Importar datos desde una imagen

Microsoft anunció recientemente la capacidad de importar datos de una imagen en Excel para Windows… ¡yay! Digamos que tienes una imagen que contiene texto o números. Quizás la imagen sea un archivo (como.webp,.webp o.webp). O tal vez lo copiaste en el portapapeles o tomaste una fotografía con tu teléfono. Le gustaría que Excel mire la imagen, extraiga cualquier texto o número y luego guarde estos valores en la hoja de trabajo. Bueno, ahora puedes usar el comando Datos Desde imagen . Puede que no interprete todo el texto y los números a la perfección, pero ciertamente es más rápido que escribir manualmente

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Objetivo

Antes de entrar en detalles, confirmemos nuestro objetivo. Tenemos una imagen que contiene texto y números que nos gustaría ingresar en Excel:

Fuente de la imagen: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:PHWC_Statement_of_Operation,_2021.webp

Antes de que esta función estuviera disponible, básicamente teníamos que escribir estos datos en Excel manualmente.

Ahora, podemos importar los datos de la imagen, y después de una ligera edición manual… bam:

Así que, con nuestro objetivo claro, entremos en detalles.

Detalles

Una vez que tengamos la imagen, ya sea en un archivo o en el portapapeles, podemos importar los datos de la imagen a datos de Excel siguiendo estos pasos:

• Datos Desde imagen
• Revisar
• Edición

Nota: Según el sitio web de Microsoft, la función Datos de imagen se está implementando para Office Insiders que ejecutan el canal Beta versión 2207 (compilación 15402.20002) o posterior.

¡Hagámoslo!

Datos Desde imagen

Primero, hacemos clic en Datos Desde imagen:

Se expandirá para revelar dos opciones: Imagen del archivo e Imagen del portapapeles . Imagen del portapapeles se habilitará si ha copiado una imagen al portapapeles.

Seleccione la opción adecuada y Excel comenzará el proceso de importación. Mostrará un panel como este.

Una vez completado, es hora de revisar los resultados.

Revisar

En mi experiencia, esta función no captura todo el texto y los datos a la perfección. Después de todo, le estamos pidiendo a una computadora que mire una imagen, intente detectar palabras y números, maneje numerosos estilos, tamaños, colores y diseños de fuente. Me impresiona que funcione tan bien como lo hace.

Dado que se esperan errores en el reconocimiento de caracteres, Microsoft creó un práctico proceso de revisión. Intenta localizar caracteres en los que no está muy seguro (es decir, errores potenciales). Y proporciona una manera fácil de revisar y corregir dichos errores potenciales.

Por ejemplo, digamos que encuentra un número del que no está seguro. Resaltará ese número en la imagen y también mostrará lo que cree que es ese número:

Luego puede aceptarlo tal como está o corregirlo y pasar al siguiente error potencial.

Si no está seguro de un personaje específico, también lo identificará:

Una vez completado el proceso de revisión, puede hacer clic en Insertar datos para cargar los valores en su hoja de trabajo.

Edición

Después de insertar datos, es probable que necesites realizar algunas ediciones, especialmente en lo que se refiere a las posiciones de las celdas, el formato de las celdas, las nuevas líneas, las columnas adicionales y el diseño general.

Aquí está la importación sin procesar:

No tomó mucho tiempo corregir nuevas líneas, eliminar columnas sobrantes, realizar algunas ediciones ligeras y actualizar los formatos de celda:

Y estoy seguro de que habría llevado mucho más tiempo ingresar todo esto manualmente

información adicional

Si su versión de Excel incluye esta característica, aquí está el archivo de imagen de muestra en caso de que quiera probarlo:

• Archivo de imagen

Aquí hay información adicional en el blog de Microsoft:

• Imagen del archivo Excel para Windows

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