Contar y Sumar Números Negativos

¡Bienvenido a nuestro tutorial sobre cómo contar y sumar números negativos en Excel! Cubriremos tres ejercicios en los que aprenderemos a utilizar CONTAR.SI, SUMAR.SI y el formato condicional para contar, sumar e identificar transacciones negativas. Al final, tendrás múltiples técnicas para operar con números negativos en Excel. ¡Vamos a entrar!

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Tutorial

Realicemos este ejercicio a la vez.

Ejercicio 1: Conteo de transacciones de ventas y devoluciones

Comencemos contando el número de transacciones de venta (importes positivos) y devoluciones (importes negativos) con la función CONTAR.SI.

Considere nuestra lista de transacciones:

Tome nota de las transacciones, donde los números positivos representan ventas y los números negativos representan devoluciones.

Para contar transacciones de ventas (número positivo), utilizamos la siguiente fórmula CONTAR.SI en C7:

=CONTAR.SI(D13:D22,"=0")

• D13:D22 es el rango de celdas a contar
• “=0” es el criterio, mayor o igual a 0 entre comillas.
• Nota: también puede utilizar “0” si desea excluir del recuento cualquier transacción de 0 dólares.

De manera similar, podemos contar los rendimientos (número negativo) con la siguiente fórmula en C8:

=CONTAR.SI(D13:D22,"0")

• D13:D22
• “0” menor que 0 entre comillas
• Nota: también puede utilizar “=0” si desea incluir transacciones de 0 dólares en el recuento.

Los resultados están a continuación:

Como puede ver, hay 8 celdas positivas (ventas) y 2 celdas negativas (devoluciones) en el rango.

En lugar de contar las celdas, digamos que queremos sumar las cantidades. Abordemos eso en el siguiente ejercicio.

Ejercicio 2: suma de transacciones de ventas y devoluciones

En este ejercicio, calcularemos la suma de las transacciones de ventas y las devoluciones usando la función SUMAR.SI.

Mismas transacciones básicas que el ejercicio anterior.

Esta vez usamos la función SUMAR.SI en lugar de CONTAR.SI.

Para las transacciones de venta (positivas), utilizamos lo siguiente en C7:

=SUMAR.SI(D13:D22,"=0")

Para los rendimientos (negativos), utilizamos lo siguiente en C8:

=SUMAR.SI(D13:D22,"0")

Los resultados se muestran a continuación:

¡Excelente! Ahora, ¿qué pasaría si en lugar de contar o sumar los valores, solo quisiéramos identificar los valores negativos? Bueno, para eso podemos usar el formato condicional… abordemos eso a continuación.

Ejercicio 3: Identificación de transacciones negativas mediante formato condicional

Digamos que en lugar de contar o sumar, simplemente queríamos identificar las transacciones negativas. Dependiendo de en qué esté trabajando, probablemente la forma más rápida de identificar valores negativos sea simplemente cambiar el orden de clasificación. Alternativamente, puede aplicar un filtro. Pero, dependiendo de en qué estés trabajando, es posible que desees aplicar algún tipo de formato de celda a los números negativos. Aquí es cuando podemos recurrir al formato condicional.

Hablaremos de dos opciones: primero, formatearemos SOLAMENTE las celdas de Cantidad. Luego, formatearemos toda la transacción (todas las columnas de datos).

Para resaltar solo las celdas de Cantidad, seleccione las celdas de cantidad. Luego, use Inicio Formato condicional Resaltar valores de celda Menos que e ingrese 0. Presione Aceptar y bam:

Ahora, resaltemos la transacción completa en lugar de solo el monto.

Primero, seleccione todo el rango de transacciones y tome nota de la celda activa dentro del rango seleccionado. Nota: esta suele ser la celda superior izquierda.

Inicio Formato condicional Nueva regla. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato resultante, seleccione “Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear”.

Luego podemos usar una fórmula de comparación simple, donde bloquea la referencia de columna de la celda activa y usa una referencia de fila relativa. Entonces, asumiendo que la celda activa es D9, usarías esto:

=$D90

Luego, haga clic en el botón Formato y elija el formato deseado:

Una vez que presionamos Aceptar para aplicar la regla de formato condicional, bam:

¡Y ahora hemos destacado las transacciones negativas!

Conclusión

Espero que este tutorial haya proporcionado tres técnicas útiles para operar con números negativos. Aprendimos a usar las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI para calcular el recuento y la suma de transacciones positivas o negativas. Aplicamos formato condicional para identificar transacciones negativas sin afectar el orden de clasificación original. Si tiene alguna sugerencia, pregunta, alternativa o mejora, publique un comentario… ¡gracias!

Archivo de muestra

Números negativos.xlsxDescargar

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES:

P: ¿Puedo utilizar estas técnicas también para contar números positivos?

¡Absolutamente! Al ajustar los criterios en las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI, puede contar o sumar números positivos fácilmente.

P: ¿Qué pasa si quiero contar o sumar números dentro de un rango específico?

Puede especificar un rango en las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI modificando el argumento del rango de celdas como desee.

P: ¿Puedo combinar varios criterios en las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI?

Aunque CONTAR.SI y SUMAR.SI están diseñados para operar con una sola condición, CONTAR.SI y SUMAR.SI están diseñados para operar con múltiples condiciones.

P: ¿Es posible cambiar el formato o la apariencia de las celdas usando formato condicional?

Sí, puede elegir varios estilos de formato, colores e incluso resaltar celdas según condiciones específicas utilizando el formato condicional.