Cómo realizar una distribución de frecuencia en Excel (sin fórmulas)

¿Es usted un administrador escolar que quiere ver cómo se distribuyen los puntajes de las pruebas de los estudiantes, o tal vez un contador que necesita analizar tendencias en gastos o cuentas por cobrar? Si es así, crear una distribución de frecuencia en Excel es una de las formas más sencillas de hacerlo.

Básicamente, las distribuciones de frecuencia son útiles cuando necesitas ver la cantidad de veces que ocurre algo. Tampoco son demasiado difíciles de reunir en una hoja de cálculo: ¡aquí te explicamos cómo hacerlo!

¿Cómo funcionan las distribuciones de frecuencia?

La frecuencia se refiere a la cantidad de veces que sucede algo, y la frecuencia de una observación le permite saber con qué frecuencia aparece algo en un conjunto de datos.

Por ejemplo, mire los siguientes números:

1, 3, 1, 5, 5, 6, 1, 9, 8, 4, 2, 1

La frecuencia del número 1 es cuatro porque aparece cuatro veces en el conjunto de datos. Las distribuciones de frecuencia pueden mostrar datos mucho más complicados, pero el propósito básico es el mismo.

En general, querrás contar el número de ocurrencias que se encuentran dentro de un rango determinado. Por ejemplo, cuántos puntajes de solicitudes se encuentran entre 90 y 100 (y generalmente se les asigna una calificación de la letra A). ¿Cuántos caen entre 80 y 89? ¿Cuántos caen entre 70 y 79, y así sucesivamente?

En el caso de las distribuciones de frecuencia, estos rangos se denominan “contenedores”.

Cómo configurar su distribución de frecuencia en Excel

Como ocurre con casi todo en Excel, existen numerosas formas de crear una tabla de distribución de frecuencia. Independientemente del método, querrás comenzar determinando las agrupaciones o rangos (también conocidos como “contenedores”).

Por ejemplo, digamos que tenemos los siguientes puntajes de exámenes:

Entonces, podemos definir los “contenedores” así:

Piense en los contenedores como si funcionarán así: el primer grupo contendrá todas las calificaciones MENORES O IGUAL AL ​​valor del contenedor 59. El siguiente contenedor contendrá todas las calificaciones MAYORES A 59 y MENOR O IGUAL A 69. El siguiente contendrá todas las calificaciones mayor que 69 y menor o igual a 79. Y así sucesivamente.

Una forma de contar el número de apariciones dentro de cada contenedor es mediante una fórmula. Hay muchas opciones para nuestra fórmula. Por ejemplo, podríamos utilizar funciones como FRECUENCIA o CONTAR.SI.

Pero no necesitamos escribir fórmulas… podemos apuntar y hacer clic y hacer que Excel cree la tabla de distribución por nosotros. Así es cómo.

Agregue una tabla y un gráfico de distribución de frecuencia en Excel.

Para crear la tabla de distribución (junto con un gráfico de histograma si lo desea), navegue hasta la pestaña Datos en la cinta . Haga clic en el botón Análisis de datos .

Nota: El botón Datos Análisis de datos no aparecerá hasta que se active el complemento Analysis TookPak . En Windows, Archivo Opciones Administrar Complementos de Excel Ir . En el cuadro de diálogo Complementos resultantes, marque Herramientas de análisis y haga clic en Aceptar:

Usuarios de Mac: Datos Herramientas de análisis Paquete de herramientas de análisis .

Una vez que haya seleccionado el comando Datos Análisis de datos , verá un cuadro de diálogo con muchas opciones. En este caso, seleccione Histograma y Aceptar.

En el cuadro de diálogo resultante, simplemente señale el rango de datos y el rango de contenedores:

Si también desea que Excel muestre un gráfico, asegúrese de seleccionar el cuadro Salida del gráfico. Haga clic en Aceptar y bam:

Excel crea instantáneamente la tabla de distribución de frecuencia:

Y si marcó la casilla Salida del gráfico, también obtendrá esto:

Y hablando del gráfico de histograma, como ocurre con casi cualquier cosa en Excel, existen varias formas de crearlo. De hecho, incluso puedes usar una tabla dinámica con un gráfico dinámico como se describe en esta publicación: Histograma con un gráfico dinámico.

---

¿Tiene alguna forma interesante de utilizar otras funciones de Analysis ToolPak? ¡Háganos saber en los comentarios!