Cómo mejorar en Excel (sin perder tiempo)

Es fácil pasar horas perdiéndose en todas las funciones de Excel: funciones, fórmulas, tablas dinámicas, formato condicional… ¡hay mucho que aprender! Y debido a que hay tantas cosas, incluso los usuarios avanzados a menudo se preguntan cómo mejorar en Excel, usarlo de manera más eficiente y hacer que el software realmente funcione para ellos.

Es una pregunta amplia y las necesidades de Excel de cada persona son diferentes, por lo que describimos varios pasos sencillos que actúan como un método eficaz para aprender nuevas habilidades. ¡Y se aplican por igual si eres un usuario nuevo o un profesional!

Dicho esto, el primer paso es uno de los más importantes.

Defina su objetivo de Excel.

Lo más probable es que exista una razón por la que desee saber cómo mejorar en Excel. ¿Es usted un contador que quiere trabajar más rápido? ¿Un director de marketing que analiza datos de ventas? ¿Un padre que se queda en casa y necesita una forma precisa de realizar un seguimiento del presupuesto familiar?

Todos ellos requieren habilidades de Excel muy diferentes, y te sumergirás en un mar verde si intentas aprenderlo todo . Una vez que establezca un objetivo definido, por ejemplo, “Quiero aprender Excel para hacer presupuestos “, puede limitar la búsqueda para incluir solo las habilidades que necesita para ese propósito.

Ahorrará mucho tiempo (y probablemente evitará algunos dolores de cabeza) al centrarse en lugar de aprender un montón de habilidades avanzadas que probablemente nunca necesitará en el mundo real.

Conozca las funciones más útiles en todos los aspectos.

Una vez que sepa por qué quiere mejorar en Excel, el siguiente paso es aprender algunas de las funciones de Excel más potentes y utilizadas . Estos son algunos de los más comunes que usará sin importar qué tipo de objetivo de Excel desee lograr:

• SUMIFS : suma números dentro de un rango específico de celdas.
• BUSCARV : busca un valor dentro de una columna y luego devuelve un valor de una columna a la derecha dentro de la misma fila.
• BUSCAR XL : Le permite buscar un elemento dentro de una columna (o fila) y luego devolver un resultado coincidente de una columna (o fila) diferente.
• FILTRO: Devuelve datos de un rango basado en una o más condiciones.
• ÍNDICE: Devuelve un valor de celda, utilizado a menudo con COINCIDIR.
• COINCIDIR: busca en un rango de celdas un elemento específico y luego devuelve la posición relativa del elemento dentro del rango.
• EOMONTH: Calcula el último día de un mes, un número específico de meses en el pasado o en el futuro.
• IFERROR: limpia errores de Excel reemplazando un error con un valor deseado.
• TEXTJOIN: Une texto de dos o más cadenas.

Puede que sea necesario un poco de práctica para dominar esas funciones, pero ofrecen un gran retorno de la inversión en lo que respecta a su tiempo.

Y hablando de práctica…

Aplique sus nuevos conocimientos a escenarios de la vida real.

Reunir una gran cantidad de conocimientos sobre funciones es fantástico. Pero si realmente quieres aprender cómo mejorar en Excel, la forma más rápida de hacerlo es poniendo todo en práctica. Implementarlos en TUS libros de trabajo reales.

Por ejemplo, antes dijimos que IFERROR limpia los errores de Excel en nuestros libros. Alguien que no lo haya usado antes puede estar pensando, ¿y qué? ¿Por qué ayuda eso? ¿Cómo es útil? Familiarizarnos con los escenarios en los que utilizamos esas funciones nos ayuda a comprender exactamente cómo funcionan y cuándo implementarlas.

¡Es por eso que siempre incluimos ejemplos de la vida real en los tutoriales de nuestro blog ! Sabemos por experiencia que crear las hojas de cálculo y realizar el trabajo solidificará ese conocimiento mucho más rápido que simplemente leer sobre él.

Pierde el ratón.

Un atajo para mejorar en Excel es, literalmente, aprender los atajos. Y si se siente cómodo con la navegación por hojas de cálculo sin mouse desde el principio, no tendrá la oportunidad de desarrollar hábitos que le hagan perder el tiempo en el futuro.

Hay algunos atajos de teclado que usamos a diario, pero también puedes crear tus propios atajos de Excel que se ajusten específicamente a tus necesidades. Sólo asegúrese de empezar a aprenderlos desde el principio para que pueda adquirir el hábito de mantener las manos en el teclado.

Pruebe esto: para desarrollar mis habilidades con el teclado, jugaría un juego todas las mañanas. Me sentaba frente a mi computadora, encendía Excel y veía cuánto tiempo podía trabajar antes de tomar el mouse. Al principio fueron sólo unos minutos. Pero este hábito me obligó a aprender los atajos de teclado para las cosas en las que estaba trabajando. Con el tiempo, pude trabajar cada vez más usando solo el teclado. Esto realmente marcó una diferencia en mi eficiencia general.

Familiarícese con gráficos y tablas dinámicas.

Aprender a utilizar gráficos y tablas dinámicas a su favor puede marcar una gran diferencia en la forma en que interpreta sus datos.

Grandes cantidades de datos de Excel a menudo pueden parecer abrumadoras: usted tiene la información, pero no está muy seguro de qué significa ni qué hacer con ella. Ser capaz de visualizar los datos divididos en pequeñas secciones ordenadas hace que una hoja de cálculo pase de ser celdas en una pantalla a algo que realmente puedes entender y con lo que puedes trabajar.

Supongamos que está tratando de averiguar exactamente cómo se asignó su presupuesto en el lapso de dos años. Puede colocar todos esos datos en una tabla y obtener un informe agradable, claro y fácil de leer que desglose exactamente lo que gastó y dónde. Esto le ahorra horas que de otro modo se gastarían examinando datos de manera ineficiente.

Sea constante y no lo piense demasiado.

Dominar Excel consiste en construir una buena base y luego agregar constantemente nuevas habilidades sobre ella. Para aprovechar al máximo su tiempo, mantenga un horario regular de práctica, poco a poco, para aprender constantemente nuevas habilidades sin sentirse presionado a acumular un montón de información a la vez.

Además, ¡no te desanimes si cometes algunos errores! Pasar menos tiempo pensando demasiado significa más tiempo para practicar, y esa es realmente la clave para mejorar.

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No importa cómo lo mires, aprender cómo mejorar en Excel lleva tiempo; la clave es poder aprovechar al máximo el tiempo invertido haciendo nichos, practicando en la vida real y manteniendo la coherencia.

¿Tiene algún consejo interesante para mejorar en Excel? ¡Háganos saber en los comentarios!