Cómo mostrar fracciones en Excel (la forma más fácil)

Cuando usamos Excel, a menudo mostramos los números como decimales. Sin embargo, esa no es necesariamente la mejor manera para que los usuarios lean la información; las fracciones pueden ser una mejor opción. Podríamos ingresar fracciones como texto, pero luego no podemos usarlas en los cálculos. Entonces, en esta publicación, veremos cómo mostrar fracciones en Excel.

Tabla de contenido

• Acerca de las fracciones
• Mostrar fracciones en una celda
• Aplicar formato de número
• Aplicar automáticamente el formato de números mediante la entrada de datos
• Arreglar el denominador
• Ingresar fracciones impropias en Excel
• Introduce una fracción como texto
• Ingresar fracciones en una cadena de texto
• Mostrar una fracción usando la función TEXTO
• Mostrar una fracción usando un carácter especial
• Introducir fracciones como ecuaciones
• Conclusión

Acerca de las fracciones

Comencemos con un breve resumen sobre las fracciones, ya que nos ayudará a comprender qué hace Excel.

Las fracciones presentan un valor como el número de partes iguales de un entero. Por ejemplo, 3/4 es una fracción donde un entero consta de 4 partes y nuestro valor se declara como 3 de esas partes.

Hay diferentes tipos de fracciones:

• Fracciones propias : donde el número de arriba (el numerador) es menor que el número de abajo (el denominador). Por ejemplo, 3/4 es una fracción propia; representa un número equivalente a 3 partes de un todo, donde un todo se divide en 4 secciones iguales.
• Fracciones impropias : donde el número de arriba (el numerador) es mayor o igual que el número de abajo (el denominador). Por ejemplo, 5/4 es una fracción impropia; representa un número equivalente a 5 partes de un entero, donde un entero se divide en 4
• Fracciones mixtas : donde un número se presenta antes de una fracción. Por ejemplo, 1 1/4 es una fracción mixta que representa 1 entero, más 1 parte de un entero, donde un entero se divide en 4.

Mostrar fracciones en una celda

Para mostrar una fracción en una celda, usamos formato numérico.

El formato numérico muestra un valor en un formato específico, sin cambiar el valor en sí. En términos simples, cambiar el número de decimales es una forma de formatear números. Mire la captura de pantalla a continuación:

¿Por qué el valor de la celda B4 no es igual a 4? ¿Seguramente 2+2=4? Los números en B2 y B3 son en realidad 1,5 pero se muestran con cero decimales, por lo que se han redondeado a 2. Los números no son incorrectos; simplemente tienen un formato diferente.

Aplicar formato de número

Para aplicar el formato de números, seleccione las celdas que desea formatear, haga clic en Iniciador de diálogo de números de inicio (botón) (o presione Ctrl + 1 ) para abrir la ventana Formatear celdas .

Desde aquí podremos seleccionar la categoría Fracción y elegir el formato que queramos.

El número ahora tendrá el formato de fracción. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, el número 0,75 se presenta como 3/4.

NOTAS:

• Si no se puede mostrar la fracción exacta, se redondeará al resultado más cercano.
• Las fracciones en Excel se convertirán automáticamente al denominador más bajo. Por ejemplo, una fracción de 4/8 se convertirá en 1/2.

Aplicar automáticamente el formato de números mediante la entrada de datos

Existe un pequeño truco útil para ingresar fracciones más rápido. Si ingresamos una fracción mixta en una celda, Excel entiende que queremos mostrar una fracción y automáticamente cambia el formato del número.

Por ejemplo, ingresar 0 3/4 convertirá automáticamente el formato de la celda a una fracción.

NOTAS: Si ingresamos una fracción sin un dígito inicial, Excel cree que queremos una fecha o texto. Por lo tanto, es importante ingresar una fracción mixta para activar el formato automático de celda.

Arreglar el denominador

Como se mencionó anteriormente, Excel reduce automáticamente las fracciones para que tengan el denominador más bajo. Sin embargo, a veces queremos arreglar el denominador. En este caso, podemos crear un formato de número personalizado:

Seleccione las celdas que desea formatear y haga clic en Iniciador de diálogo de número de inicio (botón) (o presione Ctrl + 1 ) para abrir la ventana Formatear celdas .

En la sección personalizada, ingresé # ?/16 en el cuadro de tipo. Esto crea una fracción mixta donde el denominador siempre se fija en 16 .

Ingresar fracciones impropias en Excel

Para ingresar fracciones impropias, podemos nuevamente usar un formato de número personalizado. Por entrar ??/?? (sin un hash al principio), el valor solo mostrará una fracción (es decir, no mostrará una fracción mixta).

Podemos combinar los métodos anteriores de denominador fijo y fracción impropia para crear cualquier formato que queramos. Por ejemplo, ???/100 mostrará 120/100 si ingresamos 1,2 en una celda.

Introduce una fracción como texto

En la introducción, dijimos que ingresar una fracción como Texto nos impide realizar cálculos con ella. Sin embargo, si no pretendemos realizar cálculos, utilizar texto es un método adecuado.

Para ingresar cualquier fracción como texto en una celda:

• Aplique formato de número de texto a la celda, luego ingrese los caracteres relevantes
• Ingrese un apóstrofo al comienzo de la entrada antes de ingresar cualquier texto (por ejemplo, al ingresar '7/4 se muestra una fracción como texto)

Ingresar fracciones en una cadena de texto

A veces queremos mostrar la fracción en una cadena de texto, en lugar de solo en una celda. Hay muchas maneras de lograr esto también.

Mostrar una fracción usando la función TEXTO

El ejemplo anterior se crea utilizando la función TEXTO. En la celda B2 la fórmula es:

="I ate "  TEXT(0.5,"?/?")  " the apple pie"

El primer argumento de la función TEXTO es el valor; el segundo argumento es el formato de número a aplicar. A partir de esto, podemos crear una fracción usando el mismo código de formato que usamos para el formato de número de cliente.

Mostrar una fracción usando un carácter especial

Dependiendo de la fuente que esté utilizando, puede haber un conjunto predeterminado de fracciones que se pueden ingresar como texto.

Haga clic en Insertar símbolo para abrir el cuadro de diálogo Símbolo.

Podemos navegar por el conjunto de caracteres y encontrar un símbolo adecuado, luego seleccionar el símbolo y hacer clic en Insertar .

Introducir fracciones como ecuaciones

Finalmente, una opción bastante específica: podemos mostrar fracciones dentro de ecuaciones.

Haga clic en Insertar ecuación

En la cinta Ecuación , haga clic en x/y (menú desplegable) para seleccionar el formato de fracción que queremos.

Luego, podemos seleccionar los cuadros de marcador de posición e ingresar la fracción requerida.

Conclusión

En esta publicación, hemos visto cómo usar fracciones en Excel. Hay tres tipos de fracciones (propias, impropias y mixtas), todas las cuales se pueden ingresar usando números, texto o ecuaciones.

Al utilizar los formatos de números personalizados, podemos decidir cuál de los 3 mostraremos manteniendo el número subyacente. Sin embargo, si no estamos calculando fracciones, podemos usar texto o ecuaciones como opción de visualización alternativa.

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