La herramienta de cámara oculta de Excel

La herramienta de la cámara es probablemente una de las herramientas menos utilizadas en Excel. La razón por la que está infrautilizado es porque está oculto.

Esta sencilla herramienta tomará una fotografía de un rango de celdas y colocará la imagen de esas celdas en otra parte del libro. Puede mover, cambiar el tamaño y agregar opciones de formato de imagen a la imagen.

El poder de esta herramienta es que la imagen no es estática; si el contenido de las celdas de la imagen original cambia, la imagen también cambia.

¿Para qué puedes utilizar la herramienta Cámara?

• Un diseño de tablero rápido y sucio. Uno de los problemas más complicados con los paneles de control suele ser el diseño, ya que conseguir el tamaño correcto de todos los elementos puede ser un gran desafío. Sin embargo, con la herramienta Cámara puede simplemente tomar fotografías de varias tablas y gráficos y colocarlas juntas en una nueva hoja de trabajo.
• En gráficos de celdas y minigráficos. Fue un gran día cuando Microsoft presentó Sparklines. Sin embargo, a veces sólo necesitas algo fuera del conjunto de funciones estándar. Con la herramienta de cámara puede tomar una fotografía de un gráfico y luego ajustar el tamaño de la imagen para que quepa en una celda. Si los datos del gráfico cambian, también lo hace la imagen. ¡Voilá! ¡Acabas de crear un minigráfico personalizado!
• Comprobación visual de otra hoja de trabajo. La función "Watch Window", que quizás haya utilizado anteriormente, es lamentablemente limitada. Sólo mostrará el resultado de una fórmula. Pero, ¿qué sucede si desea realizar un seguimiento de cómo cambia un gráfico o una tabla de datos en función de las entradas de una hoja de trabajo diferente? La herramienta de cámara es tu solución.
• Rotación de objetos. La primera vez que encontré la herramienta Cámara fue cuando un colega de trabajo la sugirió como una opción para crear un gráfico de líneas verticales (dibujar un gráfico de líneas horizontales, tomarle una fotografía y luego rotar la imagen). Si bien creo que hay mejores formas de crear un gráfico de líneas verticales, la idea sigue siendo válida. Puede utilizar la herramienta Cámara para tomar una fotografía de cualquier objeto y luego aplicar rotación a la imagen.
• Ventana emergente. Con un poco de truco de VBA es posible ocultar/mostrar la imagen en función de varios eventos (por ejemplo, un clic del mouse). La imagen funcionará entonces como una ventana de datos adicional. Esto es excelente para paneles de control o, por ejemplo, donde al hacer clic en un número de producto se mostrará una imagen del producto (muy útil si no tiene memoria).

¿Cómo instalar la herramienta de cámara?

en la cinta

Archivo – Opciones – Personalizar cinta

Seleccione la opción "Todos los comandos" en el cuadro desplegable "Elegir comandos de". Desplácese hacia abajo para encontrar la herramienta Cámara y selecciónela.

En el cuadro de la derecha busque la ubicación en la cinta donde desea colocar la herramienta. Para mí, la cinta Insertar parece tener más sentido. Luego haga clic en Nuevo grupo en la parte inferior del cuadro (o Nueva pestaña, luego Nuevo grupo si está colocando la herramienta en una nueva cinta).

Haga clic en Agregar para agregar la herramienta Cámara al grupo que ha creado.

Puede optar por cambiar el nombre del grupo si lo desea y luego hacer clic en Aceptar.

En la QAT (barra de herramientas de acceso rápido)

Siga el mismo procedimiento anterior, pero seleccione Barra de herramientas de acceso rápido, en lugar de Personalizar cinta. No es necesario agregar un grupo nuevo; puedes agregar la herramienta de cámara directamente al QAT.

¿Cómo utilizar la herramienta Cámara?

1. Seleccione las celdas de las que desea tomar una fotografía.
2. Haga clic en la herramienta Cámara
3. El mouse ahora se convertirá en un ícono en forma de cruz.
4. Haga clic y arrastre el mouse a la ubicación donde desea mostrar la imagen (o haga doble clic).
5. La imagen aparecerá
6. Cambie el tamaño, mueva y formatee la imagen como si fuera cualquier otra imagen.

Algunas advertencias/consejos

1. Excel insertará automáticamente un borde alrededor de la imagen. Pero puedes eliminarlo como si fuera cualquier otro objeto de dibujo.
2. Una vez seleccionada la imagen, la barra de fórmulas mostrará el rango que se muestra. Cambiar el rango en la barra de fórmulas cambiará el rango que se muestra. También puede vincular la imagen a un rango con nombre para crear una búsqueda dinámica de imágenes .
3. No es necesario que el rango representado y la imagen estén en la misma hoja de trabajo, pero sí en el mismo libro.
4. Si la imagen en la pantalla se ve pixelada, solo asegúrese de que tenga un tamaño del 100%.

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