Los 5 mejores tutoriales y plantillas gratuitas de calendario de Excel

¿Utiliza Excel para realizar un seguimiento de sus listas de tareas pendientes, próximos eventos, fechas límite, etc.? Dado que las hojas de cálculo son tan personalizables, muchos usuarios de Excel confían en el software para crear calendarios únicos adaptados a sus necesidades. Es uno de los usos más populares de Excel y una gran práctica para usuarios de todos los niveles.

Si estás buscando diferentes formas de llevar tus calendarios de Excel al siguiente nivel, ¡sigue leyendo! Estamos reuniendo algunos de nuestros tutoriales de calendario más populares con instrucciones paso a paso y plantillas de calendario gratuitas para ayudarle a crear el suyo propio.

1. Aprenda a crear un calendario de Excel con una fórmula

¿Quieres aprender a crear un calendario de Excel con una sola fórmula? ¡Mira cómo se hace en esta publicación!

Creará una fórmula que utiliza un calendario gráfico para mostrar los días de cualquier mes que elija. Su calendario gráfico incluirá una fila para cada semana y mostrará los días del mes determinado en 7 columnas (de domingo a sábado). Las operaciones adicionales de la fórmula garantizan que los días estén alineados en la columna del día correcto.

SECUENCIA es la función más importante de la fórmula, por lo que esta es una excelente práctica para quienes buscan familiarizarse más con esa función en particular.

Para ver las instrucciones completas y un video con instrucciones paso a paso, visite la publicación Calendario de Excel con una fórmula .

2. Resumir datos con una tabla de calendario de Excel

Una tabla de calendario de Excel es muy útil cuando necesita resumir valores por grupos de fechas. Si bien Power Pivot proporciona un botón que creará una nueva tabla de fechas automáticamente (algo que se trata en la publicación Tabla de fechas del modelo de datos con un clic ), Excel no lo hace.

Un estudiante de la Universidad de Excel preguntó cómo introducir esa tabla de calendario de Power Pivot en Excel durante una sesión de preguntas y respuestas. Puede copiar/pegar los valores estáticos o utilizar una tabla dinámica para mostrarlos, pero con sólo unas pocas funciones, puede generar su propia tabla de calendario de Excel. ¡Este tutorial te enseña cómo hacerlo!

Hay tres pasos a seguir: crear una columna de fecha, crear columnas de calendario estándar y crear columnas de calendario personalizadas. Al final, tendrá un calendario que le permitirá acceder rápidamente a varios elementos de fecha en otras partes de su libro.

¡Consulta las instrucciones detalladas para crear tu propia tabla de calendario de Excel para comenzar!

3. Cree un calendario de tabla dinámica que se actualice automáticamente según el mes seleccionado.

Este calendario está creado utilizando varias funciones diferentes de fecha y hora, por lo que es excelente si quieres practicar un poco con ellas.

Utilizará una tabla dinámica para crear su calendario gráfico. El objetivo es poder elegir el mes deseado en el control del filtro y actualizar el calendario interactivo en consecuencia. ¡Esto se logra en unos pocos pasos fáciles de seguir!

Primero, creará una tabla que contenga las fechas de los períodos que desea mostrar en su calendario. Estas son las columnas que agregarás:

• Columna WeekNum : para calcular la columna WeekNum, utilice la función WEEKNUM con el valor de la columna Fecha como entrada. Su fórmula se verá así: =NÚMERO DE SEMANA([@Fecha]).
• Columna de día de la semana : utilizará la función TEXTO para calcular la columna de día de la semana, que devuelve un valor de texto con el estilo proporcionado. La fórmula del día de la semana es =TEXTO([@Fecha]”,ddd”).
• Columna de día: la función DÍA (que devuelve el día como un número) se puede utilizar para calcular la columna Día: =DÍA([@Fecha]).
• Columna Mes : puede utilizar la función TEXTO para calcular la columna Mes, pero con diferentes códigos de formato: =TEXTO([@Fecha]”,mmm aaaa”).

A continuación, creará una tabla dinámica básica eligiendo cualquier celda en la tabla Fecha y luego seleccionando Insertar Tabla dinámica. Después de asignar sus campos al área correcta, su tabla dinámica estará lista. ¡Es así de fácil!

El último paso es formatear su tabla. Si bien hay instrucciones para formatear su calendario exactamente como se muestra en el tutorial, definitivamente puede personalizar su propio gráfico para que se vea exactamente como desee.

Para ver un tutorial en video que muestra cómo hacer el calendario, consulte la publicación completa del calendario de tabla dinámica .

4. Utilice un calendario de Power Query para insertar valores de texto

Los valores numéricos (como los días 1, 2 y 3) generalmente son compatibles con los campos de valores de la tabla dinámica. Sin embargo, los valores de texto (es decir, próximos eventos, fechas límite de presentación) no lo son. Esto es algo que quizás hayas notado después de completar el tutorial del calendario de tabla dinámica anterior.

Afortunadamente, Power Query puede ayudarle a solucionar este problema.

Además de crear un calendario que le permita insertar valores de texto, este proyecto le presentará algunas transformaciones útiles de Power Query que también se pueden aplicar a otras tareas.

El calendario se elabora en unos pocos pasos:

1. Crear una lista de eventos y cargarla en Power Query
2. Configurar consultas para generar el calendario
3. Visualizando y formateando el calendario a tu gusto

Si desea ajustar las alturas de las filas o agregar eventos más adelante, simplemente puede seleccionar cualquier celda en la tabla del calendario, hacer clic derecho y actualizar.

Encuentre las instrucciones completas y la plantilla de calendario gratuita en la publicación Calendario de Power Query .

5. Personaliza tu calendario fiscal con la Función LAMBDA

Si bien probablemente esté familiarizado con las funciones de fecha y hora que se utilizan a menudo para crear calendarios, es posible que no esté tan familiarizado con LAMBDA. Básicamente, la función LAMBDA de Excel le permite crear otras funciones personalizadas que se pueden reutilizar en una hoja de trabajo sin tener que preocuparse por VBA o macros.

En este proyecto en particular, escribirá una nueva función que logra algo que Excel aún no hace: calcular el trimestre fiscal para una fecha determinada.

Por ejemplo, registrar una transacción el 01/01/2030 devolverá automáticamente un “1” si enero se considera parte de su primer trimestre. Pero tal vez su año fiscal termine en marzo. En ese caso, puede diseñar el calendario para que el 01/01/2030 devuelva un “4”, ya que ese sería el último trimestre fiscal de su negocio.

Este calendario interactivo le ayudará a estar al tanto de las transacciones que se realizaron en un trimestre fiscal determinado. Comience visitando la publicación Función LAMBDA .

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¿Tiene algún consejo para crear o personalizar sus propios calendarios de Excel? ¡Háganos saber en los comentarios!