Velocidad de Excel: comandos ocultos y botones QAT

Trabajar rápido se trata de conocer características y funciones, sin duda, pero también se trata de qué tan rápido nos comunicamos con Excel. Podemos configurar botones QAT para activar comandos usados ​​frecuentemente… y… comandos ocultos. ¿Comandos ocultos? Sí… Excel tiene muchos más comandos de los que se proporcionan en las pestañas de la cinta estándar. Es fácil descubrirlos y utilizarlos. Esta publicación muestra cómo.

Objetivo

Digamos que hay un comando que usamos con frecuencia. Podemos crear fácilmente un botón en la barra de herramientas de acceso rápido (QAT) que, de forma predeterminada, se encuentra encima de las pestañas de la cinta. Lo bueno de los botones QAT es que son fáciles de ver y hacer clic Y tienen un simple atajo de tecla Alt.

Pero eso es sólo una cosa que podemos hacer con los botones QAT. También podemos agregar un botón QAT para activar uno de los muchos comandos ocultos de Excel o una macro.

Hablaremos de lo siguiente:

• Agregar un comando de uso frecuente
• Agregar un comando oculto
• Agregar un botón de macro

Hagámoslo.

Agregar un comando de uso frecuente

Microsoft facilita la adición de comandos populares al QAT. Para hacerlo, simplemente haga clic en el menú desplegable en el lado derecho del QAT. Verá aparecer una lista de comandos populares como se muestra a continuación.

Puede hacer clic en uno y se agregará el botón correspondiente al QAT.

Pero, ¿qué pasa si utiliza con frecuencia un comando que no está en esta lista? Ningún problema. Por ejemplo, supongamos que define nombres personalizados con frecuencia mediante el comando Fórmulas Definir nombre Definir nombre . Por lo general, se necesitan tres clics del mouse para navegar hasta el comando. O bien, puedes memorizar la secuencia de teclas Alt, que para mi versión de Excel es Alt+M, M, D.

Otra opción es crear un botón para este comando en el QAT. Hacerlo es bastante fácil. Simplemente haga clic derecho en el icono de comando y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido como se muestra a continuación.

Esto agrega un nuevo botón al QAT, como se muestra a continuación.

Ahora se puede hacer clic en este comando con el mouse o se puede activar con un simple atajo de teclado. Excel asigna automáticamente números secuenciales a los botones QAT. Para determinar qué número está asignado a cada botón, simplemente presione la tecla Alt en su teclado. Los números asignados aparecen, como se muestra a continuación.

Ahora podemos activar el comando Definir nombre con Alt+6 .

Pero apenas nos estamos calentando.Ahora es el momento de continuar con nuestra discusión sobre comandos ocultos.

Nota: para eliminar un comando del QAT, simplemente haga clic derecho en él y seleccione Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Agregar un comando oculto

Como sabes, Excel es grande. Realmente grande. Hay toneladas de comandos de Excel que no aparecen en la cinta predeterminada. Son como pequeños comandos ocultos que esperan ser descubiertos.

Aquí se explica cómo encontrarlos y agregarlos. Simplemente haga clic derecho en cualquier botón QAT y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido . Alternativamente, puede hacer clic en el menú desplegable QAT y seleccionar Más comandos, o usar el cuadro de diálogo Opciones de Excel y seleccionar Barra de herramientas de acceso rápido.

Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel y proporciona dos columnas. La columna de la izquierda contiene los comandos que podemos agregar al QAT. La columna de la derecha incluye los comandos que están en QAT. Podemos simplemente elegir cualquier comando en la columna de la izquierda y hacer clic en el botón Agregar para agregarlo al QAT. De forma predeterminada, notará que la opción Comandos populares está seleccionada en el menú desplegable Elegir comandos de , como se muestra a continuación.

La opción Comandos populares proporciona sólo un subconjunto de los comandos disponibles. Para verlos todos, simplemente seleccione Todos los comandos . O, para ver simplemente los comandos que aún no están en la cinta, seleccione Comandos que no están en la cinta , como se muestra a continuación.

Estos son los que yo llamo comandos ocultos. Están ocultos porque existen en Excel, pero no se muestran en la cinta. Puede desplazarse por la lista y agregar cualquiera que parezca interesante. Juega con ellos y, si te resultan útiles, mantenlos cerca. De lo contrario, puede simplemente hacer clic derecho y eliminarlos.

Un comando que me encanta agregar al QAT es Propiedades avanzadas del documento . Me facilita abrir este cuadro de diálogo sin tener que navegar a Archivo, Información, Propiedades, Propiedades avanzadas del documento o Alt+F, I, QS, Enter.

Además de agregar dichos comandos ocultos, también podemos agregar un botón de macro.

Agregar un botón de macro

La parte fácil es agregar un botón para activar una macro. Lo difícil es construir la macro

Para agregar un botón de macro, simplemente seleccione Macros en el menú desplegable Elegir comandos de .

Si desea ver algunos tutoriales que explican cómo crear macros, consulte estas publicaciones anteriores:

• Centrar en macro de selección
• Formato de número de tabla dinámica
• Macrosubtotal

Si tiene otros consejos divertidos sobre la velocidad de Excel o QAT, compártalos publicando un comentario a continuación… ¡gracias!