Sumar y restar horas

Recientemente estuve trabajando en un libro y tuve que convertir la hora de un evento de una zona horaria a otra. Básicamente, quería ingresar la hora del día en una celda y luego necesitaba una fórmula para calcular la hora del evento en una zona horaria diferente. Esta publicación explica la fórmula para sumar y restar horas, lo que puede ser útil al traducir tiempos de eventos entre zonas horarias.

Objetivo

Antes de entrar en la fórmula, hablemos de nuestro objetivo. El objetivo es tener una celda de entrada que podamos usar para ingresar una hora del día, como las 9:00 a.m. Digamos que la hora ingresada representa la hora de inicio del evento en la zona horaria central. Esto se ilustra en la captura de pantalla siguiente.

Luego, debajo de la celda de entrada, nos gustaría tener fórmulas que calculen la hora de inicio del evento en cuatro zonas horarias de EE. UU. Básicamente, esto se reduce a sumar y restar horas, como se muestra a continuación.

Muy bien, vayamos a ello.

Detalles

Resulta intuitivo simplemente tomar la hora de inicio del evento, por ejemplo, las 9:00 a. m., y simplemente sumar o restar la cantidad de horas deseada. Pero cuando lo haces, no parece tener ningún impacto. Por ejemplo, si la celda de entrada C5 tenía un valor de 9:00 a. m. y escribe una fórmula que suma uno, algo así como =C5+1, el resultado (cuando está formateado como hora) parece devolver las 9:00 a. m.

Excel no parece agregar nada. Esto se debe a la forma en que Excel almacena las fechas y horas. La parte de la fecha se almacena a la izquierda del decimal y la parte de la hora se almacena a la derecha del decimal. Esto significa que sumar 1 en realidad es sumar 1 día, no una hora. Si la celda de la fórmula tiene el formato de hora, no muestra la parte de la fecha, por lo que la fórmula no parece hacer nada.

¿Hasta ahora, todo bien? Bien. Teniendo esto en cuenta, volvamos a nuestro objetivo. Podemos sumar una hora sumando el valor decimal correspondiente. Sabemos que hay 24 horas en un día, por lo tanto, podemos obtener el valor decimal correspondiente dividiendo el número de horas por 24. Eso significa que, en lugar de sumar 1, en realidad sumamos 1/24. Para sumar dos horas, sería 2/24, y así sucesivamente.

Para que la fórmula sea más fácil de administrar, almacené la cantidad de horas para sumar o restar en la fila 11. Luego, esencialmente sumé (o resté) ese número dividido por 24 en la celda de entrada C5. Esto se ilustra en la captura de pantalla siguiente.

¡Y ahora ya conoces el truco para sumar y restar horas en Excel!

Si tiene algún consejo adicional para trabajar con tiempos, compártalo publicando un comentario a continuación.

Recursos

• Archivo de Excel de muestra (comprimido) – Actualizado: TimeZones_Updated
• Archivo de Excel de muestra (comprimido) – Original: TimeZones