¿Qué es #REF en Excel y cómo solucionarlo?

Cuando una fórmula contiene una referencia de rango o celda no válida, el símbolo #REF! Se muestra el error. #¡ÁRBITRO! en Excel es la abreviatura de referencia y normalmente la verá aparecer cuando se eliminan celdas a las que se hace referencia en fórmulas. Pueden ser una molestia, pero normalmente son bastante sencillos de encontrar y solucionar.

¡Aquí le mostramos cómo deshacerse de cualquier #REF! Errores que aparecen en sus hojas de trabajo y algunas cosas que puede hacer para evitarlos.

1. Cómo se ve un error #REF
2. Cómo encontrar celdas rápidamente con #REF
3. Arreglando y actualizando celdas con #REF
4. Previniendo #REF en Excel

¿Qué significa un #REF! ¿Se ve el error?

¡Si eres uno de los pocos afortunados que nunca ha visto un #REF! error en sus hojas de trabajo, este ejemplo le mostrará cómo funciona.

Digamos que tienes algunos valores que deseas sumar. Por ejemplo, desea sumar los valores de las celdas B4, B5, B6, B7 y B8. Como ocurre con casi todo en Excel, existen varias formas de hacerlo. Una forma es utilizar una función SUMA que haga referencia a todo el rango B4:B8 de esta manera:

=SUMA(B4:B8)

Otra forma es con una fórmula que haga referencia a cada celda individualmente, como esta:

=B4+B5+B6+B7+B8

En la captura de pantalla siguiente, la celda resaltada B9 usó la función SUMA e hizo referencia al rango, mientras que las referencias de celdas individuales se usaron en la celda de fórmula seleccionada D9:

Ambas fórmulas proporcionan el resultado correcto de 81.

Ahora, eliminamos la fila 4. Cuando lo hagamos, la fórmula en B8 que usamos una referencia de rango continúa funcionando mientras que la fórmula en D8 que usamos referencias de celdas individuales se rompe:

Como puede ver, la fórmula que usaba la referencia de rango pudo adaptarse al cambio, mientras que la fórmula que hacía referencia específicamente a una celda que fue eliminada no lo hizo. Cuando inspecciones la fórmula, notarás #REF. en lugar de la celda que se eliminó.

¿Cómo se encuentran rápidamente celdas con #REF en Excel?

¡Aquí hay algunas formas de encontrar #REF! errores.

Uso de Buscar y reemplazar para localizar errores #REF

1. Utilice el acceso directo Ctrl+F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
2. ¡Ingresa #REF! en el campo Buscar .
3. Haga clic en el botón Buscar todo .
4. Opcionalmente: Ctrl+A mientras el cuadro de diálogo está abierto para seleccionar todas las celdas encontradas.

Si quieres eliminar el #REF! referencias de las fórmulas, puede seleccionar la pestaña Reemplazar y dejar el campo Reemplazar con vacío. Haga clic en Reemplazar todo . ¡Esto reemplaza todos los #REF! con nada, esencialmente eliminando cualquier #REF! de la hoja de trabajo.

Uso de Ir a Especial para buscar #REF en hojas de cálculo de Excel

¡Otra forma de encontrar #REF! errores es mediante el uso de la función Ir a especial .

1. Puede acceder a él yendo al elemento de la cinta Inicio y seleccionando Ir a. Alternativamente, puede usar el acceso directo Ctrl+G y seleccionar Especial en el cuadro de diálogo resultante.
2. Luego, seleccione Fórmulas en el cuadro de diálogo Ir a resultado especial. Marque la casilla junto a Errores .
3. ¡Las fórmulas con #REF! Se seleccionarán los errores.

Uso del formato condicional para resaltar errores automáticamente

¡Si quisiera que Excel monitoreara continuamente #REF! errores (y cualquier otro error de fórmula), puede utilizar el formato condicional. Básicamente, esto aplicó un formato de celda designado a cualquier #REF actual y futuro. errores.

1. Seleccione todas las celdas ( Ctrl+A o haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo)
2. Inicio Formato condicional Resaltar reglas de celda Más reglas
3. Formatee solo las celdas con: Errores
4. Haga clic en el botón Formato para crear el formato deseado
5. Haga clic en Aceptar

Ahora, se formatea cualquier celda de error de fórmula existente. Cuando los corrija, se elimina el formato designado. Y en el futuro, las celdas con errores de fórmula se formatearán automáticamente.

Ahora que puedes encontrar, ¿cómo las soluciones?

¡Encontrando #REF! Los errores son la parte fácil, pero la forma de solucionarlos depende de lo que necesite para su hoja de trabajo.

En la práctica, normalmente revisaré cada fórmula con un #REF. error. ¡Determinaré si está bien simplemente eliminar el #REF! o si necesito apuntarlo a una celda/rango diferente. En otras palabras, necesito averiguar si la referencia que falta era importante para la fórmula actual. Si es así, corregiré la fórmula en lugar de simplemente eliminar el #REF!.

Sin embargo, si sabes que ninguna de las fórmulas con #REF! necesita ser actualizado y simplemente desea eliminar todos los #REF!, una forma rápida de hacerlo es utilizando la función Buscar y reemplazar para reemplazar todas las celdas #REF con nada, como se indicó anteriormente.

Previniendo #REF en Excel

¡La mejor forma de afrontar el #REF! Los errores es nunca cometerlos en primer lugar, pero es más fácil decirlo que hacerlo.

¡Hay algunas acciones que aumentan la probabilidad de crear #REF! errores en sus hojas de trabajo. Tenga cuidado al realizar cualquiera de estas tareas en Excel.

• Eliminación de filas y columnas : ¡este escenario es una causa común de #REF! errores. Antes de deshacerse de una fila o columna, asegúrese de que sus fórmulas no hagan referencia a los valores que contienen.
• Copiar y pegar celdas : si copiando y pegando una celda que utiliza referencias relativas, es posible que obtengas un #REF. error porque Excel los actualiza según dónde se pegan en la hoja de cálculo. Por ejemplo, si copia una celda con una fórmula que hace referencia a la celda de la izquierda y la pega en una celda de la columna A, no habrá referencias válidas a la izquierda. ¡Esto da como resultado un #REF! error. Tenga en cuenta que, en algunos casos, esto podría evitarse cambiar dichas referencias relativas a absolutas.

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¿Tiene algún otro consejo para prevenir o solucionar #REF? ¿Errores en tus hojas de trabajo? ¡Háganos saber en los comentarios!