Excel 2019 y O365 + libro electrónico

Históricamente, cuando llegaba el momento de que Microsoft lanzara la próxima versión de Excel, todos estaban emocionados y hablando sobre las nuevas características, funciones y mejoras. Sé que mi corazón latía con fuerza mientras la nueva versión se instalaba en mi sistema. Pero las cosas son diferentes ahora. De hecho, en cierto modo, la versión de Excel 2019 es casi anticlimática y el verdadero revuelo es sobre las mejoras continuas realizadas en Excel a través de la suscripción O365.

Entonces, en esta publicación, me gustaría revisar rápidamente las licencias de software, hablar sobre Excel 2019 y luego brindar algunos recursos, incluido un libro electrónico gratuito de Bill Jelen (Mr. Excel).

Revisión de licencia

Rápidamente, existen dos formas de adquirir Excel (Office) hoy en día. Una forma es con una tarifa continua (suscripción) y la otra es con una compra única (perpetua). La suscripción se llama Office 365 (O365) y la licencia perpetua actual es para Excel (Office) 2019.

La licencia perpetua incluye las aplicaciones de escritorio a las que estamos acostumbrados, por ejemplo Excel para Windows. La licencia O365 proporciona a estas mismas aplicaciones de escritorio servicios en línea adicionales.

Las aplicaciones entregadas a través de la licencia perpetua no reciben nuevas funciones ni mejoras. Sin embargo, las aplicaciones de escritorio entregadas a través de O365 se actualizan periódicamente con mejoras, características y funciones.

excel 2019

Excel 2019 se proporciona a través de una licencia perpetua única y básicamente incluye mejoras proporcionadas anteriormente a los suscriptores de O365. Básicamente, Excel se actualiza con frecuencia para los suscriptores de O365. En algún momento, Microsoft creó una instantánea que incluía actualizaciones anteriores. Microsoft lo llama Excel 2019 y lo vende mediante una licencia perpetua.

Lo que esto significa es que realmente no hay nada nuevo si eres suscriptor de O365 porque ya tienes las actualizaciones.

Al final del día, Microsoft hace que las actualizaciones acumulativas estén disponibles en Excel 2019 para aquellos que no tienen la suscripción.

Hay más información disponible a continuación sobre la diferencia entre Office 365 y Office 2019.

Mejora

¿Debería actualizar? Eso depende. Si actualmente es suscriptor de O365, ya está todo listo porque las actualizaciones periódicas garantizan que tenga la versión actual de Excel.

Si tiene una licencia perpetua, en lugar de actualizar a Excel 2019, considere actualizar a O365… de esa manera recibirá actualizaciones periódicas.

Personalmente, prefiero la suscripción a O365 debido a las frecuentes actualizaciones de mi programa favorito. Estas actualizaciones brindan cosas nuevas e interesantes todo el tiempo, incluidas nuevas funciones y mejoras para Power Query y Power Pivot.

Si está en Excel 2016 y le gustaría saber qué hay de nuevo para Excel 2019, consulte la referencia a continuación.

Mejoras de O365

Los suscriptores de O365 reciben actualizaciones y mejoras periódicamente, pero hay una actualización en particular que me entusiasma más: las matrices dinámicas. (¡Gracias a mi amigo Jon de Excel Campus por el aviso!)

Aquí está el panorama general.

Generalmente, escribimos una fórmula de Excel y esperamos que devuelva un valor único a la celda. Hay excepciones, pero, en general, pensamos que las fórmulas devuelven un valor único. Así trabajamos con Excel desde hace décadas. Hay varias funciones nuevas que devolverán muchos valores (una matriz de valores) en lugar de un solo valor, incluidas ORDENAR, FILTRAR y ÚNICO.

Pero, ¿cómo pueden caber varios valores en una sola celda? En resumen, no… se “derramarán” fuera de la celda de la fórmula. Los valores devueltos se muestran en celdas adyacentes. Cada vez que el motor de Excel vuelve a calcular, el rango de derrame se ajustará para adaptarse a la cantidad de valores nuevos. Es decir, el rango de derrame es dinámico. Esa es la esencia de las matrices dinámicas.

Y… la mejor parte es que podemos hacer referencia al rango de derrame en otros lugares dentro de Excel, incluidas otras fórmulas. Habrá todo tipo de formas en que se pueden aplicar matrices dinámicas en nuestros libros de trabajo.

Aquí hay algunos recursos adicionales en caso de que desee obtener más información:

• https://techcommunity.microsoft.com/t5/Excel-Blog/Preview-of-Dynamic-Arrays-in-Excel/ba-p/252944
• https://www.excelcampus.com/functions/dynamic-array-formulas-spill-ranges/

Además, Excel Bill Jelen ofrece un libro electrónico que profundiza en los detalles llamado Excel Dynamic Arrays Direct to the Point .

Es gratis por un corto tiempo, por lo que querrás obtener una copia ahora:

• https://www.mrexcel.com/download-center/books/2018/ExcelDynamicArraysStraightToThePoint.pdf

Acabo de devorar el nuevo libro de Bill y es absolutamente increíble. Habla sobre las nuevas funciones y cómo usarlas en combinación. Además, muestra varias aplicaciones que son muy útiles. Gracias Bill!!!!

Si tiene alguna otra información sobre matrices dinámicas o mejoras de O365, compártala publicando un comentario a continuación.

Recursos de Microsoft

En el momento de escribir esta publicación, hay más información disponible en el sitio web de Microsoft en los enlaces siguientes.

¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office 2019?

• https://support.office.com/en-us/article/cuál-es-la-diferencia-entre-office-365-y-office-2019-ed447ebf-6060-46f9-9e90-a239bd27eb96

Lo nuevo de Excel 2019 para Windows

• https://support.office.com/en-us/article/what-s-new-in-excel-2019-for-windows-5a201203-1155-4055-82a5-82bf0994631f

Mejoras de Excel

• https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2018/09/24/bringing-ai-to-excel-4-new-features-announced-today-at-ignite/