Cómo eliminar espacios iniciales en Excel

Cualquier trabajo que realice en Excel se basa en datos. Cuanto más limpios estén los datos, más fácil será leer y mantener las hojas de trabajo, y el formato correcto juega un papel importante. Poder eliminar los espacios iniciales en Excel ayuda a que sus datos se vean limpios y mantenga sus fórmulas funcionando como se espera.

Los espacios iniciales adicionales suelen aparecer accidentalmente en las hojas de trabajo (por ejemplo, al importar un archivo CSV). Por suerte, son bastantes sencillos de eliminar. ¡Aquí hay algunas formas diferentes de hacerlo!

Utilice la función RECORTAR para eliminar espacios iniciales en Excel

La función RECORTAR en Excel elimina los espacios iniciales, finales y sobrantes (dobles) innecesarios de las cadenas de texto.

Supongamos que tiene una columna de celdas llena de datos divertidos de Excel, como el siguiente ejemplo.

Para usar la función RECORTAR, comience ingresando la siguiente fórmula en la celda C2:

=RECORTAR(B2)

Luego, use el controlador de relleno de Excel para arrastrar esa fórmula hacia el resto de la tabla. El rango en este ejemplo es C2:C6.

La función RECORTAR de Excel eliminará automáticamente todos los espacios iniciales y finales de la celda.

Una vez que haya limpiado las celdas, puede copiar/pegar valores especiales para reemplazar las celdas originales si lo desea.

Eliminar espacios iniciales que no se separan en Excel

Un espacio sin interrupción (NBSP), también conocido como espacio necesario, espacio fijo o espacio fijo, es un carácter de espacio que evita que se produzca un salto de línea automatizado en su posición. Los espacios sin separación mantienen dos palabras en la misma línea independientemente del ancho de la pantalla u otros factores.

Por lo general, aparecen en sus hojas de trabajo cuando ha importado datos que contienen caracteres de espacio sin separación. Se puede crear un espacio sin separación en Excel con CHAR(160). La función RECORTAR no los elimina, pero la función SUSTITUIR sí puede. Si una cadena de texto en B2 contiene un espacio sin separación y desea reemplazarlo con un espacio normal, puede usar esto:

=SUSTITUIR(B2,CHAR(160)," ")

Si desea eliminar un espacio que no se separa (en lugar de reemplazarlo con un espacio normal):

=SUSTITUIR(B2, CHAR(160), "")

Si desea RECORTAR una celda y reemplazar espacios que no se separan con espacios normales, puede combinar las funciones RECORTAR y SUSTITUIR de esta manera:

=RECORTAR(SUSTITUIR(B2,CHAR(160)," "))

Ingrese eso en una celda de su hoja de trabajo y verá que los espacios sobrantes se eliminan y los espacios que no se separan se convierten en espacios normales.

Nota: si quisiera insertar un espacio sin separación, usaría CHAR(160) de esta manera:

="Hola" CHAR(160) "mundo"

Elimina los espacios iniciales en Excel usando Buscar y reemplazar

También puede utilizar Buscar y reemplazar para buscar y eliminar (o cambiar) rápidamente espacios dobles en sus celdas.

1. Para comenzar, seleccione todos los datos que desea verificar en busca de espacios adicionales.

2. Utilice el acceso directo Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar. Vaya a la pestaña Reemplazar y escriba dos espacios en el cuadro Buscar . En el cuadro Reemplazar con , no escriba nada para eliminar todos los espacios dobles. Si desea reemplazar los espacios dobles en medio de una oración con un solo espacio, ingrese solo un espacio en la sección Reemplazar con.

3. Haga clic en Reemplazar todo y Excel le indicará cuántos reemplazos se encontraron.

De manera similar, puede eliminar todos los espacios en sus datos escribiendo un solo espacio en el cuadro Buscar y luego nada en el cuadro Reemplazar con . Esto suele resultar útil cuando tienes conjuntos de números o fechas que no necesitan ningún espacio.

Cómo deshacerse de los saltos de línea

Se puede ingresar manualmente un salto de línea en una cadena de texto escribiendo Alt+Entrar. Esto obliga al texto a fluir a la siguiente línea en ese punto.

Si desea eliminar dichos saltos de línea, comience seleccionando todas las celdas que desea corregir.

Utilice Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar. Seleccione la pestaña Reemplazar y en la sección Buscar , escriba Ctrl + J. Esto debería mostrar un punto parpadeante.

Tenga en cuenta que en Mac usará Ctrl + Opción + Retorno.

Deje la sección Reemplazar con vacía, haga clic en Reemplazar todo y estará listo.

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Eliminar los espacios iniciales es una excelente manera de limpiar datos en Excel y hacer que sus hojas de cálculo luzcan profesionales y consistentes.

¿Tiene algún otro consejo para deshacerse de espacios o formatos innecesarios? ¡Háganos saber en los comentarios!