Lista de archivos en Excel (manera fácil, sin macros ni fórmulas de VBA)

En esta publicación, responderé una pregunta sobre cómo crear una lista de archivos en una carpeta (y cualquier subcarpeta) en Excel. Para esta ilustración, usaremos Power Query en lugar de VBA/Macros.

Objetivo

Antes de entrar en detalles, veamos el objetivo. Queremos crear una lista de archivos en una carpeta (así como cualquier subcarpeta). Queremos esta lista en Excel. No queremos utilizar código VBA ni macros. Tenemos una versión bastante moderna de Excel para Windows que incluye Power Query.

Básicamente tenemos una carpeta con algunos archivos y una subcarpeta, como esta:

Y queremos algo como esto en Excel:

Buenas noticias… podemos crear esto con solo un par de clics del mouse

Cómo – Windows

Primero, haga clic en Datos Obtener datos Desde archivo Desde carpeta .

En el cuadro de diálogo Examinar resultante, simplemente busque la carpeta deseada y haga clic en Abrir .

Luego verá una pantalla de vista previa con una lista de los archivos en esa carpeta y sus subcarpetas, como esta:

A continuación, haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Cargar y seleccione Cargar en . En el cuadro de diálogo Importar datos resultantes, seleccione Tabla y una hoja de trabajo nueva o existente, según desee.

Haga clic en Aceptar y bam…

Y eso es lo que llamamos éxito de la misión.

Como nota, si desea eliminar columnas o filas, puede hacer clic en Transformar datos en lugar de Cargar. En la ventana resultante de Power Query, puede eliminar fácilmente las columnas que no necesita (Inicio Eliminar columnas). También puedes eliminar las filas que no necesitas utilizando los botones de filtro en las columnas.

Cómo – Excel para Mac

Si está en Excel para Mac y Power Query no tiene la opción Desde carpeta en el momento de leer esto, mi amigo Rod me mostró una excelente opción para pegar la ruta completa y el nombre del archivo en Excel para Mac.

Paso 1: abra el Finder y seleccione archivos

Abra Finder y seleccione los archivos, así:

Paso 2 – Copiar

Ahora, haz uno de estos dos comandos Copiar

• Comando+C : si desea copiar solo el nombre del archivo (no la ruta del archivo)
• Comando+Opción+C – si desea copiar el nombre del archivo y la ruta

Paso 3 – Pegar

Cambie a Excel y seleccione una celda. Ahora, usa uno de estos dos comandos Pegar:

• Comando+V – si copias solo el nombre del archivo
• Pegado especial Texto : si copió el nombre del archivo y la ruta

Gracias Rod!

Conclusión

¡Espero que esto te ayude! Y si tiene otros consejos sobre Power Query o Excel para Mac, compártalos publicando un comentario a continuación… ¡gracias!