Excel Cómo obtener ayuda con ChatGPT

Microsoft Excel puede resultar abrumador con su amplia gama de funciones, comandos y herramientas. Cuando intentas hacer algo en Excel y no estás seguro de cómo... ¿qué haces? Tradicionalmente, aquí es donde se realiza una búsqueda en Google. Y ciertamente podemos seguir utilizando la búsqueda en línea. Sin embargo, ahora tenemos otra opción disponible en ChatGPT. En esta publicación, aprenderemos cómo obtener ayuda general de Excel desde ChatGPT.

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Paso a paso

Comencemos dirigiéndonos al sitio web gratuito ChatGPT chat.openai.com. Ahora exploremos algunas indicaciones diferentes.

Ejercicio 1

Digamos que estamos intentando crear un informe resumido, pero no estamos familiarizados con todas las diferentes funciones y comandos de Excel. Entonces, preguntémosle a ChatGPT. Iniciamos un nuevo chat y utilizamos el siguiente mensaje.

Mensaje de ChatGPT : "Dígame en una oración qué función de Excel puede ayudar a crear un informe rápidamente".

ChatGPT responde con :

Y sí, estaría de acuerdo... una tabla dinámica sería la característica que ayudaría a resumir los datos rápidamente.

Ejercicio 2

Ahora, digamos que los datos que necesitamos para nuestro informe, que será una tabla dinámica, se almacenan en un archivo csv. Y no estamos seguros de cuál es la mejor función que nos ayude a obtener los datos del csv y formatearlos para nuestro informe. Preguntémosle a ChatGPT.

Mensaje de ChatGPT : "¿Qué función de Excel puede ayudarme a obtener datos de un csv y formatearlos para una tabla dinámica?"

Respuesta de ChatGPT:

Para obtener datos de un archivo CSV y formatearlos para una tabla dinámica en Excel, puede utilizar la función "Obtener transformación", también conocida como Power Query. Esta función le permite importar, transformar y cargar datos de varias fuentes, incluidos archivos CSV.

A continuación se explica cómo puede utilizar Power Query para importar y formatear datos para una tabla dinámica:

1. Abra Excel y vaya a la pestaña "Datos" en la cinta.
2. Haga clic en "Obtener datos" o "Obtener datos de transformación" (según su versión de Excel).
3. Seleccione "Desde texto/CSV" de las opciones disponibles. Esto abrirá una ventana del explorador de archivos.
4. Navegue hasta la ubicación donde está almacenado su archivo CSV, seleccione el archivo y haga clic en "Importar".
5. En el cuadro de diálogo "Asistente de importación de texto", puede especificar el delimitador (normalmente una coma para archivos CSV) y obtener una vista previa de los datos.
6. Haga clic en "Cargar" para importar los datos a Excel.

En este punto, los datos del archivo CSV se importarán a una nueva hoja de trabajo en Excel. Ahora puedes formatear los datos de tu tabla dinámica:

7. Seleccione los datos importados en Excel.
8. Vaya a la pestaña "Insertar" en la cinta y haga clic en "Tabla dinámica". Esto abrirá el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica".
9. En el cuadro de diálogo, seleccione el rango de datos que desea utilizar para su tabla dinámica. Asegúrese de marcar la casilla que dice "Agregar estos datos al modelo de datos".
10. Elija dónde desea colocar su tabla dinámica (ya sea en una hoja de trabajo nueva o en una existente) y haga clic en "Aceptar".

Ahora, puede comenzar a crear su tabla dinámica arrastrando y soltando los campos deseados en las áreas "Filas", "Columnas" y "Valores" de la Lista de campos de la tabla dinámica. Power Query actualiza automáticamente los datos de la tabla dinámica cada vez que se actualiza el archivo CSV original.

Y la respuesta es excelente (aunque no perfecta). Me encanta que recomienda Power Query y también intenta proporcionar pasos detallados. También muestra cómo crear una tabla dinámica a partir de los datos importados. Sin embargo, Power Query no actualizará automáticamente los datos en una tabla dinámica cada vez que el archivo CSV original se actualice de forma predeterminada... pero es fácil actualizarlo haciendo clic en el botón Actualizar todo.

En general, la respuesta general es útil y probablemente más rápida que hacer una búsqueda en línea y navegar por varias publicaciones de blog. Y ciertamente sería suficiente para ayudar a alguien a comprender que Power Query existe, que puede recuperar datos csv y que puede resumir esos datos con una tabla dinámica. Incluso si el usuario necesita asistencia adicional, ciertamente le indica la dirección correcta. Entonces, en general, diría que la respuesta es realmente útil.

Ejercicio 3

¡Éste es sólo por diversión!

Mensaje de ChatGPT: "Escribe un breve poema de amor sobre Excel"

Respuesta de ChatGPT:

Oh, mi querida hoja de cálculo.
Tantas celdas para llenar y editar.
Tus fórmulas y funciones.
Hacen que mi corazón salte y salte como una percusión.

Organizas mi vida con facilidad
Con gráficos y tablas que pretendes complacer
Tu formato condicional es nada menos que encantador
No puedo evitar mirar tus filas y columnas tan justas

Haces que mis datos sean tan prolijos, mi amor por ti oh tan dulce
Oh mi amor por ti nunca cesará
Tú pones orden en mi caos con tanta facilidad
Mi corazón canta de alegría gracias a ti, mi preciosa hoja de cálculo ¡oh muchacho!

Conclusión

Entonces, si desea obtener ayuda con Microsoft Excel, considere preguntarle a ChatGPT. Si bien es posible que sus respuestas no sean 100% precisas todo el tiempo, sin duda es un punto de partida rápido.

Si puedo proporcionar información adicional, o si tiene alguna otra sugerencia o uso de ChatGPT, compártala publicando un comentario a continuación... ¡gracias!

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