Ordenar una tabla dinámica con una lista personalizada

En esta publicación, hablaremos sobre cómo usar una lista personalizada para ordenar automáticamente una tabla dinámica. De forma predeterminada, un PT se muestra inicialmente en orden alfabético según las etiquetas de las filas. Pero, ¿y si eso no es lo que queremos? Bueno, siempre podemos ordenar manualmente cada vez que creamos un PT. Pero existe una forma más rápida para las clasificaciones comunes que utiliza una lista personalizada… vamos a verla.

Objetivo

Cubramos nuestro objetivo. Nuestra empresa tiene cuatro regiones: Norte, Sur, Este y Oeste. Cada persona en nuestra empresa está acostumbrada a ver todos los informes de la empresa que muestran las regiones en ese orden exacto (Norte, Sur, Este, Oeste). Si entregáramos un informe con las regiones en un orden diferente, habría problemas. Pero, cuando creamos una tabla dinámica, inicialmente se muestra en orden alfabético, así:

Por lo tanto, cada vez que creo un informe, tengo que hacer clic y arrastrar las regiones en el orden correcto, como se muestra a continuación.

Pero ese es un paso adicional que no es necesario cuando usamos una lista personalizada.

Detalles

Abordaremos este informe en dos pasos:

• Definir la lista personalizada
• Construya el informe

Vamos a ver.

Definir la lista personalizada

Para definir la lista de regiones personalizadas, simplemente nos dirigimos a Archivo Opciones . En el cuadro de diálogo Opciones de Excel resultante , hacemos clic en Avanzado y nos desplazamos hacia abajo hasta el botón Editar listas personalizadas .

En el cuadro de diálogo Listas personalizadas resultante , simplemente escribimos nuestras regiones separadas por comas en el cuadro de entradas de la lista , como se muestra a continuación.

Cuando ingrese a nuestra lista, haga clic en el botón Agregar y la lista se agregará como se muestra a continuación.

Con nuestra lista personalizada agregada, es hora de crear nuestro informe.

Nota: la lista personalizada se almacena en su aplicación Excel, no en el libro de trabajo. Esto significa que se aplicará a las nuevas tablas dinámicas de todos sus libros.

Construya el informe

Para construir el informe, seleccionamos cualquier celda de la tabla de datos y usamos el comando Insertar Tabla dinámica . Insertamos el campo Región en el área Filas y el campo Importe en el área de diseño Valores . Sí… ¡funcionó!

Notas: (1) si creó el PT antes de configurar la lista personalizada, solo necesitará actualizar el PT y realizar una clasificación AZ (2) si no parece funcionar, verifique que el Opciones de tabla dinámica Totales y filtros Usar listas personalizadas cuando la casilla de clasificación esté marcada.

Si tiene otros consejos divertidos sobre PT, compártalos publicando un comentario a continuación… ¡gracias!

Archivo de muestra

• ListaPersonalPT.xlsx
• Nota: el archivo de muestra incluye los datos, pero no la tabla dinámica porque las listas personalizadas se guardan dentro de la aplicación Excel, no en los libros de Excel.