Inserte rápidamente la función SUMA

Seamos realistas, los usuarios de Excel probablemente inserten la función SUMA con más frecuencia que cualquier otra función. Como sabes, podemos mejorar nuestra productividad manteniendo las manos en el teclado. Esta publicación analiza mi método abreviado de teclado favorito para insertar la función SUMA.

Atajo de teclado

La función SUMA se inserta fácilmente en un libro con el acceso directo Alt+=. Microsoft implementó maravillosamente este método abreviado de teclado porque detecta automáticamente el rango adyacente e intenta adivinar qué celdas deben incluirse en la suma.

Por ejemplo, considere la hoja de trabajo que se muestra a continuación.

Necesitamos una forma rápida de ingresar la función SUMA en C14 y queremos que incluya los valores en la columna de monto automáticamente. Simplemente navegue hasta C14, mantenga presionada la tecla Alt y presione la tecla igual (Alt+=). Bam, Excel inserta la función SUMA e intenta adivinar qué celdas adyacentes deben incluirse, como se muestra a continuación.

Presiona Enter para completar la fórmula… y… listo.

Es interesante notar un par de cosas: funciona para múltiples celdas y funciona horizontalmente. Veámoslos uno por uno.

Funciona para varias celdas, lo que significa que si tiene varias columnas, primero puede seleccionar todas las celdas de las filas totales como se muestra a continuación.

Ahora que todas las celdas de la fila total están seleccionadas, presione Alt+= para insertar las funciones SUMA todas a la vez… como se muestra a continuación.

A continuación, también funciona horizontalmente. Entonces, si quisiéramos completar la columna total, usaríamos el mismo método abreviado Alt+=…bam.

O bien, podríamos hacer el total de celdas de columna a la vez seleccionándolas todas primero y luego presionando Alt+=, como se muestra a continuación.

Función SUBTOTAL

Como sabrá, prefiero la función SUBTOTAL a la función SUMA, como se analiza en mi artículo SUM No More (Instituto de Contadores Públicos de Wisconsin). A partir de esta publicación de blog, desconozco un método abreviado de teclado integrado para insertar la función SUBTOTAL en rangos de datos sin filtrar. Entonces, construí una macro para realizar esta tarea. No dudes en descargarlo si quieres comprobarlo.

subtotalmacro

Invitación

Si tiene otros atajos de teclado favoritos, compártalos en los comentarios a continuación.

Archivo de muestra

El siguiente enlace es para el archivo de muestra que se utilizó para crear las capturas de pantalla anteriores.

SUMAatajo