Ocultar filas en Excel según el valor de la celda (sin VBA)
Poder ocultar filas según el valor de la celda en Excel es una habilidad útil para cualquiera que necesite organizar una hoja de cálculo grande. Imagine que tiene una enorme lista de datos, pero solo algunas de las filas son relevantes para usted en este momento. Cuando oculta filas según el valor de la celda, puede eliminar fácilmente las filas que no importan y centradas únicamente en los datos que sí importan.
¡Aquí hay algunas maneras de hacerlo!
- Uso de la función de filtro
- Usar formato condicional
- Usar atajos para ocultar filas en blanco
- Esquema de datos para ocultar filas específicas
Utilice la función de filtro de Excel para ocultar filas según el valor de la celda
Con la función de filtro de Excel, los usuarios pueden ocultar filas, columnas o celdas que no cumplan con criterios específicos. Supongamos que tiene una tabla como la siguiente que contiene información sobre ciertos productos.
Para usar la función de filtro, seleccione cualquier celda de la tabla y haga clic en Ordenar y filtrar en la pestaña de la cinta Inicio, luego elija Filtrar .
Haga clic en cualquiera de las flechas que aparecen junto a los encabezados de sus columnas; en este ejemplo, filtraremos la columna Color.
Aparecerá el cuadro de comando Filtrar y podrá simplemente anular la selección de los elementos que desea ocultar junto con sus respectivas filas. Ocultaremos las filas que contienen Amarillo para obtener este resultado:
Esta es una de las formas más sencillas de ocultar filas según el valor de una celda y la mejor parte es que funciona bien sin importar el tamaño del conjunto de datos.
Cómo ocultar filas con formato condicional
¿Qué sucede si deseas ocultar el contenido de la fila, pero aún puede ver que hay una fila allí? En ese caso, querrás utilizar el formato condicional para ocultar ciertos datos. Aquí se explica cómo usarlo para ocultar el contenido de algunas filas.
Primero, usaremos la misma tabla del ejemplo anterior. Esta vez, querrás seleccionar toda la tabla pero eliminar los encabezados.
Navegue hasta Formato condicional en la pestaña de la cinta Inicio, selecciónelo y elija Nueva regla . En la lista desplegable, seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
Escriba esta fórmula en la barra de fórmulas:
=$C3="Amarillo"
Nota: si está escribiendo una fórmula para su propio libro, asegúrese de actualizar C a la columna que tiene el valor que está inspeccionando y 3 a la fila que contiene la celda activa. Asegúrese de incluir $ antes de la referencia de la columna, pero no antes de la referencia de la fila.
Luego elija Formato personalizado en el menú desplegable Formato con , elija la pestaña Números y seleccione Personalizado en la parte inferior de la lista. En la barra Tipo , ingrese tres puntos y coma: “;;;” – y haga clic en Aceptar.
Verás que todas las filas con una etiqueta “Amarillo” en la columna C se han ocultado de la cuadrícula.
Un descarga de responsabilidad aquí es que, si bien las filas parecen en blanco, puede ver los valores haciendo clic en las celdas. Entonces, probablemente esta no sea la mejor manera de ocultar información confidencial si ese es el objetivo.
Si desea mantener alguna información más privada, consulte nuestra publicación sobre cómo ocultar fórmulas en Excel para obtener más información sobre cómo controlar el acceso a las fórmulas en sus libros compartidos.
Ocultar filas en blanco en Excel usando atajos
Ctrl + 9 oculta las filas que están actualmente seleccionadas. Ctrl + Shift + 9 los muestra.
Esto puede resultar útil si tiene una pequeña cantidad de datos con los que trabajar, pero muchas filas en blanco debajo. Ocultar las filas en blanco puede hacer que sea más fácil ver y trabajar con las que contienen datos. Para hacerlo, seleccione la primera fila en blanco después de sus datos. Para nosotros, esa sería la fila 10. Luego use el atajo Ctrl + Shift + Abajo para seleccionar todas las filas vacías y Ctrl + 9 para ocultarlas. Ctrl + Mayús + 9 los mostrarán.
Esquema de datos
También puede seleccionar un grupo de filas que desea poder ocultar y luego mostrar rápidamente. Para hacerlo, seleccione las filas que desea agrupar. Luego haga clic en Datos Esquema Grupo . Esto agrupará las filas y proporcionará un ícono que puede usar para ocultarlas todas rápidamente. Luego puede hacer clic en el icono nuevamente para mostrarlos todos. Para eliminar el grupo de esquema, seleccione Datos Esquema Desagrupar .
archivo de muestra
Ocultar filas.xlsx
¿Conoce otras formas sencillas de ocultar filas según el valor de la celda en Excel? ¡Háganos saber en los comentarios!
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