Orden aleatorio en Excel
A pesar de las muchas formas en que puede mezclar filas, columnas y celdas, no existe una opción integrada para ordenar aleatoriamente en Excel. Esto puede resultar útil para asignar tareas o responsabilidades al azar, seleccionar muestras y mucho más.
En su lugar, puede escribir una fórmula que le permita ordenar aleatoriamente cualquier dato que seleccione.
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Cómo ordenar aleatoriamente en Excel usando la función RAND
La función ALEATORIO de Excel se usa para generar un número aleatorio entre cero y uno, pero también podemos usarla para mezclar otros valores.
Digamos que tiene una lista de nombres como la siguiente. Comenzarás creando una columna aleatoria a la derecha de los nombres.
Ahora que tiene una nueva columna para sus números aleatorios, ¡es hora de usar la función ALEATORIO para generar esos números!
Para usar la función ALEATORIO, simplemente ingrese =ALEATORIO() en la primera celda de su nueva columna Aleatoria. Esto generará un número aleatorio entre 0 y 1 para esa celda.
Una vez que haya generado su primer número aleatorio, puede completar fácilmente el resto de su columna Aleatoria con números aleatorios adicionales.
Haga clic en la celda que contiene su primer número aleatorio (C3) y arrastre el controlador de relleno de Excel (el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda) hacia abajo para llenar el resto de la columna con números aleatorios.
Ahora tiene una columna llena de números aleatorios que puede usar para ordenar sus datos.
Convertir fórmulas a valores estáticos
La función RAND de Excel generará nuevos números aleatorios cada vez que se actualice la hoja de trabajo.
Para evitar que los valores se vuelvan a calcular todo el tiempo, copie las celdas y luego péguelas como valores. Para hacer esto, copie el rango y luego pegue valores.
Al hacer esto, los números aleatorios generados se convertirán en valores estáticos que no cambiarán, ¡incluso si la hoja de trabajo sí lo hace! Esto significa que la lista permanecerá aleatoria en el orden deseado y no se verá afectada por nuevos cálculos posteriores.
Ordenar por valores aleatorios
Para ordenar por valores aleatorios, seleccione su columna Aleatoria , seleccione Ordenar y filtrar en la pestaña Inicio y elija ordenar sus datos en orden ascendente.
Tenga en cuenta que puede aparecer el cuadro Advertencia de clasificación preguntándole si desea ampliar la selección. Asegúrese de hacer clic en Expandir la selección para que todos los datos estén ordenados.
También puede seleccionar la opción Ordenar en la pestaña de la cinta Datos , pero es posible que aparezca un cuadro de diálogo adicional similar a este:
Si es así, asegúrese de marcar la casilla que dice Mi lista tiene encabezados y que Aleatorio sea la columna seleccionada.
¿Conoce otras formas sencillas de ordenar aleatoriamente en Excel? ¡Háganos saber en los comentarios!
Archivo de muestra
Ordenación aleatoria en Excel.xls
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