Estas habilidades principales de Excel son sorprendentemente fáciles de aprender

Desarrollar su conocimiento de Excel le permitirá comenzar a analizar datos como un experto. Una vez que haya cubierto los conceptos básicos del uso del software, probablemente querrá comenzar a ampliar sus habilidades. ¡Afortunadamente, muchas de las principales habilidades de Excel no son demasiado difíciles de dominar con un poco de práctica!

Ya sea que utilice Excel para completar tareas en casa, en la oficina o en ambas, dominar estas habilidades de Excel hará que su flujo de trabajo sea mucho más fácil y le ahorrará tiempo. Cubramos algunas de las principales habilidades que son sorprendentemente fáciles de aprender, ¡incluso si no eres un profesional de Excel (todavía)!

Dominio de fórmulas y funciones de Excel.

Dado que las fórmulas y funciones son lo que hace que Excel sea tan útil, poder usarlas de manera eficiente y correcta es una de las principales habilidades de Excel que necesitará sin importar qué tipo de trabajo esté haciendo. Afortunadamente, muchos de ellos son bastante fáciles de aprender.

Dicho esto, el dominio será un poco diferente para cada usuario de Excel según el trabajo que realice. Centrarse realmente en las funciones y fórmulas que utiliza a diario es la forma más sencilla de automatizar su trabajo sin abrumarse.

Si no está familiarizado con Excel o aún se encuentra en las etapas iniciales de aprendizaje, puede realizar un curso gratuito de introducción a Excel que cubra los conceptos básicos. ¡También puedes consultar algunas publicaciones que te ayudarán a tener un punto de partida y algo de práctica!

• Tutorial de fórmulas de Excel: qué son las fórmulas y cómo usarlas
• SUMIFS y Treasure Maps (incluye seminario web gratuito)
• FILTRO vs BUSCARV, ÍNDICE/COINCIDIR, BUSCARX, SUMIFS

Dar sentido a los datos de una hoja de cálculo con tablas dinámicas.

¿Usar tablas dinámicas es la habilidad de Excel más fácil de aprender? Probablemente no, pero es mucho menos intimidante de lo que piensas. ¡Todo lo que necesitas es un poco de práctica y orientación útil!

Básicamente, puede utilizar tablas dinámicas para extraer información útil de los datos. Podrás acceder a una variedad de fuentes de datos que te ayudarán a ver tendencias y darle sentido a toda tu hoja de cálculo, especialmente si tiene mucha información. El análisis de tablas dinámicas a menudo se considera una habilidad superior de Excel para varias carreras diferentes, pero especialmente para cualquiera que trabaje en un puesto relacionado con las finanzas.

Aprender a utilizar tablas dinámicas es una habilidad de Excel de gran recompensa que no le llevará semanas dominar. Si necesita un poco de práctica o desea aprender formas interesantes de utilizarlos, consulte nuestras 5 publicaciones principales de tablas dinámicas .

Ingresar datos rápidamente usando listas desplegables es una de las habilidades principales de Excel más fáciles de dominar.

Una lista desplegable es un conjunto de valores predeterminados que se pueden utilizar para insertar datos rápidamente en una celda. Crear listas desplegables puede ahorrarle mucho tiempo al ingresar valores de celda y, afortunadamente, ¡son fáciles de hacer!

Simplemente hará clic en la pestaña Datos, Herramientas de datos y luego en Validación de datos. En el cuadro Validación de datos, seleccionará la opción “Lista” de la sección Permitir y luego, en la sección Fuente, ingresará el rango al que desea hacer referencia en su lista.

Aún mejor, Excel agregó recientemente una función que permite Autocompletar para listas desplegables de validación de datos para hacer que la entrada de datos sea aún más rápida.

Usar formato condicional para que las hojas de cálculo sean más fáciles de entender.

El formato condicional le permite cambiar la apariencia de las celdas seleccionadas en función de si cumplen ciertos criterios, lo que facilita el seguimiento de detalles importantes o la búsqueda de hojas de cálculo para obtener información específica.

Por ejemplo, digamos que estás trabajando en la creación de un presupuesto personal. Puede formatear sus pagos salientes para que se muestren en rojo, lo que indica que la suma es negativa. Los pagos entrantes se pueden formatear en verde para separarlos fácilmente de los salientes. Para darle más énfasis a las celdas, las fechas de vencimiento próximas se pueden codificar con colores, en negrita, etc.

¡Consulta algunos tutoriales de formato condicional para ver lo útil que puede ser!

• Lento a Rápido 1
• Formatear filas automáticamente
• Comparar listas con formato condicional

Demuestre sus mejores habilidades en Excel utilizando Power Query para recuperar y transformar datos.

Power Query es una de las funciones más útiles de Excel. Puede usarlo para extraer datos de archivos CSV, archivos de Excel, directorios, bases de datos y otras fuentes. Puede utilizar numerosas transformaciones para ayudar a limpiar y preparar los datos una vez que los haya vinculado a una fuente de datos, lo que incluye eliminar columnas o filas innecesarias, dividir columnas y desvincular datos.

La mayoría consideraría el uso de la herramienta Power Query como una habilidad avanzada de Excel, pero afortunadamente, es mucho más fácil de aprender que otras como VBA o incluso algunas de las fórmulas y funciones más complicadas.

Estos tutoriales le ayudarán a familiarizarse con Power Query si aún no lo está:

• Calendario de consultas de energía
• Consulta de energía desde Google Drive
• Crear columnas calculadas sin escribir fórmulas

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Una vez que haya aprendido a utilizar estas importantes habilidades de Excel, se preguntará cómo pudo completar sus hojas de cálculo sin ellas. Si es un usuario nuevo o intermedio de Excel y busca ampliar sus habilidades y aprender algunas habilidades más avanzadas, las mencionadas en esta lista son un excelente lugar para comenzar.

¿Hay alguna habilidad de Excel que te haya resultado sorprendentemente fácil de aprender? ¡Háganos saber en los comentarios!