Como Enumerar archivos en una carpeta y subcarpetas con Power Query
Los archivos del blog contienen publicaciones que detallan cómo enumerar archivos en una carpeta (incluidas las subcarpetas) usando VBA y la función heredada de Excel 4 . Estas publicaciones reciben mucho tráfico de búsqueda a través de Google, por lo que sé que esta es un área que interesa a la gente. Usar Power Query para enumerar archivos en una carpeta es el método más sencillo de todos. Por eso, en este post quiero mostrarte cómo hacer esto.
Tabla de contenido
- ¿Por qué Power Query es mejor para enumerar archivos en una carpeta?
- Enumerar archivos en una carpeta (y subcarpetas) con Power Query
- Enumerar archivos en una carpeta, pero no en subcarpetas
- Listado de atributos de archivo
- Envolver
Como se señaló anteriormente, existen otros métodos para enumerar archivos en una carpeta. Sin embargo, esos métodos tienen algunos inconvenientes:
- Macros de VBA : el código VBA puede volverse complejo y demasiado complicado de entender para los usuarios de Excel.
- Macros de Excel 4 : son técnicas de automatización que se encontraban originalmente en Excel en las décadas de 1980 y 1990. Microsoft ya no admite macros de Excel 4, ya que VBA las reemplazó en 1995.
En comparación, Power Query tiene una interfaz de usuario fácil de usar, de apuntar y hacer clic; no se requiere codificación ni técnicas complejas. Esto la convierte en la solución perfecta.
Power Query también tiene la ventaja adicional de obtener fácilmente otros atributos de archivos y carpetas: tamaño de archivo, fecha de creación, fecha de modificación, etc. Si bien algunos de estos atributos están disponibles mediante otras soluciones, no son tan fáciles de obtener ni tan completos como Power Consulta.
Enumerar archivos en una carpeta (y subcarpetas) con Power Query
Comencemos viendo cómo enumerar los archivos en una carpeta usando Power Query.
En Excel, haga clic en Datos Obtener datos del archivo de la carpeta .
Navegue hasta la carpeta y luego haga clic en Abrir .
Dependiendo de cuántos archivos haya en la carpeta y subcarpetas, esto puede llevar algún tiempo.
Se abre una lista de vista previa de documentos. Echar un vistazo; esto ya está empezando a revelar información útil.
Haga clic en Transformar datos para abrir el Editor de Power Query.
El Editor de Power Query se abre y muestra los atributos del archivo:
Si solo queremos una lista única de archivos en la carpeta, debemos combinar las columnas Nombre y Ruta de la carpeta .
Seleccione la columna Ruta de la carpeta , mantenga presionada la tecla Ctrl y luego haga clic en la columna Nombre . Ahora ambas columnas deberían estar seleccionadas. El orden de selección es importante ya que determina cómo se combina el texto.
Haga clic en Agregar columna Fusionar columnas .
En la ventana Fusionar columnas:
- Elija separador como –Ninguno–
- Haga que el nombre de la nueva columna sea Ruta completa del archivo ,
- Finalmente, haga clic en Aceptar .
Se crea una nueva columna con la ruta completa del archivo.
Ya no necesitamos las otras columnas. Con la columna Ruta completa del archivo seleccionada, haga clic en Inicio Quitar columnas (menú desplegable) Quitar otras columnas .
La ventana Vista previa ahora muestra solo una lista de archivos y carpetas.
Haga clic en Inicio, cerrar y cargar para enviar los datos a Excel.
¡AUGE! ¡Qué fácil fue eso! No necesitábamos escribir ni una sola línea de código.
Enumerar archivos en una carpeta, pero no en subcarpetas
Mientras trabajaba en el ejemplo anterior, es posible que haya notado que el resultado incluye archivos en la carpeta Y subcarpetas seleccionadas.
¿Pero qué pasa si sólo queremos los archivos de la carpeta? Con un pequeño cambio en el código M, podemos lograrlo también.
De forma predeterminada, Power Query utiliza la función Carpeta.Archivos . Esto incluye subcarpetas.
La fórmula del código M para el paso Fuente es:
= Folder.Files("C:Usersmarks........Documents")Todo lo que tenemos que hacer es cambiar Folder.Files a Folder.Contents y listo. Folder.Contents solo mira carpetas individuales.
= Folder.Contents("C:Usersmarks........Documents")La ventana Vista previa ahora solo debería mostrar los archivos y carpetas en la carpeta seleccionada.
¡AUGE! ¡Eso también fue bastante fácil!
Listado de atributos de archivo
En la sección anterior, eliminamos los atributos del archivo. En su lugar, es posible que queramos conservar los atributos del archivo.
Cuando los datos se cargan por primera vez, los atributos disponibles son:
- Nombre
- Extensión
- Datos accedidos
- Fecha modificada
- Fecha de creacion
- Ruta de la carpeta
Esta lista es sólo el comienzo; Hay aún más información disponible en la columna Atributos .
Haga clic en el icono Expandir en el encabezado de la columna Atributos , luego haga clic en Aceptar para ver la lista completa de atributos del archivo.
No voy a mentir… No tengo idea de cuáles son algunos de los atributos. Pero aquí hay mucha información que encuentro muy útil.
- Tipo: el tipo de archivo
- Tamaño: el tamaño del archivo
- Sólo lectura: si el archivo está actualmente configurado en Sólo lectura
- Oculto: si el archivo es visible
Imagine que su espacio en disco se está agotando. Con este método, puede identificar rápidamente los tamaños de archivos más grandes, los archivos que no se han abierto recientemente o los nombres de archivos duplicados. Una vez que tenga esta lista, puede decidir qué conservar y qué borrar.
Envolver
Power Query es un método útil y sencillo para enumerar archivos en una carpeta y también obtener atributos sobre esos archivos.
Utilizo esta técnica con regularidad para garantizar que los procesos automatizados exporten los archivos esperados. Con una actualización de un solo clic, la verificación se completa en segundos.
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