Cómo crear un gráfico de pasos en Excel
Los gráficos de pasos muestran datos que cambian en puntos específicos y luego permanecen consistentes hasta que ocurre el siguiente cambio. No es un tipo de gráfico predeterminado, pero quiero compartir con ustedes cómo crear un gráfico de pasos en Excel.
Las tasas de interés fijadas por los bancos centrales de todo el mundo siguen un sistema similar. Algunas personas importantes con traje se reúnen en un día determinado y deciden la tasa de interés. Ese cambio ocurre y permanece vigente hasta que esas mismas personas (probablemente con los mismos trajes) decidan cambiar la tarifa nuevamente. Un gráfico de líneas estándar no es adecuado para esto, pero un gráfico de pasos es una opción perfecta.
Los datos siguientes muestran los tipos de interés básicos del Banco de Inglaterra establecidos durante los últimos diez años. El uso de un gráfico de líneas distorsiona los valores como se muestra a continuación. Entre dos puntos cualesquiera, la línea aumenta o disminuye gradualmente, por lo que todos son incorrectos.
Un gráfico de pasos, como se muestra a continuación, sería la forma correcta de mostrar los datos.
Elija cualquier fecha y el gráfico mostrará el valor correcto.
Si bien un gráfico de pasos no es un tipo de gráfico predeterminado, es fácil de crear. Entonces, aprendamos cómo crear un gráfico de pasos en Excel.
Tabla de contenido
- Conceptos de datos
- Opción 1: cambiar los datos para que coincidan con el gráfico
- Opción 2: rango de datos no contiguos utilizado en el gráfico
- Opción 2 (continuación): usar una tabla de Excel
- Crear una tabla de Excel
- Crear rangos con nombre
- Utilice los rangos nombrados en el gráfico.
- Conclusión
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Nombre del archivo: 0067 Crear gráfico de pasos en Excel.zip
Tener acceso
Conceptos de datos
Los datos de origen tienen solo un punto de datos en cada fecha. Pero deberíamos pensar en un gráfico de pasos como un gráfico de líneas con dos puntos de datos, ambos sucediendo al mismo tiempo. En cada paso, el primer punto de datos es el valor antes del cambio; el segundo punto de datos es el valor después del cambio.
Si nuestros datos se construyeran de la siguiente manera, serían perfectos para un gráfico de pasos.
Observe en la captura de pantalla anterior cómo todas las fechas están en orden y cada fecha tiene dos valores, el valor antes del cambio y el valor después del cambio.
Pero no empieces a mover tus datos todavía. Como los datos de la columna A son un campo de fecha, Excel los ordenará automáticamente. No es necesario presentar las fechas en el orden exacto. De los dos puntos de datos que ocurren en cada paso, siempre que el primer punto de datos (el valor antes del cambio) ocurra en el conjunto de datos antes del segundo punto de datos (el valor después del cambio), el gráfico se mostrará correctamente.
Con este concepto en mente, existen dos opciones para crear un gráfico de pasos en Excel:
- Cambiar los datos para que coincidan con el gráfico.
- Rango de datos no contiguos utilizado en el gráfico
Opción 1: cambiar los datos para que coincidan con el gráfico
La primera opción requiere que cambiemos la forma de nuestros datos para crear el gráfico de pasos que necesitamos. Este no es el mejor método, así que no lo hagas. Pero ilustrará cómo funciona el proceso para la Opción 2.
- Copie los datos dos veces, una directamente encima de la otra.
- En la sección de datos original, elimine la primera celda de fecha y la última celda de valor (como se resalta en la captura de pantalla siguiente).
Para eliminar celdas individuales:- Haga clic derecho en la celda y seleccione Eliminar… en el menú.
- En el cuadro de diálogo Eliminar , seleccione Desplazar celda hacia arriba
- Haga clic en Aceptar
- Cree un gráfico de líneas como de costumbre; se mostrará como un gráfico de pasos.
Opción 2: rango de datos no contiguos utilizado en el gráfico
Cuando se trabaja con rangos en Excel , la coma (,) es un carácter importante. La coma crea un rango no contiguo, que es un rango de celdas que no están contenidas dentro de un solo borde. Suena más confuso de lo que realmente es y la buena noticia es que no es necesario entenderlo para usarlo.
Los datos de origen dentro de un gráfico de Excel pueden no ser contiguos; por lo tanto, podemos crear un gráfico de pasos sin cambiar ningún dato. ¡Guau, guau!
- Cree un gráfico de líneas como de costumbre, utilizando los datos originales.
- Haga clic derecho en el gráfico, haga clic en Seleccionar datos… en el menú.
- Seleccione la serie de datos y haga clic en Editar .
- Cambie los valores de la serie para que sean:
- Todos los valores excepto la última celda.
- seguido de una coma ( , )
- luego todos los valores nuevamente (incluida la última celda).
En nuestro ejemplo, los valores de la serie ahora son los siguientes:='Opción 2'!$B$2:$B$8,'Opción 2'!$B$2:$B$9
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar serie.
- Haga clic en Editar para las etiquetas de eje.
- Cambie el rango de la etiqueta del eje para que sea:
- todas las celdas que contienen las etiquetas excepto la primera celda
- seguido de una coma ( , )
- luego todas las celdas nuevamente (pero esta vez incluyendo la primera celda).
En nuestro ejemplo, el rango de etiquetas de Axis ahora es:='Opción 2'!$A$3:$A$9,'Opción 2'!$A$2:$A$9
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Etiquetas de eje.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.
Eso es todo. Ahora tienes un gráfico de pasos sin necesidad de cambiar tus datos.
Opción 2 (continuación): usar una tabla de Excel
Con el tiempo, habrá nuevos datos que agregar al gráfico de pasos. Si bien no es difícil actualizarlo manualmente, sería mejor si fuera completamente dinámico.
Crear una tabla de Excel
Convierta los datos en una tabla de Excel seleccionando los datos y haciendo clic en Insertar tabla (atajo: Ctrl + T).
Se abrirá la ventana Crear tabla , verifique que la configuración Mi tabla tiene encabezados sea correcta y luego haga clic en Aceptar .
El estilo de las celdas cambiará a un formato de rayas azules.
Cambiemos el nombre de nuestra Tabla a Datos.
- Haga clic en una celda de la tabla.
- Luego cambie el nombre en la sección Nombre de la tabla de diseño de tabla .
Crear rangos con nombre
A partir de la tabla, necesitamos crear cuatro rangos con nombre.
Para crear un rango con nombre, haga clic en Administrador de nombres de fórmulas .
Luego, en la ventana Administrador de nombres , haga clic en Nuevo.
Se abrirá la ventana Nuevo nombre . Cree cada uno de los rangos con nombre que se muestran a continuación.
Rango con nombre 1
Nombre: Valores1
Se refiere a:
= ÍNDICE (Datos [Tasa], 1): ÍNDICE (Datos [Tasa], FILAS (Datos [Tasa]) -1)
Rango con nombre 2
Nombre: Valores 2
Se refiere a:
=Datos[tasa]
Rango con nombre 3
Nombre: Fechas1
Se refiere a:
=ÍNDICE(Datos[Fecha],2):ÍNDICE(Datos[Fecha],FILAS(Datos[Fecha]))
Rango con nombre 4
Nombre: Fechas2
Se refiere a:
=Datos[Fecha]
Utilice los rangos nombrados en el gráfico.
Finalmente, utilice los rangos con nombre como fuente del gráfico.
Como los rangos nombrados tienen un alcance de libro de trabajo, debemos incluir el nombre de la hoja de trabajo en la dirección. Las etiquetas de valores de serie y eje a continuación se han dividido en varias líneas para facilitar la lectura. Cuando lo ingresas en Excel, todo puede estar en una sola línea.
Valores de la serie:
='0067 Crear gráfico de pasos en Excel - Completo.xlsx'!Values1,'0067 Crear gráfico de pasos en Excel - Completo.xlsx'!Values2
Rango de etiqueta de eje:
='0067 Crear gráfico de pasos en Excel - Completo.xlsx'!Dates1,'0067 Crear gráfico de pasos en Excel - Completo.xlsx'!Dates2
Conclusión
Y eso es. En esta publicación, cubrimos 3 formas de crear un gráfico de pasos en Excel. Al hacerlo, también aprendimos sobre los rangos de datos no contiguos y el poder de la función ÍNDICE para crear rangos dinámicos.
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