Cómo resaltar duplicados en Excel

Un valor duplicado es un valor que aparece más de una vez en una hoja de cálculo. Estos aparecen todo el tiempo cuando se trabaja con conjuntos de datos y puede resultar tedioso clasificarlos si no se conocen las formas rápidas de encontrar. ¡Aprenda a resaltar duplicados en Excel para que el proceso demore menos de un minuto!

Incluso puedes personalizar tu configuración para incluir solo la segunda o tercera vez que aparecen los datos, o resaltar solo tipos específicos de duplicados. Hay varias formas de realizar el trabajo; usaremos la misma tabla en cada ejemplo para simplificar las cosas.

1. Resalte los duplicados en un rango de celdas.

Una forma sencilla de resaltar duplicados en Excel es utilizar formato condicional. He aquí cómo hacerlo:

• Ingrese sus valores y seleccione el rango donde desee encontrar los duplicados. En este ejemplo, el rango es C2:C13.

Nota: Puede descargar este archivo de muestra para ahorrar algo de tiempo en lugar de escribir todos los valores manualmente:

Resaltar-Duplicados-Muestra.xls Descargar

• Navegue hasta el elemento de la cinta Inicio y seleccione Formato condicional .
• Seleccione Resaltar reglas de celdas y elija resaltar valores duplicados. Puedes usar varios colores para resaltar la celda, el texto o ambos.
• El resultado final se verá así:

Si desea continuar resaltando duplicados en su hoja de cálculo de Excel a medida que la lista crece, simplemente seleccione la columna C y siga los mismos pasos.

2. Resalte todos los valores duplicados excepto uno

Supongamos que necesita eliminar todos los duplicados de una hoja de cálculo pero deseamos conservar todos los valores únicos. Si tiene muchos duplicados, aún será necesario que revise manualmente todos los aspectos destacados para descubrir cuáles eliminar.

Al resaltar todos los valores duplicados en Excel excepto uno, podrá ver fácilmente cuáles se pueden conservar y cuáles se pueden eliminar.

• Comience usando Ordenar y filtrar para ordenar la columna B alfabéticamente. Esto simplemente hace que sea más fácil comparar los valores.
• Seleccione la columna B.
• Seleccione Formato condicional y reglas de resaltado de celdas .
• En el menú desplegable, elija Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.
• Inserte la siguiente fórmula: =CONTAR.SI($B$2:$B2,$B2)1
• Elija su color de resaltado y haga clic en Aceptar.

¡Y eso es!

La función CONTAR.SI se utiliza para contar el número de celdas que cumplen con un criterio determinado. En este caso, el criterio es que el número de veces que se hace referencia a un valor sea mayor que 1 (visto como 1 en la fórmula anterior).

Puedes usar casi la misma fórmula para resaltar datos que solo aparecen una segunda vez:

=CONTAR.SI($B$2:$B2,$B2)=2

=CONTAR.SI($B$2:$B2,$B2)=3 se puede utilizar para resaltar datos que aparecen por tercera vez, y así sucesivamente.

3. Verifique varias columnas en busca de duplicados

Si tiene una tabla con dos columnas o más y desea comprobar si hay duplicados en las filas, los dos primeros métodos no funcionarán.

Nuestra tabla de ejemplo consta de dos columnas. Por lo tanto, Excel debe tener en cuenta tanto el color como el número de modelo . También crearemos una nueva columna que combine los datos.

• En la celda D2 , ingrese la fórmula =CONCAT(B2,C2). Esta columna contendrá los datos combinados.
• Utilice autocompletar para terminar de completar el resto de las celdas de D2:D13.
• Seleccione todas las celdas de B2:D13.
• Seleccione Formato condicional y reglas de resaltado de celdas .
• En el menú desplegable, elija Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. Elija un color de resaltado si lo desea.
• Ingrese la fórmula =CONTAR.SI($D$1:$D$13,$D1)1 y seleccione Aceptar.

¡El resultado final se verá así!

4. Resalte únicamente valores duplicados consecutivos

Tal vez tenga una hoja de trabajo que tenga algunos duplicados, pero solo desee resaltar los que están uno al lado del otro en su conjunto de datos. ¡También hay una manera fácil de hacerlo!

• Como siempre, primero selecciona tus datos. En este caso será B2:B13 .
• Seleccione Formato condicional y reglas de resaltado de celdas .
• En el menú desplegable, elija Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.
• Ingrese la fórmula =O(B2=B1,B2=B3)
• Seleccione el estilo de formato que desee y seleccione Aceptar.

Ahora, si sus valores duplicados no son consecutivos, no verá ningún resaltado. Dirígete a Ordenar y filtrar, ordénalos alfabéticamente y luego verás aparecer todos los aspectos destacados.

Si intenta agregar un duplicado no consecutivo, como una nueva fila con rojo en la parte superior, verá que no está resaltado porque no está al lado de los demás.

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Hay más formas de resaltar duplicados en Excel, pero estos métodos son lo suficientemente simples para el uso diario y generalmente toman menos de un minuto una vez que tienes un poco de práctica.

¿Tiene alguna otra forma interesante de resaltar duplicados en Excel? ¡Háganos saber en los comentarios!