Cómo encontrar celdas combinadas en Excel (y qué puedes hacer en su lugar)

Probablemente te hayas encontrado con situaciones en las que Excel no te permitió realizar ciertos cambios en tus datos porque algunas de las celdas que seleccionaste estaban fusionadas. Sin embargo, puede resultar difícil encontrar celdas combinadas en Excel porque a menudo se parecen mucho a otras.

Trabajar con grandes conjuntos de datos lo hace aún más difícil, ya que podría haber numerosas celdas fusionadas repartidas por toda la hoja de trabajo.

La forma más sencilla de encontrar celdas fusionadas (y separarlas, si lo desea) es mediante Buscar y reemplazar.

¿Qué no puedes hacer con las celdas fusionadas?

Los usuarios de Excel suelen combinar celdas por motivos de formato. Por ejemplo, es posible que quieran crear una etiqueta que abra varias columnas o centrar un título sobre un gráfico dinámico de Excel .

Sin embargo, la presencia de celdas combinadas impedirá que Excel complete ciertas tareas, como:

• Ordenar celdas o columnas que contienen celdas combinadas
• Intentando hacer referencia a una celda combinada en una fórmula
• Copiar celdas combinadas o un rango de datos que contiene celdas combinadas
• Contar celdas en un rango

Dado que las celdas combinadas restringen lo que puedes hacer, generalmente se recomienda no usarlas a menos que sea absolutamente necesario. Afortunadamente, existe una herramienta que puedes usar para hacer que tus celdas parezcan fusionadas sin tener que fusionarlas, ¡pero hablaremos de eso más adelante!

Primero, aquí se explica cómo encontrar celdas combinadas en sus hojas de trabajo.

buscar celdas combinadas en Excel usando Buscar y reemplazar

Las herramientas Buscar y reemplazar son realmente útiles para tareas como esta. Podrás resaltar, seleccionar y eliminar o separar celdas en unos sencillos pasos. ¡Aquí te explicamos cómo hacerlo!

Digamos que tienes un conjunto de datos con una lista de países y sus poblaciones aproximadas como esta:

En este ejemplo, fusionamos las celdas B4 y B5, así como las celdas C2 y C3. Cuando se combinan celdas, solo se conserva el valor superior izquierdo.

1. Seleccione cualquier celda para buscar en toda la hoja de trabajo, o seleccione un rango específico de celdas para buscar.

2. En el elemento de la cinta Inicio, seleccione Buscar y luego Reemplazar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

3. Haga clic en Opciones para mostrar funciones adicionales.

4. Haga clic en el botón Formato a la derecha del campo “Buscar qué”. Se mostrará el cuadro de diálogo Buscar formato.

5. Marque la opción Fusionar celdas en Alineación . Sugerencia: asegúrese de marcar la casilla Combinar celdas. Puede parecer que está activado porque la casilla de verificación muestra un guión de forma predeterminada, pero no está activada hasta que la marca y muestra una marca de verificación.

6. Haga clic en Aceptar y luego en Buscar siguiente o Buscar todo .

7. Si seleccionó Buscar todo en el paso anterior, las celdas combinadas aparecerán en la parte inferior del cuadro de diálogo. Puede seleccionar la primera lista, mantener presionada la tecla Mayús y luego hacer clic en la última lista para seleccionar cada una de las celdas enumeradas individualmente.

En este punto, puede optar por resaltar, eliminar o separar las celdas fusionadas.

• Para resaltar las celdas fusionadas: seleccione el estilo/color con el que desea resaltar las celdas fusionadas en la pestaña de la cinta Inicio.
• Para eliminar las celdas fusionadas: simplemente haga clic derecho y seleccione Eliminar
• Para separar las celdas: regrese al elemento de la cinta Inicio y luego haga clic en el botón Separar celdas.

Cómo formatear celdas sin fusionarlas

Las celdas combinadas a menudo se vuelven una molestia, pero pueden hacer que ciertos elementos (títulos de gráficos, encabezados de hojas de cálculo, etc.) se vean más limpios y organizados.

Para replicar el aspecto de las celdas fusionadas sin las limitaciones, puede utilizar el comando Centrar en la selección .

Digamos que deseamos seleccionar dos celdas en columnas adyacentes (aquí usaremos las celdas B1 y C1). Seleccione las celdas que desea “combinar”, luego haga clic derecho en la selección y elija la opción Formato de celdas .

Navegue hasta la pestaña Alineación y elija Centrar en la selección en las opciones Horizontales del cuadro de diálogo. Después de presionar Aceptar , verás que las dos celdas parecen estar fusionadas

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¿Tienes alguna otra forma rápida de encontrar celdas combinadas en Excel? ¡Háganos saber en los comentarios!