Como Usar listas personalizadas en Excel

¿Alguna vez te encuentras escribiendo las mismas listas estándar una y otra vez, como listas de productos, centros de costos, proyectos o empresas? Sí. Es esencial que estas listas no excluyan ningún elemento y se presenten en el mismo orden cada vez. Las listas de 4 o 5 cosas son fáciles de recordar, pero mi cerebro empieza a tener problemas cuando hay 6 o más. Además, el tiempo que lleva escribir esas listas es una gran pérdida de tiempo. Entonces, decidí dejar de recordar y dejar que Excel lo hiciera por mí.

Listas de autocompletar

A Excel le encanta recordar listas, incluso tiene algunas integradas de serie; los meses del año y los días de la semana. Si escribe "enero" en una celda, luego arrastra esa celda hacia abajo o a través de Excel, ingresa "febrero" automáticamente, luego "marzo" y así sucesivamente.

También puedes probar con los días de la semana. 'Lunes' se arrastrará hasta convertirse en 'Martes', 'Miércoles', etc.

A Excel no le importa dónde comienza la lista, escriba "Viernes" y se completará correctamente los días siguientes. También incluye abreviaturas, por ejemplo, "Jan" para "enero" y "Mon" para "lunes". Pruébelos, todos se completarán correctamente.

Puede escribir el caso del primer elemento según lo necesite y los demás serán iguales. Entonces, si lo escribe en mayúsculas, todos los elementos siguientes estarán en mayúsculas.

También hay algunas listas ocultas, como las de trimestres del año.

Pero no está limitado a las listas estándar, Excel le permite crear las suyas propias.

Listas personalizadas

Desde la cinta, haga clic en: Archivo – Opciones.

En la ventana Opciones de Excel, desplácese hasta el final, hasta llegar a la sección General. Haga clic en Editar listas personalizadas. . . botón.

Se abrirá la ventana Listas personalizadas. Ahora puede ver dónde se almacenan las listas de los meses del año o de los días de la semana.

Para crear sus propias listas, existen dos métodos de entrada de datos:

Método 1: entrada manual

Haga clic en NUEVA LISTA en el cuadro Listas personalizadas [1].

Comience a escribir la lista en el cuadro Entradas de lista [2].

Una vez completado, haga clic en Agregar [3].

Eso es todo, su lista ahora está lista para usarse en una hoja de trabajo.

Método 2 – Importar

Haga clic en NUEVA LISTA en el cuadro Listas personalizadas [1].

Haga clic en el icono Entrada de rango en el cuadro Importar lista desde celdas [2].

Seleccione la ubicación de la lista [3], luego haga clic en el icono para regresar [4].

De vuelta en la ventana Listas personalizadas, haga clic en Importar [5].

Eso es todo, su lista ahora está lista para usarse en una hoja de trabajo.

Usando su nueva lista personalizada

Haga clic en una celda y escriba el primer elemento de su nueva Lista personalizada, arrástrelo hacia abajo o hacia arriba, tal como lo hizo con los meses y los días. Las celdas se completarán con su nueva Lista personalizada.

También puedes ordenar por tus listas personalizadas. En la ventana Ordenar, seleccione Lista personalizada... en el cuadro desplegable Orden: simple.

La lista personalizada solo existe en su computadora, no estará disponible para que otros la usen a menos que creen la misma lista personalizada en su propia computadora.

Editar una lista personalizada

Para editar una lista, haga clic en ella en la ventana Listas personalizadas y cámbiela. Haga clic en Agregar para confirmar el cambio.

Cualquier lista personalizada que se haya utilizado en una hoja de trabajo no está vinculada de ninguna manera a la lista original. es decir, si cambia los elementos en la Lista personalizada, no cambiará ninguna lista que ya exista en sus hojas de trabajo.

Administrar listas personalizadas con VBA

Si desea administrar listas personalizadas (crear, eliminar, verificar su existencia, etc.), consulte mis fragmentos de código VBA .

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