Selecciones de muestra

Durante muchas décadas, Excel se ha incluido con un complemento llamado Analysis ToolPak. Pero por defecto está deshabilitado. Cuando lo habilitas, obtienes acceso a un montón de cosas interesantes… incluida la posibilidad de que Excel haga selecciones de muestra. Recientemente recibí una pregunta de Jo (¡gracias Jo!) sobre cómo hacer selecciones de muestra en Excel. Entonces, en esta publicación, hablaremos de una opción: Muestreo con Analysis ToolPak.

Objetivo

Antes de ir demasiado lejos, confirmemos nuestro objetivo. Digamos que tenemos una población de algún tipo en un libro de trabajo. Quizás desee tomar una muestra de una población de cuentas, clientes, facturas, transacciones, ventas, proveedores, participantes, instructores, ubicaciones, etc. Para simplificar, acabo de crear una lista de ID que podrían representar los datos con los que está trabajando (solo muestro las primeras filas a continuación, pero en la práctica, su lista probablemente contenga cientos o miles de filas):

De esta lista, desea que Excel elija algunas muestras con las que luego pueda hacer algo. Quizás desee probar cada uno de ellos, quizás desee invitarlos a completar una encuesta, etc.

Las herramientas de análisis admiten dos tipos de muestreo: aleatorio y periódico. Una muestra aleatoria recuperará elementos aleatorios de la lista y una muestra periódica recuperará cada enésimo elemento (cada 3, cada 5, etc.).

Vamos a por ello.

Habilitar el complemento

Lo primero que debemos hacer es habilitar el complemento Analysis ToolPak. Para hacerlo, simplemente use Archivo Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel , que se muestra a continuación:

Haga clic en Complementos a la izquierda y luego verá Administrar: complementos de Excel … haga clic en Ir . Esto abrirá el cuadro de diálogo Complementos que se muestra a continuación:

Elija Analysis ToolPak de la lista y haga clic en Aceptar.

Una vez instalado el complemento, podemos comenzar a utilizarlo.

Usando el complemento

Ahora, puede obtener acceso a las funciones de Herramientas de análisis haciendo clic en el comando Datos Análisis de datos :

Cuando lo haga, verá el cuadro de diálogo Análisis de datos como se muestra a continuación:

Estamos intentando seleccionar algunas muestras, así que seleccionaremos la opción Muestreo y haremos clic en Aceptar.

Esto revela el cuadro de diálogo Muestreo:

• Primero identifique el rango de entrada (nuestra población de ID).
• A continuación, elegimos el método de muestreo (Aleatorio seleccionará muestras aleatorias, que pueden incluir el mismo elemento varias veces, y Periódico es cada enésimo elemento de la lista).
• Finalmente, especificamos la opción de Salida deseada.

Haga clic en Aceptar y bam:

Los elementos de muestra seleccionados se devuelven al rango, hoja de trabajo o libro de trabajo especificado.

Más

• Hay muchas más capacidades de análisis de datos proporcionadas en AnalysisToolPak, así que asegúrese de mirar a su alrededor, ya que pueden resultar útiles.
• Power Query también ofrece la posibilidad de tomar muestras periódicas (cada enésimo elemento), mediante Quitar filas Quitar filas alternativas para definir el período/patrón. Entonces, si se siente cómodo con Power Query, esta es otra opción.
• Dependiendo de la versión de Excel, también podemos usar una de las funciones de Excel que genera números aleatorios, como RANDBETWEEN, RAND o RANDARRAY. Estos números podrían usarse potencialmente para representar selecciones de muestras.
• Si tiene otras técnicas de muestreo o usos para el Analysis ToolPak, compártalas publicando un comentario a continuación… ¡gracias!

Archivo de muestra : muestreo.xlsx