Porcentaje de tabla dinámica del total principal

Esta publicación demuestra cómo configurar una tabla dinámica para mostrar el 100% en las líneas de subtotal cuando se usa la opción de mostrar valores como porcentaje del total principal.

Descripción general

Antes de comenzar, revisemos nuestro objetivo. Queremos resumir nuestros datos por región y, dentro de cada región, por representante. También queremos mostrar las ventas de cada representante como porcentaje del total de la empresa y como porcentaje del total de su región. Cuando hayamos terminado, queremos que el informe se vea más o menos así:

¿Suena bien? Muy bien, hagamos esto.

Cómo

Tomémonos un momento y observemos la fuente de datos de la tabla dinámica:

Para crear el informe de tabla dinámica, comenzamos configurando los campos de fila y valor. Usamos región y rep como campos de fila y cantidad como campo de valor. Esto es lo que tenemos hasta ahora:

Ahora, abordemos la columna de porcentaje del total. Insertamos nuevamente el campo de cantidad en el área de valores, arrastrándolo y soltándolo, y luego abrimos el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor. Desde la pestaña Mostrar valores como, seleccionamos % del total general. Estos pasos se ilustran en la imagen animada a continuación:

A continuación, abordemos la columna de porcentaje de región. Esta opción está disponible a partir de Excel 2010. Necesitamos insertar el campo de monto nuevamente, arrastrando y soltando, y luego abrir el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor. En la pestaña Mostrar valores como, seleccionamos % del total principal y luego definimos el campo base como Región. Estos pasos se ilustran a continuación:

Al establecer el campo base como región, le indicamos a la tabla dinámica el denominador. Por supuesto, el numerador es el total de ventas y el denominador es el total de la región.

Si, en lugar de elegir Porcentaje del total principal, elegimos Porcentaje del total de la fila principal, el informe mostraría correctamente los porcentajes de representantes individuales, porque el padre de un representante es su región. Las filas de subtotales de la región mostrarían el porcentaje del total principal, que es el total del informe. Esta opción no mostraría el 100% en las filas de la región como se desea. Al utilizar la opción Porcentaje del total principal, podemos identificar un campo base específico, que se aplica a todos los valores de columna. Esto muestra el 100% para los subtotales de la región, según se desee.

Conclusión

Gracias a Microsoft por continuar desarrollando una de las mejores funciones de Excel… ¡Tablas dinámicas!

Si tiene otros enfoques o consejos, publique un comentario a continuación… ¡gracias!

Recursos

• Descargue el archivo: ParentPercent