión

¿Por qué abrir una nueva instancia de Excel?

Hay tareas específicas en Excel que pueden llevar mucho tiempo. Por ejemplo, ejecutar macros, actualizar Power Query y trabajar con algunos complementos de terceros suelen ser tareas que bloquean Excel durante períodos prolongados.

Somos gente ocupada; No tenemos tiempo para sentarnos y esperar a que esa rueda azul deje de girar. Con una instancia de Excel, no podemos hacer nada más que esperar. Sin embargo, si abrimos una nueva instancia, podemos dejar que una se abandone mientras seguimos trabajando en otra.

Abrir una nueva instancia no es lo mismo que abrir un nuevo libro o ventana. En cambio, una nueva instancia está completamente separada, con sus propios recursos y configuraciones de aplicación.

En esta publicación, le mostraré 8 formas sencillas de abrir una nueva instancia de Excel.

Utilice Excel en línea [#1]

En primer lugar, preguntémonos si necesitamos abrir una nueva instancia de Excel en nuestro escritorio.

Si nuestros archivos están almacenados en OneDrive o SharePoint, podemos abrir tantas instancias como queramos usando Excel Online. Cada ventana del navegador de Excel Online es en sí misma una instancia separada de Excel.

Si tenemos un proceso que consume muchos recursos ejecutándose en nuestro escritorio, aún podemos abrir Excel Online. Incluso podemos abrir el mismo archivo y trabajar en varias instancias del mismo.

Bien, lo admito, este primer método podría evitar el problema. Pero ¿por qué buscar otro método si no lo necesitamos?

ALT + iniciar Excel [#2]

La forma más sencilla de abrir una nueva instancia de Excel es:

1. Haga clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas (aparece un menú)
2. Mantenga presionada la tecla ALT .
3. Haga clic izquierdo en el icono de Excel en el menú
4. Continúe presionando la tecla ALT hasta que aparezca el cuadro de mensaje.
5. Haga clic en Sí para abrir una nueva instancia.

Consejo adicional: no confunda las teclas ALT y CTRL. Mantener presionada la tecla ALT abre una nueva instancia mientras mantiene presionada la tecla CTRL para abrir Excel en modo seguro.

ALT + rueda de desplazamiento [#3]

El tercer método para abrir una instancia de Excel es un derivado del segundo.

1. Mantenga presionada la tecla ALT .
2. Pase el mouse sobre el ícono de Excel en la barra de tareas
3. Haga clic en el icono usando la barra de desplazamiento del mouse.
4. Continúe presionando la tecla ALT hasta que aparezca el cuadro de mensaje.
5. Haga clic en Sí para abrir una nueva instancia.

Suponiendo que tiene una rueda de desplazamiento en el mouse, este es un método rápido y sencillo.

Haga doble clic para abrir el archivo, luego mantenga presionada la tecla ALT [#4]

El cuarto enfoque es un derivado de los métodos anteriores. Este será un método más rápido si tiendes a abrir aplicaciones haciendo doble clic en los archivos.

1. Navegue hasta el archivo de Excel que desea abrir en el explorador de archivos.
2. Haga doble clic en el archivo como de costumbre para abrir un archivo.
3. Inmediatamente después de hacer doble clic, mantenga presionada la tecla ALT hasta que aparezca el cuadro de mensaje.
4. Haga clic en Sí para abrir la nueva instancia.

Ejecutar aplicación [#5]

La aplicación Ejecutar nos permite ejecutar comandos dentro de Windows. Por tanto, podemos utilizar la aplicación Ejecutar para abrir Excel.

1. Abra la aplicación Ejecutar haciendo clic en Iniciar Ejecutar sistema Windows
2. Escriba Excel.exe /x en el cuadro ( tenga en cuenta: hay un espacio entre “.exe” y “/x”)
3. Haga clic en Aceptar para abrir una nueva instancia.

Cuadro de búsqueda [#6]

Este método está relacionado con el enfoque Ejecutar anterior pero es aún más rápido si tenemos Windows 10 o superior. Podemos introducir el comando directamente en el cuadro de búsqueda.

1. En el cuadro de búsqueda escriba Excel.exe /x
2. Presione regresar para abrir una nueva instancia.

Eso fue bastante rápido, ¿verdad?

Acceso directo personalizado [#7]

Si abrimos nuevas instancias de Excel con regularidad, una mejor opción podría ser un acceso directo personalizado.

1. Con Excel abierto, haga clic derecho en el icono de Excel en la barra de tareas. Luego, haga clic derecho nuevamente en el ícono de Excel en el menú. A continuación, haga clic en propiedades .
   
2. Se abre la ventana de propiedades de Excel.
3. Copie la dirección en el campo de destino de la pestaña de acceso directo
4. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de Excel.
   
5. En su escritorio , o en cualquier otra ubicación de carpeta, haga clic derecho , en el menú haga clic en Nuevo acceso directo
6. En el cuadro de diálogo Crear acceso directo , pegue la ruta del archivo copiada en el paso 3 anterior.
7. Después del texto pegado, ingrese "/x". No ingreses las comillas, solo el texto. La dirección completa sería similar a “C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE” /x
   
8. Haga clic en Siguiente
9. En el siguiente cuadro de diálogo, asigne un nombre al acceso directo.
10. Haga clic en Finalizar

Ahora tenemos una tecla de acceso directo que abre una nueva instancia de Excel.

Consejo adicional: puede agregar el acceso directo a la barra de tareas para permitir un acceso más rápido. Haga clic y arrastre el acceso directo a la barra de tareas hasta que aparezcan las palabras "fijar a la barra de tareas", luego suelte el mouse.

Usar macro VBA [#8]

El último método rápido utiliza una macro VBA para crear una nueva instancia de Excel. Deberá utilizar este método antes de que Excel comience un proceso largo.

Ejecute el siguiente código dentro de un módulo VBA estándar para iniciar una nueva instancia de Excel.

Sub CreateNewSession()Dim xlApp As Excel.ApplicationSet xlApp = New Excel.ApplicationxlApp.Workbooks.AddxlApp.Visible = TrueSet xlApp = NothingEnd Sub

¿Le gustaría tener macros VBA más simples para potenciar su trabajo? Mira esto: 30 macros VBA útiles, listas para usar

Editar el registro [método complejo]

El método final no me gusta ni lo recomiendo, pero lo enumero aquí para que esté completo.

Podemos forzar a Excel a abrir siempre una nueva instancia cambiando el registro de Windows. Para obtener más información sobre esto, consulte este recurso de Microsoft: Cómo forzar la apertura de Excel en una nueva instancia de forma predeterminada

Accediendo al mismo libro de trabajo

Para los libros almacenados en servidores locales, sabemos que solo una persona puede editar un libro a la vez. Si intentamos abrir el mismo libro desde diferentes instancias de Excel, obtenemos el siguiente mensaje de error:

Sin embargo, varios usuarios pueden abrir los archivos guardados en OneDrive o SharePoint simultáneamente. Por lo tanto, si necesitamos el modo de edición para el mismo archivo en dos instancias, deberíamos considerar usar OneDrive o SharePoint.

¿Qué libro de trabajo está en qué instancia?

Una vez que tenemos varias instancias de Excel abiertas, administrarlas puede resultar un desafío. Incluso si abrimos el administrador de tareas, todavía puede ser un misterio qué instancia es cuál.

Mire la captura de pantalla a continuación; Hay dos instancias de Excel abiertas, ambas llamadas Excel . Entonces, no está exactamente claro, ¿verdad?

Cambiar el título de la aplicación para una instancia es una forma útil de distinguirlas.

Ejecute el siguiente código dentro de una instancia para cambiar el título.

Sub ChangeCaption()Application.Caption = "2nd Instance"End Sub

Al ejecutar el código anterior, se cambia el título en la parte superior de la aplicación Excel, como se muestra a continuación.

El título dentro del administrador de tareas también cambiará. Por lo tanto, esto nos ayuda a identificar qué libro de trabajo está abierto en cada caso.

Si tenemos muchas instancias, podemos hacerla dinámica con el siguiente código. Esto abre un cuadro de entrada para que podamos nombrar cada instancia por separado.

Sub ChangeCaption()Application.Caption = InputBox("Give the instance a name:")End Sub

Conclusión

Bueno… ¿quién diría que había tantas formas de crear una nueva instancia de Excel?

Ahora que lo sabes, espero que uno de estos métodos cumpla con tus requisitos.

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